• 會議室預訂僅適用於共用模式和雲端註冊的裝置。

  • 當啟用雲端管理的軟體升級並啟用「允許 Control Hub 管理設定」時，會議室預訂適用於與 Edge for Devices 鏈結的 Board 和會議室系列裝置。

  • Desk 系列裝置不能設定輪用。

  • 若您未遵循"安裝;設定"精靈並透過API ，請執行不 忘記設定 Room Navigator 的位置（會議室內外）：
    配置系統單元觸控面板位置：

首先，您需要在 Control Hub 中"安裝;設定"Board、Desk 或 Room 系列裝置以進行會議室預訂。請參閱為 Board、Desk 和 Room 系列啟用會議室預訂 以取得詳細資料。然後，若要設定 Room Navigator 以預約會議室，您需要完成其"安裝;設定"精靈。執行恢復重設成出廠預設值以存取先前設定的 Room Navigator 的精靈。

1

如所述將 Room Navigator 連接到 Board、Desk 或 Room 系列裝置在這裡。

2

將裝置類型設定為會議室 預約 。



3

選取 Room Navigator 位於會議室內還是外部。


位置面板

 

這是關於我們如何從感應器收集資料並將其提供給 Control Hub。這些感應器會測量溫度、濕度和空氣品質等內容。當裝置放置在會議室外部時，來自會議室感測器內部的資料不會與外部資料混合在一起。

會議室資訊

Room Navigator 會顯示有關室內溫度、人數以及會議室中的人員狀態的資訊（如果其所連線的裝置提供這些資訊）。

預設為啟用下列設定。您可以從裝置設定或 API 停用或重新啟用它們。進一步了解裝置設定。如需詳細設定說明，請造訪https://roomos.cisco.com/xapi。

  • 室內溫度：
    使用者介面會議室排程器環境溫度顯示：
  • 會議室中的人數統計：
    使用者介面會議室排程器 PeopleCount 當前：
    • 若要顯示人員計數，您必須設定：
      Room Analytics PeopleCountOutOfCall：開啟
      待機 WakeupOnMotionDetection：開啟

    • 人數用於外部會議室預訂。

  • 會議室中的人員狀態：
    使用者介面會議室排程器狀態使用中時：
    • 若要向人員顯示狀態，您必須設定：
      Room Analytics PeoplePresenceDetector：

    • 裝置會使用超聲波和/或頭部偵測來偵測工作區中的人員。這其中一個或全部選項需要設定為開啟， PeoplePresenceDetector 設定以工作。可使用以下設定開啟和關閉超聲波和頭部偵測：

      • Room Analytics PeoplePresence 輸入 HeadDetector：開啟/關閉 （預設開啟）

      • Room Analytics PeoplePresence 輸入超聲波：開啟/關閉 （預設關閉）

若要進一步了解傳感器以及哪些裝置支援這些設定，請參閱Control Hub 工作區中 Board、Desk 和 Room 系列的歷史資料。

設定自訂顏色

您可以變更 Room Navigator 上預設桌布和 LED 燈條的色彩。您可能需要這樣做以符合工作場所的色彩搭配或出於可及性的原因。

所選的顏色會同時套用至桌布和 LED 燈條。

Room Navigator 狀態和 LED 的預設顏色是：

  • 綠色 - 可用

  • 黃色 - 會議即將開始（新會議開始前 10 分鐘）或會議室已預訂但無人佔用

  • 紅色 - 使用中或已佔用



配置自訂色彩狀態

使用下列組態為每個狀態設定顏色：

  • 可用協作室：
    使用者介面會議室排程器狀態可用的顏色：
  • 即將開始會議或會議室已預訂但無人佔用：
    使用者介面會議室排程器狀態掛起顏色：
  • 會議室正在使用中或已佔用：
    使用者介面會議室排程器狀態忙碌顏色：

色彩選項包括：海藍色，藍色，青色，紫紅色，山金，綠色，青檸，品紅，關閉，橙色，蘭花，紫色，紅色，猩紅色，綠松石，紫羅蘭，黃色

上傳自訂桌布和標誌

若要自訂您的會議室預訂面板，您可以上傳牆紙、標誌或兩者，以顯示在您組織中用於會議室預訂的所有「Room Navigator」設定中。





建議：

  • 標誌：

    • 大小：272 × 272 像素（無內邊距）

    • 檔案類型：. png

  • 牆紙：

    • 建議大小：1920×1200 像素

    • 檔案類型：. png 或 .jpeg

1

從 Control Hub 的客戶視圖中，轉至 裝置 ，然後按一下 設定 。卷至 品牌 。

2

低於上傳自訂會議室排程器自訂，上傳壁紙或標誌，然後按一下儲存 以套用變更。

為臨時預約自訂預設會議標題

您可以自訂從 Room Navigator 在預訂模式中完成的臨時預訂的會議標題。這是顯示在會議室的 Room Navigator 上的標題。

使用以下組態來設定自訂會議標題：

使用者介面預訂即席預訂預設標題：

預設會議標題是臨時會議。

啟用簽入和簽出

很大一部分會議導致了重影會議，這意味著沒有人出現，並且在預訂期間浪費了會議資源。啟用「簽入」選項可幫助減輕此問題。使用者可以在到達確認預訂的會議室時登入其預訂。如果沒有人到達進行預訂，會議室會被釋放，其他人可以預訂免費會議室。

可在共用的可預訂裝置和獨立的 Room Navigator 上進行登入和登出。

當啟用後，在會議室內外的觸控面板上會出現一個登入按鈕。結帳按鈕出現在已配對觸控面板的會議室內。對於獨立的 Room Navigator，簽出按鈕也會出現在會議室外部面板上。如果已預訂可加入會議 (OBTP)，則登入按鈕僅在會議室外部可見。

從預訂前 5 分鐘開始，登入按鈕會出現在會議室外部和會議室內的觸控面板上。

使用者在預訂開始時間登入。如果在 10 分鐘內沒有人手動或自動簽入，則會議室將自動釋放。在簽入視窗結束前 30 秒，觸控面板上會出現 30 秒倒計時自動釋放會議室警示。簽入視窗是可設定的。

當已登入會議室並結束通話時，會彈出警示，提醒使用者在希望的情況下可結帳。如果使用者取消倒計時或忽略警示，則會議室會檢出。如果使用者可以延長預訂，則會議室裝置在延長預訂期間保持簽入。

當預訂達到其排定時間的最後 5 分鐘並且存在背對背會議時，會彈出一則通知，通知使用者該預訂將很快結束。

取消預約後，會傳送通知給主持人，通知他們有關已取消的預約。

自動簽入

預訂開始後 4 分鐘即開始自動登入。

協作室裝置將自動簽入：

  • 臨時預訂

  • 加入通話

  • 共用階段作業已開始（有線至無線）

  • 人員計數為 1 或更多（在我們的會議室中連續使用 1 分鐘後，人員計數被視為 1 或更多。）

手動登入

使用者可以透過點選登入按鈕來手動選取以登入。

設定登入和登出

啟用後，使用者可以登入他們已預訂的會議室，以確認會議室正在使用中。如果使用者未手動或自動簽入，則會議室預訂會被釋放，並且組織者會收到電子郵件通知。

從預訂前 5 分鐘開始，登入按鈕會出現在會議室外部和會議室內的觸控面板上，該按鈕會在由預訂簽入視窗持續時間。 

已啟用預訂登入：

預設值：False

「簽入」視窗即是「簽入」選項在觸控面板上可用的時間。簽入視窗持續時間可指定為 5、10、15、20、30 或 60 分鐘。 

預訂簽入視窗持續時間：

預設值：10

設定是否在會議室外部和內部、在會議室內部顯示或完全不顯示結帳按鈕。

允許拒絕的預訂：

預設值：全部

恢復原廠設定

您可能需要執行恢復重設成出廠預設值值才能將 Room Navigator 與不同的 Board 或 Room 系列配對，或者將其設定為會議室預訂裝置。您可以重設成出廠預設值存取設定 功能表並點選重設成出廠預設值。

若要存取設定 在會議室預訂模式下，請用三根手指點螢幕三次。當您點選重設成出廠預設值，則係統會要求您在 Room Navigator 恢復為原廠設定之前確認您的選擇。