用於壁掛式的Cisco Room Navigator 可配置為會議室預訂裝置。它會顯示會議室可用性狀態，而且使用者可以預定臨時會議或檢查會議室行事歷。



會議室預約裝置具有彩色燈號區，可指示距離遠方會議室的狀態。燈號區和桌布可由管理員自訂。

預設顏色為：

  • 綠色 - 可用

  • 紅色 - 使用中或已佔用

  • 黃色 - 會議即將開始（新會議開始前 10 分鐘）或會議室已預訂但無人佔用

如果當天的會議室已被預約，您可以在行事歷中查看即將開始的會議。



預訂可用的會議室

如果會議室有空，您可以透過點選 立即預訂 按鈕。點觸時段以預約會議室 15 分鐘以上。然後，點選 繼續。



只要會議室可用，就可以從目前時間預約會議室，一直到同一天午夜。最短會議時間為 10 分鐘。

您可以輸入將在會議室排程器上顯示的會議名稱。如果您不輸入會議名稱，則會議會顯示預設會議標題。點選 確認會議標題 以預訂會議室。



會議室排程器顯示會議的詳細資料，並且 LED 的顏色會變更。

當您進行預約時，新會議在 會議室中變為可見，但是不會顯示在您的個人日曆中。

設定功能表

若要存取 設定 在會議室預訂模式下，請用三根手指點螢幕三次。

在 設定 功能表，您可以找到：

  • 有關裝置的資訊，例如IP 位址和軟體版本。

  • 問題和診斷。您還可以從此功能表傳送記錄。

  • 重新啟動並重設成重設成出廠預設值。