为注册人设置审批规则

如果您需要审批注册申请,请使用逻辑字符串设置规则以自动批准或拒绝注册者。例如,您可以要求与会者的公司名称中必须含有 Webex 字样。

准备工作

在活动已经与计划关联后,您就无法更新审批规则。
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登录您的 Webex 站点并选择 Webex Events(经典版)

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安排活动页上,转至与会者及注册部分。

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选中“需要批准”旁的

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选择设置批准规则

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设置您的参数。

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规则设置完毕后,选择添加规则

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规则添加完成后,选择保存

自定义注册表单

您可通过添加或更改问题来自定义注册表单。在注册表单中添加自定义的选项后,可随时编辑该选项。

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登录您的 Webex 站点并选择 Webex Events(经典版)

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选择安排活动,转至与会者及注册部分并选择注册表单处的链接。

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标准问题下,选择您希望在注册表单上显示为必填或可选的问题。

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自定义问题下,选择一种选项以创建自定义问题。

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要选择之前保存的问题,选择我的注册问题

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更改问题的顺序(如有必要),然后选择保存

在与会者列表上显示领先得分和公司名称

在活动期间,您可以让与会者列表在每位与会者姓名旁边显示以下两种信息:

  • 公司名称基于与会者对注册表上的公司 问题的回答。

    从 Web 或移动应用程序加入的参加者看不到公司名称,因此他们将显示为不适用

  • 销售线索分数,根据与会者对注册表单上问题的答复。

    您可以按分数对与会者列表进行排序,或搜索公司名称,以确定在活动期间优先考虑哪些与会者。

如果您想在与会者列表上显示领先得分和公司名称,请在注册表上执行以下操作:

  • 标准问题下,指定公司是必填的。

  • 添加复选框添加选项按钮添加下拉列表窗口中使用销售线索评分选项。指定要为所有问题指定分数。

  • 要查看销售线索分数和公司名称,您也可以在要求注册的活动开始后等待两分钟,然后将与会者指定为答疑者。接下来,为其指定主讲者角色,然后重新将其指定为与会者。在参加者面板中,单击查看所有与会者...,然后在打开的窗口中单击刷新。之后,您可以决定显示销售线索分数和显示公司名称。

批准或拒绝注册申请

如果您在安排或编辑活动时要求批准注册申请,请审核并手动批准或拒绝这些申请。

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登录您的 Webex 站点并选择 Webex Events(经典版)

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选择站点活动并找到您的活动。

要指定与会者在您处理注册申请后收到有关注册状态的电子邮件,请在安排活动编辑活动页上进行设置。

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选择请求正在等待批准。您还可以通过该页访问已批准的或已拒绝的请求。

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(选项)要审核每个注册申请的详细信息,在出现的页面上选择该注册者姓名的链接。

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为每个注册者选择已批准已拒绝或选择接受、拒绝或将全部请求设置成等待批准的选项。

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选择更新

发送给申请获批的注册者的电子邮件中包含注册标识、活动密码(如果已指定活动密码)和活动号以及一个链接,选择该链接即可加入活动。

向注册人发送电子邮件提醒

您可向注册已获批准的与会者发送电子邮件提醒。

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登录您的 Webex 站点并选择 Webex Events(经典版)

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选择站点活动

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找到您要发送电子邮件提醒的活动,然后选择“请求已获批准”符号下的链接。

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在出现的页面上选择“发送电子邮件”,然后确认操作。

在安排或编辑活动时,您还可指定获得批准的注册者在您指定的日期和时间自动接收电子邮件提醒。