W obszarach grupowych, jeśli osoba, która utworzyła obszar, opuści organizację, organizacja będzie nadal posiadać politykę obszaru i przechowywania tak długo, jak będzie nadal miała w nim ludzi. W rozmowach z jedną osobą organizacja, do której należy każda osoba, jest właścicielem treści swojego pracownika.

Zasady te definiują:

• kto jest właścicielem treści zamieszczonych w przestrzeni.

• jak długo zawartość jest przechowywana. Po tym czasie nie ma, wszystkie treści zniknęły na dobre i jest nieodwracalne.

• że właściciel obszaru może monitorować i usuwać treści w oparciu o swoje zasady.