În spațiile de grup, dacă persoana care a creat un spațiu părăsește organizația, organizația va continua să dețină politica de spațiu și de păstrare atâta timp cât are încă persoane în spațiu. În conversațiile cu doar o altă persoană, organizația din care face parte fiecare persoană deține conținutul angajatului.

Politica definește:

• care detine continutul postat in spatiu.

• cât timp este stocat conținutul. După acest timp este în sus, tot conținutul este plecat pentru bine și este irecuperabil.

• că proprietarul spațiului poate monitoriza și șterge conținut pe baza politicilor sale.