Установити правила затвердження для осіб, що реєструються

Якщо вам потрібне схвалення запитів на реєстрацію, налаштуйте правила для автоматичного затвердження або відхилення реєстрантів за допомогою логічних рядків. Наприклад, можна вимагати, щоб назва компанії учасника містила слово Webex.

Перш ніж почати

Не можна оновити правила затвердження після того, як подія була пов'язана з програмою.
1

Увійдіть на свій вебсайт Webex і виберіть Webex Events (класична версія).

2

Виберіть " Запланувати подію ", а потім перейдіть до розділу "Учасники та реєстрація ".

3

Якщо потрібно виконати затвердження, натисніть кнопку Так.

4

Виберіть елемент Настроювання правилзатвердження.

5

Встановіть свої параметри.

6

Після завершення настроювання правила натисніть кнопку Додати правило.

7

Після завершення додавання правил натисніть кнопку Зберегти.

Налаштування реєстраційної форми

Ви можете налаштувати реєстраційну форму, додавши або змінивши запитання. Додавши налаштований параметр до реєстраційної форми, ви можете редагувати його в будь-який час.

1

Увійдіть на свій вебсайт Webex і виберіть Webex Events (класична версія).

2

Виберіть " Запланувати подію", перейдіть до розділу Учасники та реєстрація та виберіть посилання в реєстраційній формі.

3

У розділі Стандартні запитанняперевірте запитання, які потрібно відобразити в реєстраційній формі за потреби або необов'язково.

4

У розділі Мої настроювані запитаннявиберіть параметр для створення настроюваного запитання.

5

Щоб вибрати запитання, які ви раніше зберегли, виберіть Мої реєстраційні запитання.

6

За потреби змініть порядок запитань і натисніть кнопку Зберегти.

Відобразити результати та імена компаній у списку відвідувачів

Під час події список відвідувачів може містити ці два типи інформації поруч з іменем кожного відвідувача.

  • Назви компаній на основі відповідей відвідувача на запитання Компанії у формі реєстрації.

    Імена компаній не відображаються для учасників, які приєднуються до них через веб-додаток або мобільний додаток, тому вони відображатимуться як "Н/Д".

  • Оцінки потенційних учасників, які ґрунтуються на відповідях учасників на запитання в реєстраційній формі.

    Можна відсортувати список відвідувачів за оцінками або шукати назву компанії, щоб вирішити, яким відвідувачам надавати пріоритет під час події.

Якщо ви хочете відображати в списку відвідувачів провідні оцінки та імена компаній, зробіть у формі реєстрації таке:

  • У розділі Стандартні запитання вкажіть, що Компанія є обов 'язковою.

  • Використовуйте опцію оцінки потенційних клієнтів у вікнах «Додати прапорці», «Додати кнопки опцій» або «Додати розкривний список». Вкажіть, що всі запитання з присвоєними оцінками є обов 'язковими.

  • Щоб переглянути оцінки потенційних учасників та назви компаній, ви також можете зачекати дві хвилини після початку події, необхідної для реєстрації, а потім зробити учасника панелістом. Далі призначте їм роль ведучого, а потім переназначте їх як учасника. На панелі Учасники натисніть Переглянути всіх учасників..., а потім натисніть Оновити у відкритому вікні. Звідти ви можете вирішити Показати оцінки провідних компаній і Показати назви компаній.

Схвалення або відхилення запитів на реєстрацію

Якщо вам потрібне схвалення реєстраційних запитів під час планування або редагування події, перегляньте та вручну затвердіть або відхилите запити.

1

Увійдіть на свій вебсайт Webex і виберіть Webex Events (класична версія).

2

Виберіть Події сайту та знайдіть свою подію.

Щоб указати, що учасники отримують сповіщення електронною поштою про стан реєстрації після обробки їхніх запитів, зробіть це на сторінці Планування події або Редагування події .

3

Виберіть Відкладені запити. Ви також можете отримати доступ до затверджених і відхилених запитів з цієї сторінки.

4

(Необов'язково) Щоб переглянути детальну інформацію про кожну реєстрацію, на сторінці, що з'явиться, виберіть посилання на ім'я реєстранта.

5

Виберіть "Схвалено " або "Відхилено " для кожного окремого реєстранта або виберіть параметр прийняти, відхилити або надіслати всі запити на розгляд.

6

Виберіть Оновити.

Повідомлення електронної пошти для затверджених реєстрантів містить реєстраційний ідентифікатор, пароль події, якщо такі є, номер події та посилання, яке вони можуть вибрати, щоб приєднатися до події.

Надіслати нагадування електронною поштою особам, що реєструються

Ви можете надсилати нагадування електронною поштою учасникам, реєстрація яких схвалена.

1

Увійдіть на свій вебсайт Webex і виберіть Webex Events (класична версія).

2

Виберіть Події сайту.

3

Знайдіть подію, для якої потрібно надіслати електронний лист із нагадуванням, а потім виберіть посилання під символом Затверджені запити.

4

На сторінці, що з'явиться, виберіть Надіслати електронну пошту , а потім підтвердьте.

Плануючи або редагуючи подію, ви також можете вказати, що затверджені реєстранти автоматично отримують нагадування електронною поштою в вказану дату та час.