用於壁掛式安裝的 Cisco Room Navigator 可配置為會議室預訂裝置。 它顯示會議室可用性狀態，使用者可以預訂臨時會議或查看會議室日曆。

會議室預訂裝置有一個彩色燈帶，可在遠處顯示會議室狀態。 管理員可自訂燈帶和牆紙。

預設色彩為：

• 綠色 - 可用

• 紅色 - 使用中或已佔用

• 黃色 - 會議即將開始（新會議開始前 10 分鐘），或會議室已預訂但未入住

如果會議室當天已預訂，您可以在行事曆中查看即將舉行的會議。

若會議室可用，您可以點擊「 立即 預訂」按鈕以預訂會議室。 點擊某時間空檔以預訂會議室 15 分鐘或更長時間， 然後，點按 繼續 。

會議室自當前的時間到當天的午夜0時皆可預訂，欲預訂之會議室固然需為可用狀態。 最短會議長度為 10 分鐘。

您可以輸入在會議室排程器上可見的會議名稱。 如果您未輸入會議名稱，會議會以預設會議標題顯示。 點擊 確認會議標題 以預訂會議室。

會議室排程器會顯示會議的詳細資料，而 LED 的色彩也會隨即變更。

當您進行預訂時，新的會議將在會議室的行事曆中可以看到，但卻不會顯示在您的個人行事曆中。

若要在會議室預訂模式下存取 Room Navigator 上的「 設定 」功能表，請用三根手指點選螢幕三次。

在「設定 」功能表中，您可以找到：

• 有關裝置的資訊，例如 IP 位址和軟體版本。

• 問題和診斷。 您還可以從此功能表發送紀錄。

• 重新啟動並恢復出廠設置。