用於牆壁安裝的 Cisco 聊天室導航器可配置為聊天室預定設備。 它會顯示聊天室的可用性狀態，使用者可以預定即席會議或查看聊天室日曆。

會議室預訂裝置有一個彩色燈帶，可在遠處顯示會議室狀態。

• 綠色 - 可用

• 紅色使用或佔用

• 即將開始的黃色會議（新會議開始前 10 分鐘）或聊天室已預定但未被佔用

您還可以查看聊天室的溫度和人員計數。

點選會議室行事曆按鈕查看即將舉行的會議。

若會議室可用，您可點擊現在預訂按鈕以預訂會議室。

會議室自當前的時間到當天的午夜0時皆可預訂，欲預訂之會議室固然需為可用狀態。 最短會議長度為 10 分鐘。

點擊某時間空檔以預訂會議室 15 分鐘或更長時間， 然後點選預訂。

聊天室計畫程式顯示會議的詳細資訊，LED 的顏色更改為紅色。

當您進行預訂時，新的會議將在會議室的行事曆中可以看到，但卻不會顯示在您的個人行事曆中。

要訪問聊天室預定模式的聊天室導航器中的 "設置 " 功能表，請使用三個手指輕觸螢幕三次。

在 "設置 " 功能表中，您可以找到：

• 有關設備的資訊，例如 IP 位址和軟體版本。

• 問題和診斷。 您也可以通過此功能表從設備發送日誌。

• 重新開機和恢復出廠。