تعيين قواعد الموافقة للمسجلين

إذا كنت بحاجة إلى الموافقة على طلبات التسجيل، فقم بإعداد قواعد للموافقة على المسجلين أو رفضهم تلقائيا باستخدام سلاسل منطقية. على سبيل المثال، يمكنك طلب أن يحتوي اسم شركة أحد الحاضرين على كلمة Webex.

قبل البدء

لا يمكنك تحديث قواعد الموافقة بعد اقتران حدث ببرنامج.
1

سجل الدخول إلى موقع Webex الخاص بك وحدد Webex Events (الكلاسيكي).

2

حدد جدولة حدث ثم انتقل إلى قسم الحضور والتسجيل .

3

عند الموافقة المطلوبة، حدد نعم.

4

حدد إعداد قواعد الموافقة.

5

تعيين المعلمات الخاصة بك.

6

عند الانتهاء من إعداد قاعدة، حدد إضافة قاعدة.

7

عند الانتهاء من إضافة القواعد، حدد حفظ.

تخصيص نموذج التسجيل

يمكنك تخصيص نموذج التسجيل عن طريق إضافة الأسئلة أو تغييرها. بعد إضافة خيار مخصص إلى نموذج التسجيل، يمكنك تحريره في أي وقت.

1

سجل الدخول إلى موقع Webex الخاص بك وحدد Webex Events (الكلاسيكي).

2

حدد جدولة حدث، وانتقل إلى قسم الحضور والتسجيل ، وحدد الرابط في نموذجالتسجيل.

3

ضمن الأسئلة القياسية، تحقق من الأسئلةالتي تريد ظهورها في نموذج التسجيل كما هو مطلوب أو اختياري.

4

ضمن أسئلتي المخصصة، حدد خيارا لإنشاء سؤال مخصص.

5

لتحديد الأسئلة التي قمت بحفظها مسبقا، حدد أسئلة التسجيل الخاصة بي.

6

قم بتغيير ترتيب الأسئلة، إذا لزم الأمر، وحدد حفظ.

عرض النتائج الرئيسية وأسماء الشركات في قائمة الحضور

أثناء الحدث، يمكنك أن تعرض قائمة الحضور هذين النوعين من المعلومات بجوار اسم كل حاضر:

  • أسماء الشركات التي تستند إلى إجابات الحضور على سؤال الشركة في نموذج التسجيل.

    أسماء الشركات غير مرئية للمشاركين الذين ينضمون من تطبيق الويب أو تطبيق الجوال ، لذا سيظهرون على أنهم غير متاح .

  • يؤدي إلى النتائج التي تستند إلى ردود الحاضرين على الأسئلة الموجودة في نموذج التسجيل.

    يمكنك فرز قائمة الحضور حسب الدرجات أو البحث عن اسم شركة لتحديد الحضور الذين يجب إعطاء الأولوية لهم أثناء الحدث.

إذا كنت ترغب في عرض النتائج الرئيسية وأسماء الشركات في قائمة الحضور، فقم بما يلي في استمارة التسجيل:

  • ضمن الأسئلة القياسية ، حدد أن الشركة مطلوبة.

  • استخدم خيار تسجيل نقاط العميل المتوقع في النوافذ إضافة مربعات اختيار أو إضافة أزرار خيار أو إضافة قائمة منسدلة . حدد أن جميع الأسئلة ذات الدرجات المعينة مطلوبة.

  • لعرض نتائج العملاء المتوقعين وأسماء الشركات ، يمكنك أيضًا الانتظار لمدة دقيقتين بعد بدء الحدث المطلوب للتسجيل ، ثم تعيين أحد الحاضرين كعضو في اللجنة. بعد ذلك ، قم بتعيين دور المقدم لهم ثم إعادة تعيينهم كحضور. في لوحة المشاركون ، انقر فوق عرض كل الحاضرين ... ، ثم انقر فوق تحديث في النافذة التي تفتح. من هناك ، يمكنك أن تقرر إظهار نتائج العملاء المحتملين و إظهار أسماء الشركات .

الموافقة على طلبات التسجيل أو رفضها

إذا كنت بحاجة إلى الموافقة على طلبات التسجيل عند جدولة حدث أو تحريره، فقم بمراجعة الطلبات والموافقة عليها يدويا أو رفضها.

1

سجل الدخول إلى موقع Webex الخاص بك وحدد Webex Events (الكلاسيكي).

2

حدد أحداث الموقع وابحث عن الحدث.

لتحديد أن يتلقى الحاضرون رسائل البريد الإلكتروني لحالة التسجيل بمجرد معالجة طلباتهم، قم بذلك في الصفحة جدولة حدث أو تحرير حدث .

3

حدد الطلبات المعلقة. يمكنك أيضا الوصول إلى الطلبات المعتمدة والمرفوضة من هذه الصفحة.

4

(اختياري) لمراجعة التفاصيل حول كل تسجيل، في الصفحة التي تظهر، حدد الرابط الخاص باسم المسجل.

5

حدد تمت الموافقة عليه أو الرفض لكل مسجل فردي أو حدد خيار قبول جميع الطلبات أو رفضها أو جعلها معلقة.

6

حدد تحديث.

تحتوي رسالة البريد الإلكتروني للمسجلين المعتمدين على معرف التسجيل وكلمة مرور الحدث، إن وجد، ورقم الحدث، ورابط يمكنهم تحديده للانضمام إلى الحدث.

إرسال تذكيرات بالبريد الإلكتروني إلى المسجلين

يمكنك إرسال تذكيرات عبر البريد الإلكتروني إلى الحاضرين الذين تمت الموافقة على تسجيلهم.

1

سجل الدخول إلى موقع Webex الخاص بك وحدد Webex Events (الكلاسيكي).

2

حدد أحداثالموقع.

3

ابحث عن الحدث الذي تريد إرسال رسالة تذكير بالبريد الإلكتروني له، ثم حدد الارتباط ضمن الرمز الطلبات المعتمدة.

4

في الصفحة التي تظهر، حدد إرسال بريد إلكتروني ثم قم بالتأكيد.

عند جدولة حدث أو تحريره، يمكنك أيضا تحديد أن المسجلين المعتمدين يتلقون تلقائيا تذكيرات بالبريد الإلكتروني في التاريخ والوقت اللذين تحددهما.