У групових просторах, якщо особа, яка створила простір, залишає організацію, організація продовжуватиме володіти простір та політикою утримання, поки в ньому залишаються люди. У розмовах лише з однією особою, організація, до якої належить кожна людина, володіє вмістом свого співробітника.

Політика визначає:

• який володіє вмістом, розміщеним у просторі.

• як довго зберігається вміст. Після закінчення цього часу весь вміст зникне назавжди і не підлягає виправленню.

• що власник помешкання може відстежувати та видаляти вміст на основі своїх політик.