تعيين مضيفين مشاركين في الاجتماعات وندوات الإنترنت
يجب أن يقوم مسؤول الموقع لديك بتمكين الميزة الخاصة بالمضيف لتعيين مضيفين مشاركين في اجتماع أو ندوة إنترنت. لمزيد من المعلومات، اتصل بمسؤول الموقع.
المضيفون المشاركون
إذا تأخر المضيف أو لم يتمكن من الحضور، يستطيع المضيف المشارك بدء الاجتماع أو ندوة الويب وإدارتها بدلاً منه. يمكن للمضيفين أيضًا مساعدة المضيف في إدارة الاجتماعات ، وهو أمر مفيد للاجتماعات الكبيرة. إذا لم يكن المضيف في الاجتماع ، يفترض المضيف المشترك دور المضيف حتى ينضم المضيف الأصلي. يتحقق Webex مما إذا كان لدى شخص ينضم إلى الاجتماع حساب مضيف على نفس موقع Webex مثل مضيف الاجتماع قبل تعيينه مضيفًا مشاركًا.
عند جدولة اجتماع أو ندوة إنترنت، يستطيع المضيفون تعيين دور المضيف المشارك لواحد أو أكثر من الحاضرين، وينضم هؤلاء المدعوون إلى الاجتماع كمضيف مشارك. يستطيع المضيف أيضًا تعيين دور المضيف المشارك أثناء اجتماع أو ندوة إنترنت، ويشمل ذلك الحضور من الضيوف. يظهر خيار تعيين الدور معتمًا للحاضرين الذين ينضمون من عملاء غير مدعومين.
أضف مضيفين
انتقل إلى الأقسام التالية للحصول على إرشادات حول كيفية إضافة مضيفين جماعيين أثناء اجتماع أو ندوة عبر الويب ، عند جدولة اجتماعك أو ندوتك على الويب ، إلى غرفتك الشخصية الاجتماعات أو اجتماع حالي أو ندوة عبر الويب أو من خلال المجدول في Microsoft Outlook أو باستخدام Webex Productivity Tools .
امتيازات المضيف المساعد
يستطيع المضيفون المشاركون تنفيذ المهام التالية:
-
من صفحة معلومات الاجتماع أو ندوة الويب:
-
تخصيص استمارة التسجيل
-
الموافقة أو رفض المسجلين المعلقين
-
تغيير حالة موافقة المسجل
-
دعوة أعضاء اللجنة أو استيرادهم (ندوة عبر الويب فقط)
-
قم بدعوة أو استيراد الحاضرين
-
-
أثناء الاجتماع أو ندوة الويب:
-
بدء واستضافة الاجتماع أو ندوة الويب
إذا تم حذف حساب المضيف أو إلغاء تنشيطه ، فلن يتمكن المضيف المشترك من تشغيل الاجتماع. يجب على المضيف المشترك إنشاء اجتماع جديد بصفته المضيف.
-
كتم صوت أو إلغاء كتم صوت بعض المشاركين أو جميعهم
-
السماح للحاضرين بإلغاء كتم صوتهم أو منعهم بعد أن يكتم المضيف أو المضيف المشترك لهم
-
مشاركة الوسائط المتعددة
-
نقل الحضور من وإلى الردهة
-
استبعاد الحضور
-
تسجيل
-
قم بدعوة وتذكير الحاضرين
-
إدارة الجلسات الفرعية
-
انضم إلى الجلسات الفرعية لمساعدة الحاضرين
-
قفل أو إلغاء تأمين الاجتماع أو ندوة الإنترنت
-
إذا اتصل أحد المضيفين بجهاز فيديو ، فسيتم تعيين دور المضيف أيضًا للجهاز المتصل. يتم عرض عبارة "أنت الآن أحد المضيفين لهذا الاجتماع" على الجهاز ولديك نفس الإمكانات التي يتمتع بها المضيف. يمكنك قفل الاجتماع أو إلغاء قفله ، وكتم صوت جميع المشاركين ، وبدء أو إيقاف تسجيل الاجتماع ، ولكن لا يمكنك إنهاء الاجتماع.
أثناء عقد اجتماعك أو ندوة الويب، يمكنك تعيين دور المضيف المشارك لواحد أو أكثر من الحضور في الاجتماع - حتى الضيوف.
1 |
افتح لوحة المشاركون وحدد الشخص الذي تريد تكوينه مضيفًا جماعيًا. |
2 |
انقر بزر الماوس الأيمن على اسم الحاضر ثم حدد .تم إعتام تعيين المضيف المشارك للحضور الذين ينضمون من تطبيقات غير مدعومة. |
عند جدولة اجتماع من User Hub، يمكنك تحديد مضيفين مشاركين لاجتماعك.
لمنح دور المضيف المشارك للحضور الذين ليس لديهم ترخيص مضيف أو حساب على موقع Webex الخاص بك، يمكنك ترقيتهم إلى الدور بعد بدء الاجتماع.
يمكنك أن تجعل الأشخاص الذين لديهم تراخيص مضيف Meetings على موقع Webex الخاص بك مضيفًا مشاركًا فقط عند جدولة اجتماع.
1 |
سجّل الدخول إلى User Hub، ثم انقر على القائمة المنسدلة جدولة وحدد جدولة اجتماع. |
2 |
في صفحة جدولة اجتماع ، حدد الخيارات الأساسية لاجتماعك. |
3 |
في الحقل المدعوون ، أضف الحضور مفصولين بفواصل أو فواصل منقوطة، ثم اضغط على |
4 |
لتعيين حاضرين محددين كمضيفين ، مرر مؤشر الماوس فوق بجوار اسم الحاضر وانقر على جعل هذا الحاضر مضيفًا جماعيًا . إذا لم تر هذا الخيار، فحدد السماح لي باختيار المضيفين المشاركين لهذا الاجتماع في قسم الخيارات المتقدمة لاختيار مضيف مشارك من قائمة الحاضرين. |
5 |
لتوفير مزيد من المرونة بشأن من يمكن أن يكون مضيفًا جماعيًا لاجتماعك ، انتقل إلى خيارات متقدمة . |
6 |
ضمن المضيفون المشاركون، حدد أحد الخيارات التالية:
يتحقق Webex من أن الشخص الذي انضم إلى الاجتماع تلقى دعوة قبل تعيينه كمضيف مشارك إذا حددت أول شخص ينضم إلى الاجتماع والذي لديه حساب مضيف على هذا الموقع أو أول جهاز فيديو ينضم من Cisco تمت مصادقته في هذه المؤسسة سيصبح مضيفًا مشاركًا أو كل الحضور الذين لديهم حسابات مضيف على هذا الموقع وكل أجهزة فيديو Cisco المُصادق عليها في هذه المؤسسة سيصبح مضيفًا مشاركًا عند انضمامهم إلى الاجتماع. |
7 |
لبدء اجتماعك على الفور ، انقر فوق ابدأ ؛ إذا كنت ستجتمع لاحقًا ، فانقر على جدولة . |
عند جدولة ندوة إنترنت من User Hub، يمكنك تحديد المضيفين المشاركين. أي مستخدم لديه حساب على موقع Webex الخاص بك وله دور مضيف أو مسؤول يمكن تعيينه كمضيف مشارك عند جدولة ندوة إنترنت.
يمكنك نقل دور المضيف المشارك إلى الحاضرين الذين ليس لديهم حساب على موقعك بعد بدء ندوة الإنترنت.
1 |
سجّل الدخول إلى User Hub، وانقر على علامة تبويب الاجتماعات ، ثم انقر على القائمة المنسدلة جدولة وحدد جدولة ندوة ويب. |
2 |
في صفحة جدولة ندوة ويب ، حدد الخيارات الأساسية لندوة الويب الخاصة بك. |
3 |
في حقل أعضاء الفريق ، أضف أعضاء اللجنة مفصولين بفواصل أو فاصلة منقوطة ، واضغط على Enter . |
4 |
لتعيين أعضاء لجنة معينين كمضيفين مشاركين، مرر مؤشر الماوس فوق بجوار اسم الحاضر وانقر على تعيين عضو اللجنة هذا مضيفًا مشاركًا. إذا لم تقم بتعيين أحد أعضاء اللجنة مضيفًا مشاركًا عند جدولة ندوة الويب الخاصة بك، فيمكنك تعيينه مضيفًا مشاركًا بعد أن تبدأ ندوة الويب. انقر بزر الماوس الأيمن على اسمه وحدد . |
5 |
انقر على جدولة لجدولة ندوة الويب الخاصة بك. |
يمكنك تعيين مضيف مساعد لغرفتك الشخصية على User Hub. لن تؤثر الإعدادات التالية على ندوات الإنترنت الخاصة بك.
1 |
سجّل الدخول إلى User Hub، ثم حدد الإعدادات. |
2 |
حدد غرفتي الشخصية ، وفي قسم المضيفون المشاركون ، حدد السماح بالمضيفين المشاركين لاجتماعات مساحتي الشخصية. |
3 |
حدد أحد الخيارات التي تظهر:
|
4 |
انقر على حفظ. يتم إدراج المضيفين المشاركين في معلومات الانضمام لاجتماع مجدول.
|
يمكنك تعيين مضيفين مشاركين لاجتماع أو ندوة إنترنت مجدولة.
1 |
سجّل الدخول إلى User Hub وانتقل إلى الاجتماعات للاطلاع على قائمة اجتماعاتك، أو ندوات الإنترنت للاطلاع على قائمة ندوات الإنترنت الخاصة بك. |
2 |
إذا لم تر اجتماعك أو ندوة الويب الخاصة بك في القائمة، فحدد نطاق تاريخ، ثم حدد موافق. |
3 |
حدد اسم الاجتماع أو ندوة الإنترنت. |
4 |
ضمن من المدعو؟ في الاجتماعات، أو أعضاء اللجنة في ندوات الإنترنت، حدد موقع الشخص الذي ترغب في تعيينه. |
5 |
انقر على بجوار اسمه ، ثم حدد تعيين مضيف مشترك . |
عند جدولة اجتماع باستخدام Webex Scheduler في Microsoft Outlook ، يمكنك تحديد مضيفين مشتركين لاجتماعك.
قبل البدء
تأكد من تثبيت Webex Scheduler.
1 |
جدولة اجتماع مع Microsoft Outlook. |
2 |
أضف الحاضرين للاجتماع الخاص بك. |
3 |
في دعوة الاجتماع ، في مجموعة Cisco Webex على شريط Outlook ، حدد إضافة اجتماع Webex . |
4 |
في مجموعة Cisco Webex ، حدد تفضيلات Webex . |
5 |
في قسم Cohost ، حدد خانات الاختيار المقابلة للحاضرين في الاجتماع الذين تريد تحديدهم كمضيفين مشاركين. |
6 |
حدد موافق. |
عند جدولة اجتماع باستخدام Webex Productivity Tools في Microsoft Outlook ، يمكنك تحديد مضيفين مشتركين لاجتماعك.
قبل البدء
تأكد من تثبيت أدوات إنتاجية Webex.
1 |
جدولة اجتماع مع Microsoft Outlook. |
2 |
أضف الحاضرين للاجتماع الخاص بك. |
3 |
في شريط أدوات Webex الخاص بدعوة الاجتماع، حدد إضافة اجتماع Webex. |
4 |
إذا لم يكن مربع الحوار إعدادات Webex مفتوحًا، فحدد تغيير الإعدادات على شريط أدوات Webex لفتحه. |
5 |
في مربع الحوار إعدادات Webex ، حدد علامة التبويب الموارد . |
6 |
في قسم Cohost ، حدد خانات الاختيار المقابلة للحاضرين في الاجتماع الذين تريد تحديدهم كمضيفين مشاركين. |
7 |
حدد موافق. |