Angi godkjenningsregler for registranter

Hvis du trenger godkjenning for registreringsforespørsler, konfigurerer du regler for automatisk godkjenning eller avvisning av registranter ved hjelp av logiske strenger. Du kan for eksempel kreve at en deltakers firmanavn må inneholde ordet Webex.

Før du begynner

Du kan ikke oppdatere godkjenningsreglene etter at en hendelse har blitt knyttet til et program.
1

Logg på Webex-nettstedet ditt og velg Webex Events (klassisk).

2

Velg Planlegg en hendelse , og gå deretter til delen Deltakere og registrering .

3

Velg Ja under Godkjenning kreves.

4

Velg Konfigurer godkjenningsregler.

5

Angi parameterne dine.

6

Når du er ferdig med å sette opp en regel, velger du Legg til regel.

7

Når du er ferdig med å legge til regler, velger du Lagre.

Tilpass registreringsskjemaet

Du kan tilpasse registreringsskjemaet ved å legge til eller endre spørsmålene. Når du har lagt til et egendefinert alternativ i registreringsskjemaet, kan du redigere det når som helst.

1

Logg på Webex-nettstedet ditt og velg Webex Events (klassisk).

2

Velg Planlegg en hendelse, gå til delen Deltakere og registrering , og velg koblingen i Registreringsskjema.

3

Under Standardspørsmål merker du av spørsmålene du vil skal vises på registreringsskjemaet etter behov eller valgfritt.

4

Velg et alternativ for å opprette et egendefinert spørsmål under Mine egendefinerte spørsmål.

5

Hvis du vil velge spørsmålene du har lagret tidligere, velger du Mine registreringsspørsmål.

6

Endre rekkefølgen på spørsmålene om nødvendig, og velg Lagre.

Vis poengsummer for kundeemner og bedriftsnavn på deltakerlisten

Under hendelsen kan du få deltakerlisten til å vise disse to typene informasjon ved siden av navnet på hver deltaker:

  • Bedriftsnavn som er basert på deltakernes svar på Bedriftsspørsmål på registreringsskjemaet.

    Bedriftsnavn er ikke synlige for deltakere som blir med fra nettappen eller mobilappen, så de vises som N/A.

  • Poengsummer for kundeemner som er basert på deltakernes svar på spørsmål i registreringsskjemaet.

    Du kan sortere deltakerlisten etter poengsummene eller søke etter et bedriftsnavn for å bestemme hvilke deltakere som skal prioriteres under hendelsen.

Hvis du vil vise poengsummer og bedriftsnavn for kundeemner på deltakerlisten, gjør du følgende på registreringsskjemaet:

  • Under Standardspørsmål angir du at Bedrift er obligatorisk.

  • Bruk alternativet for poengsum for kundeemner i vinduene Legg til avmerkingsbokser, Legg til alternativknapper eller Legg til rullegardinliste . Angi at alle spørsmål med tildelte poengsummer er obligatoriske.

  • Hvis du vil vise poengsummer og bedriftsnavn, kan du også vente to minutter etter at en hendelse som krever registrering starter, og deretter gjøre en deltaker til paneldeltaker. Deretter tilordner du dem presentatørrollen og tilordner dem på nytt som deltaker. Klikk på Vis alle deltakere... i Deltakere-panelet, og klikk deretter på Oppdater i vinduet som åpnes. Derfra kan du bestemme deg for å Vise resultater for kundeemner og Vise bedriftsnavn.

Godkjenn eller avvis registreringsforespørsler

Hvis du trenger godkjenning for registreringsforespørsler når du planlegger eller redigerer en hendelse, kan du gå gjennom og godkjenne eller avvise forespørslene manuelt.

1

Logg på Webex-nettstedet ditt og velg Webex Events (klassisk).

2

Velg Nettstedshendelser og finn hendelsen din.

Hvis du vil angi at deltakerne mottar e-postmeldinger om registreringsstatus når du behandler forespørslene, gjør du det på siden Planlegg en hendelse eller Rediger hendelse .

3

Velg Ventende forespørsler. Du kan også få tilgang til godkjente og avviste forespørsler fra denne siden.

4

(Valgfritt) Hvis du vil se gjennom detaljer om hver registrering, velger du koblingen for navnet på registranten på siden som vises.

5

Velg Godkjent eller Avvist for hver enkelt registrant, eller velg alternativet for å godta, avvise eller gjøre alle forespørsler som venter.

6

Velg Oppdater.

E-postmeldingen for godkjente registranter inneholder registrerings-ID, hendelsespassord, eventuelt hendelsesnummer og en kobling de kan velge for å bli med på hendelsen.

Send e-postpåminnelser til registranter

Du kan sende e-postpåminnelser til deltakere som har godkjent registreringen.

1

Logg på Webex-nettstedet ditt og velg Webex Events (klassisk).

2

Velg Nettstedshendelser.

3

Finn hendelsen du vil sende påminnelsesmelding til, og velg deretter koblingen under symbolet Forespørsler godkjent.

4

Velg Send e-post på siden som vises, og bekreft deretter.

Når du planlegger eller redigerer en hendelse, kan du også angi at godkjente registranter automatisk mottar e-postpåminnelser på datoen og klokkeslettet du angir.