Hvis den person, der oprettede et rum, forlader organisationen i grupperum, vil organisationen fortsætte med at eje politikken for rum og opbevaring, så længe den stadig har personer i rummet. I samtaler med kun én anden person ejer den organisation, som hver person tilhører, deres medarbejderes indhold.

Politikken definerer:

• som ejer det indhold, der er lagt ud i rummet.

• hvor længe indholdet opbevares. Når denne tid er slut, er alt indhold væk for altid og er uigenkaldeligt.

• at ejeren af rummet kan overvåge og slette indhold baseret på dens politikker.