Če oseba, ki je ustvarila prostor v skupini, zapusti organizacijo, je ta še naprej lastnik prostora in politike hrambe, dokler so v prostoru še vedno ljudje. V pogovorih s samo eno osebo je organizacija, ki ji vsaka oseba pripada, lastnik vsebine svojega zaposlenega.

Politika opredeljuje:

• kdo je lastnik vsebine, objavljene v tem prostoru.

• kako dolgo je vsebina shranjena. Po preteku tega časa je vsa vsebina dokončno izginila in je ni mogoče povrniti.

• da lahko lastnik prostora spremlja in briše vsebino na podlagi svojih pravilnikov.