في مساحات المجموعة، إذا غادر الشخص الذي أنشأ مساحة المؤسسة، فستواصل المؤسسة امتلاك المساحة وسياسة الاحتفاظ طالما لا يزال لديها أشخاص في المساحة. في المحادثات مع شخص واحد فقط، تمتلك المؤسسة التي ينتمي إليها كل شخص محتوى موظفيه.

تحدد السياسة ما يلي:

• من يملك المحتوى المنشور في المساحة.

• المدة التي يتم فيها تخزين المحتوى. بعد انتهاء هذا الوقت، كل المحتوى ذهب إلى الأبد ولا يمكن استرجاعه.

• أن مالك المساحة يمكنه مراقبة المحتوى وحذفه بناءً على سياساته.