Jóváhagyási szabályok beállítása a regisztrálók számára

Ha jóváhagyásra van szüksége a regisztrációs kérelmekhez, állítson be szabályokat a regisztrálók automatikus jóváhagyásához vagy elutasításához logikai karakterláncok használatával. Például megkövetelheti, hogy a résztvevő cégnevének tartalmaznia kell a Webex szót.

Mielőtt elkezdené

Nem frissítheti a jóváhagyási szabályokat, miután egy eseményt társítottak egy programhoz.
1

Jelentkezzen be a Webex webhelyére, és válassza a Webex események (klasszikus)lehetőséget.

2

Válassza az Esemény ütemezése lehetőséget, majd lépjen a Résztvevők > Regisztráció szakaszba.

3

A jóváhagyás szükséges, válassza az Igenlehetőséget.

4

Válassza a Jóváhagyási szabályok beállítása lehetőséget.

5

Állítsa be a paramétereket.

6

Ha befejezte a szabály beállítását, válassza a Szabály hozzáadásalehetőséget.

7

Ha befejezte a szabályok hozzáadását, válassza a Mentéslehetőséget.

A regisztrációs űrlap testreszabása

A regisztrációs űrlapot a kérdések hozzáadásával vagy módosításával szabhatja testre. Miután testreszabott opciót adott a regisztrációs űrlaphoz, bármikor szerkesztheti azt.

1

Jelentkezzen be a Webex webhelyére, és válassza a Webex események (klasszikus)lehetőséget.

2

Válassza az Eseményütemezése lehetőséget, lépjen a Résztvevők > Regisztráció szakaszba, és válassza ki a Regisztrációs űrlapon található hivatkozást.

3

A Standard Questions alatt ellenőrizze azokat a kérdéseket, amelyeket a regisztrációs űrlapon kötelezően vagy nem kötelezően szeretne feltüntetni.

4

Az Egyéni kérdések csoportban válassza ki az egyéni kérdés létrehozásához tartozó lehetőséget.

5

A korábban mentett kérdések kiválasztásához válassza a Regisztrációs kérdéseklehetőséget.

6

Szükség esetén módosítsa a kérdések sorrendjét, és válassza a Mentéslehetőséget.

Vezetői pontszámok és a vállalatok nevének megjelenítése a résztvevői listában

Az esemény során a résztvevők listája ezt a kétféle információt jelenítheti meg az egyes résztvevők neve mellett:

  • Vállalatnevek, amelyek a résztvevőknek a regisztrációs űrlapon található Vállalat kérdésére adott válaszain alapulnak.

    A cégnevek nem láthatók a webalkalmazásból vagy mobilalkalmazásból csatlakozó résztvevők számára, így N/A-ként jelennek meg.

  • A regisztrációs űrlapon feltett kérdésekre adott résztvevők válaszai alapján szerzett vezető pontszámok.

    Rendezheti a résztvevők listáját pontszámok szerint, vagy rákereshet egy vállalat nevére, hogy eldönthesse, mely résztvevőknek adjanak elsőbbséget az esemény során.

Ha szeretné megjeleníteni a vezetői pontszámokat és a vállalatok nevét a résztvevők listájában, tegye a következőket a regisztrációs űrlapon:

  • A Standard kérdésekcsoportban adja meg, hogy a Vállalatra szükség van.

  • Használja az érdeklődőpontozási lehetőséget a Hozzáadás jelölőnégyzetekben, a Beállításgombokhozzáadása vagy a Legördülő lista hozzáadása ablakokban. Adja meg, hogy minden hozzárendelt pontszámmal rendelkező kérdés szükséges.

  • Az érdeklődőszámok és a cégnevek megtekintéséhez két percet is várhat a regisztrációhoz szükséges esemény kezdete után, majd a résztvevőt panelistává teheti. Ezután rendelje hozzá az előadói szerepkört, majd rendelje hozzá őket résztvevőként. A Résztvevők panelen kattintson az Összes résztvevő megtekintése..., majd a megnyitást ablak Frissítés parancsára . Innen dönthet úgy, hogy leadott pontszámokat jelenít meg és cégneveketjelenít meg.

Regisztrációs kérelmek jóváhagyása vagy elutasítása

Ha egy esemény ütemezése vagy szerkesztése során jóváhagyásra van szüksége a regisztrációs kérelmekhez, tekintse át és manuálisan hagyja jóvá vagy utasítsa el a kérelmeket.

1

Jelentkezzen be a Webex webhelyére, és válassza a Webex események (klasszikus)lehetőséget.

2

Válassza a Webhelyesemények lehetőséget, és keresse meg az eseményt.

Annak megadásához, hogy a résztvevők regisztrációs állapotú e-mail üzeneteket kapjanak, miután feldolgozta kéréseit, tegye ezt az Esemény ütemezése vagy az Esemény szerkesztése lapon.

3

Válassza a Függőben lévő kérelmek lehetőséget. A jóváhagyott és elutasított kéréseket ezen az oldalon is elérheti.

4

(Nem kötelező) Az egyes regisztrációk részleteinek áttekintéséhez a megjelenő oldalon válassza ki a regisztráló nevének linket.

5

Válassza a Jóváhagyott vagy elutasítva lehetőséget minden egyes regisztráló esetében, vagy válassza ki azt a lehetőséget, hogy az összes kérést elfogadja, elutasítja vagy függőben hagyja.

6

Nyomja meg a Frissítés gombot.

A jóváhagyott regisztrálók e-mail üzenete tartalmazza a regisztrációs azonosítót, az esemény jelszavát, ha van ilyen, az eseményszámot és egy linket, amelyet kiválaszthatnak az eseményhez való csatlakozáshoz.

Emlékeztető e-mail küldése a regisztrálóknak

E-mailes emlékeztetőket küldhet azoknak a résztvevőknek, akiknek a regisztrációja jóváhagyásra került.

1

Jelentkezzen be a Webex webhelyére, és válassza a Webex események (klasszikus)lehetőséget.

2

Válassza a Webhely eseményei lehetőséget.

3

Keresse meg azt az eseményt, amelyre emlékeztető e-mailt szeretne küldeni, majd válassza ki a Jóváhagyás kérése szimbólum alatt található hivatkozást.

4

A megjelenő oldalon válassza az E-mailek küldése lehetőséget, majd erősítse meg.

Egy esemény ütemezése vagy szerkesztésekor azt is megadhatja, hogy a jóváhagyott regisztrálók automatikusan e-mail emlékeztetőket kapjanak a megadott időpontban és időpontban.