במרחבים קבוצתיים, אם האדם שיצר מרחב עוזב את הארגון, הארגון ימשיך להיות הבעלים של המרחב ומדיניות השמירה כל עוד יש לו אנשים במרחב. בשיחות עם אדם אחד בלבד, הארגון שכל אדם שייך לבעלים של התוכן של העובד שלו.

המדיניות מגדירה:

• מי הבעלים של התוכן שפורסם במרחב.

• למשך כמה זמן נשמר התוכן. אחרי שהזמן הזה נגמר, כל התוכן נעלם לטובה ולא ניתן לאחזר אותו.

• שהבעלים של המרחב רשאי לנטר ולמחוק תוכן בהתאם למדיניות שלו.