會議室內預訂僅適用於共用裝置。

要啟用會議室內預訂,您需依以下順序進行設定:

  • 配置混合行事曆

  • 配置排程之帳號

  • 在 Control Hub 中使用行事曆配置裝置

要啟用會議室內預訂,您需要為您的組織配置混合行事曆。您可以為 Microsoft Exchange、Microsoft 365 或 Google 日曆配置。

有關如何配置混合行事曆的資訊請參閱Cisco Webex 混合行事曆服務部署指南


若未為混合行事曆服務啟用會議排程程序,且為該服務 啟用的受邀者僅有會議室資源,需確保 Exchange 無自動刪除會議註釋的原則。將刪除評論設為false

需配置一個排定帳號,以允許會議室裝置排定會議。

排定帳號是作為 Webex 裝置預訂的所有會議的會議組織者。該帳號預訂了 會議室的使用方式即使用者預訂的方式。自排程之帳號預訂會議並邀請會議室即遵循日曆系統中的會議室原則 。確定您輸入了具有預訂您所要啟用“會議室內預訂”功能的會議室 權限的有效電子郵件地址。

由於此帳號用於預訂給定 Exchange 配置的所有會議室的會議,因此務必確保 定期清理其信箱。需進行清理以避免超出 Exchange 限制。若您的 Exchange 已經配置妥了合適的保留原則,請確保該原則適用於該帳號。若沒有,則需配置信箱 使得所有預設資料夾(電子郵件、已傳送物件和會議)皆在數天後會被自動刪除。清理 確保該帳號可代表會議室裝置繼續排定會議。

檢查以下用於 Exchange 的資源:

1

登錄到 Expressway Web 介面。

2

移至應用程式>混合服務>行事曆服務> Microsoft Exchange 組態

3

排定下方輸入用於預訂會議室的有效排定帳號的電子郵件地址。



需配置排程帳號以允許會議室裝置排定會議。

排定帳號是作為 Webex 裝置預訂的所有會議的會議組織者。該帳號預訂了 會議室的使用方式即使用者預訂的方式。自排程之帳號預訂會議並邀請會議室即遵循日曆系統中的會議室原則 。確定您輸入了具有預訂您所要啟用“會議室內預訂”功能的會議室 權限的有效電子郵件地址。

在 Control Hub 中配置 Google 日曆的排程帳號。在 https://admin.webex.com 中的客戶檢視移至混合。在 Microsoft 365 的混合行事曆卡中點擊編輯設定

勾選方塊以允許工作空間排定會議。輸入排程帳號的有效電子郵件地址。



需配置排程帳號以允許會議室裝置排定會議。

排定帳號是作為 Webex 裝置預訂的所有會議的會議組織者。該帳號預訂了 會議室的使用方式即使用者預訂的方式。自排程之帳號預訂會議並邀請會議室即遵循日曆系統中的會議室原則 。確定您輸入了具有預訂您所要啟用“會議室內預訂”功能的會議室 權限的有效電子郵件地址。

在 Control Hub 中配置 Google 日曆的排程帳號。在 https://admin.webex.com 中的客戶檢視移至混合。在 Google 混合行事曆卡中,點擊編輯設定

勾選諸多方塊以允許您的組織使用行事曆資源並允許工作空間排定會議。 確保已配置 ACL 帳號,然後輸入該帳號的電子郵件。



在啟用會議室內預訂之前,您需要檢查是否已為這些裝置啟用了“一鍵按下(OBTP)”功能。若 您希望組織中的人員使用語音命令進行會議室預訂和其他裝置的控制,請啟用 Webex Assistant。

檢查您要為其啟用會議室預訂的工作空間的行事曆是否已啟用。

1

https://admin.webex.com 中的客戶檢視移至工作空間。在工作空間清單中選擇要配置的工作空間,然後點擊編輯

2

會議室預訂下方的下拉式選單中選擇開啟

單個工作空間:若要啟用一個工作空間的會議室內預訂,請選擇該工作空間,然後點擊行事曆部分中的齒輪 。選擇編輯會議室預訂設定並開啟會議室預訂功能。