Negli spazi di gruppo, se la persona che ha creato uno spazio abbandona l'organizzazione, l'organizzazione continuerà a essere il proprietario dello spazio e dei criteri di conservazione purché vi sono ancora persone nello spazio. Nelle conversazioni con un'altra persona, l'organizzazione a cui appartiene ciascuna persona possiede il contenuto del dipendente.

I criteri definiscono:

• chi possiede il contenuto postato nello spazio.

• per quanto tempo viene memorizzato il contenuto. Una volta finito, tutto il contenuto è stato perso e diventa irreversibile.

• che il proprietario dello spazio può monitorare ed eliminare il contenuto in base a questi criteri.