將 Room Navigator 設定為房間預訂設備

房間預訂僅適用於共享模式和雲端註冊的裝置。
當雲端管理軟體升級並啟用「允許控制中心管理配置」時，與 Edge for Devices 連結的 Board 和 Room 系列設備可以進行房間預訂。
辦公桌系列設備不得配置熱辦公。
如果您不遵循設定精靈並透過 API配置房間預訂，請不要忘記設定房間導航器的位置（房間內或房間外）：
```
Configuration SystemUnit TouchPanel Location:  
```

首先，您需要在 Control Hub 中設定 Board、Desk 或 Room Series 設備以進行房間預訂。有關詳細信息，請參閱為 Board、Desk 和 Room 系列啟用房間預訂。然後，要配置 Room Navigator 進行房間預訂，您需要遵循其設定精靈。執行恢復原廠設定以存取先前配置的 Room Navigator 的精靈。

1	依照此處所述，將 Room Navigator 連接到 Board、Desk 或 Room Series 設備。
2	將裝置類型設定為會議室預約。
3	選取 Room Navigator 位於會議室內還是外部。這是關於我們如何從感測器收集數據並將其提供給控制中心。這些感測器可以測量溫度、濕度和空氣品質等。當設備放置在房間外面時，房間內部感測器的資料不會與外部資料混合在一起。

客房資訊

如果所連接的設備提供這些信息，房間導航器將顯示房間溫度、人數和房間內人員存在。

預設情況下啟用以下配置。您可以從裝置配置或 API 中停用或重新啟用它們。閱讀有關設備配置的更多資訊。詳細配置說明請造訪 https://roomos.cisco.com/xapi。

室溫：

UserInterface RoomScheduler AmbientTemperature Show:

房間內人數統計：

UserInterface RoomScheduler PeopleCount Current:

要顯示人數，您必須設定：

RoomAnalytics PeopleCountOutOfCall: On

Standby WakeupOnMotionDetection: On

人數統計用於房間預訂之外。

房間內人員：
```
UserInterface RoomScheduler Mode:  (default:Auto)
Auto: Shows both calendar events and room usage status as needed. 
CalendarOnly: Displays only calendar-based scheduling information, without integrating room usage status.
RoomInUseOnly: Displays only the room usage status, without showing calendar events. 
```
- 若要向人們顯示存在狀態，您必須設定：
```
RoomAnalytics PeoplePresenceDetector:
    
```
- 該設備使用超音波 and/or 頭部檢測來檢測工作空間中的人員。需要將其中一個或兩個選項設為「開」才能使 PeoplePresenceDetector 設定運作。可使用以下設定開啟和關閉超音波和頭部檢測：
  - RoomAnalytics PeoplePresence Input HeadDetector: On/Off （預設開啟）
  - RoomAnalytics PeoplePresence Input Ultrasound: On/Off （預設為關閉）
- 可以透過套用「正在使用」邏輯並使用以下配置設定來啟用或停用共用會話和呼叫會話：
```
RoomAnalytics RoomInUse InCall: 
```
```
RoomAnalytics RoomInUse LocalUsage: 
```

要了解有關感測器以及哪些設備支援這些配置的更多信息，請參閱 Control Hub 工作區中的 Board、Desk 和 Room 系列的歷史數據。

設定自訂顏色

您可以變更 Room Navigators 上的預設牆紙和 LED 燈條的顏色。您可能希望這樣做以與工作場所的配色方案保持一致或出於可訪問性的原因。

所選顏色適用於牆紙和 LED 燈帶。

房間導航器狀態和 LED 的預設顏色為：

綠色 - 可用
黃色 - 會議即將開始（新會議開始前 10 分鐘）或房間已被預訂但未被佔用
紅色 - 正在使用或被佔用

配置自訂顏色狀態

使用以下配置為每種狀態設定一種顏色：

可用協作室：

UserInterface RoomScheduler State Available Color:

會議即將開始或房間已預訂但尚未佔用：
```
UserInterface RoomScheduler State Pending Color: 
```

房間正在使用或被佔用：

UserInterface RoomScheduler State Busy Color:

顏色選項有：海藍寶石色、藍色、青色、紫紅色、金色、綠色、黃綠色、洋紅色、關閉、橙色、蘭花色、紫色、紅色、猩紅色、綠松石色、紫羅蘭色、黃色

上傳自訂桌布和徽標

若要自訂您的房間預訂面板，您可以上傳桌布、徽標或兩者，以顯示在組織中為房間預訂設定的所有房間導航器上。

建議：

標識：
- 大小：272×272px（無填充）
- 檔案類型：.png
壁紙:
- 建議尺寸：1920×1200像素
- 檔案類型：.png 或 .jpeg

1	從 Control Hub 的客戶視圖中，轉至裝置，然後按一下設定。卷至品牌。
2	在上傳自訂房間排程器品牌下，上傳桌布或徽標，然後按一下儲存以套用變更。

自訂臨時預訂的預設會議標題

您可以自訂在預訂模式下透過會議室導航器進行的臨時預訂的會議標題。這是會議室外的房間導航器上顯示的標題。

使用以下配置設定自訂會議標題：

UserInterface Bookings AdhocBooking DefaultTitle:

預設會議標題為 臨時會議。

啟用簽入和簽出

相當一部分會議都以幽靈會議的形式出現，這意味著沒有人出席，會議資源在預訂過程中被浪費。啟用 Check in 選項有助於緩解此問題。用戶到達會議室時可以辦理入住手續並確認預訂。如果沒有人到達預訂，會議室將被釋放，其他人可以預訂免費的會議室。

可透過共享預訂設備和獨立的 Room Navigator 辦理入住和退房手續。

啟用後，房間內外觸控面板上會出現一個簽到按鈕。配對觸控螢幕的內部房間內會出現結帳按鈕。對於獨立的房間導航器，檢查按鈕也會出現在房間外部面板上。如果已預訂可加入的會議（OBTP），簽到按鈕僅在房間外可見。

從預訂前 5 分鐘開始，房間外和房間內的觸控面板上就會出現入住按鈕。

從預訂開始時間起，用戶有 10 分鐘的時間辦理登機手續。如果 10 分鐘內無人簽到（手動或自動），房間將自動釋放。在簽到視窗結束前 30 秒，觸控螢幕上會出現 30 秒倒數計時自動釋放房間警報。簽到視窗是可設定的。

當房間登記入住並且通話結束時，會彈出警報，提醒用戶是否需要退房。如果用戶取消倒數計時或忽略警報，則房間將被退房。如果用戶可以延長預訂，則房間設備將在預訂延長期間保持簽到狀態。

當預訂已到達預定時間的最後 5 分鐘並且有連續會議時，會彈出通知，告知用戶預訂即將結束。

一旦預訂被釋放，就會向房東發送通知，告知他們預訂已被取消。

自動簽到

預訂開始後 4 分鐘開始自動辦理入住手續。

房間設備將自動簽到：

臨時預約
加入通話
共享會話已開始（有線到無線）
人數為 1 人或以上（房間連續 1 分鐘後，人數才算為 1 人或以上。）

手動簽到

用戶可以點擊簽到按鈕手動選擇簽到。

配置簽入和簽出

使用戶可以入住他們預訂的房間以確認房間正在使用中。如果用戶沒有手動或自動登記，房間預訂將被取消，主辦單位將收到一封通知取消的電子郵件。

從預訂前 5 分鐘開始，房間外和房間內的觸控螢幕上就會出現一個入住按鈕，並且該按鈕會保留在那裡，持續時間為 Bookings CheckIn WindowDuration設定的時長。

Bookings CheckIn Enabled:

預設值：False

簽到視窗是觸控螢幕上簽到選項可用的時間。簽到視窗持續時間可以指定為 5、10、15、20、30 或 60 分鐘。

Bookings CheckIn WindowDuration: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

預設值：10

配置退房按鈕是否顯示在房間內外、房間內或完全不顯示。

Bookings AllowDecline:

預設值：所有

重設成出廠預設值

您可能需要恢復原廠設定才能將 Room Navigator 與不同的 Board 或 Room 系列配對，或將其配置為 Room Booking 裝置。您可以透過造訪設定選單並點擊恢復原廠設定將 Room Navigator 恢復原廠設定。

若要在房間預訂模式下存取房間導航器上的設定選單，請用三根手指點擊螢幕三次。當您點擊恢復原廠設定時，系統會要求您確認您的選擇，然後才能將房間導航器恢復為原廠設定。

感謝您的意見回饋。