Hvis personen som opprettet et område i gruppeområder, forlater organisasjonen, vil organisasjonen fortsette å eie området og retningslinjene for oppbevaring så lenge den fortsatt har personer i området. I samtaler med bare én annen person, eier organisasjonen som hver person tilhører, innholdet til den ansatte.

Retningslinjene definerer:

• hvem som eier innholdet som er lagt ut i området.

• hvor lenge innholdet lagres. Når denne tiden er ute, er alt innhold borte for godt og kan ikke gjenopprettes.

• at eieren av området kan overvåke og slette innhold basert på retningslinjene for området.