Nastavte pravidlá schvaľovania pre registrujúcich

Ak požadujete schválenie žiadostí o registráciu, nastavte pravidlá na automatické schvaľovanie alebo odmietnutie registrujúcich pomocou logických reťazcov. Môžete napríklad požadovať, aby názov spoločnosti účastníka obsahoval slovo Webex.

Skôr ako začnete

Po priradení udalosti k programu nemôžete aktualizovať pravidlá schvaľovania.
1

Prihláste sa na svoju stránku Webex a vyberte položku Udalosti Webex (klasické).

2

Vyberte položku Naplánovať udalosť a potom prejdite do sekcie Účastníci a registrácia .

3

Pri položke Vyžaduje sa schválenie vyberte možnosť Áno.

4

Vyberte položku Nastaviť pravidlá schvaľovania.

5

Nastavte si parametre.

6

Po dokončení nastavovania pravidla vyberte možnosť Pridať pravidlo.

7

Po dokončení pridávania pravidiel vyberte možnosť Uložiť.

Prispôsobte si registračný formulár

Registračný formulár si môžete prispôsobiť pridaním alebo zmenou otázok. Po pridaní prispôsobenej možnosti do registračného formulára ju môžete kedykoľvek upraviť.

1

Prihláste sa na svoju stránku Webex a vyberte položku Udalosti Webex (klasické).

2

Vyberte položku Naplánovať udalosť, prejdite do sekcie Účastníci a registrácia a vyberte odkaz v časti Registračný formulár.

3

V časti Štandardné otázky začiarknite otázky, ktoré sa majú zobrazovať v registračnom formulári ako povinné alebo nepovinné.

4

V časti Moje vlastné otázky vyberte možnosť na vytvorenie vlastnej otázky.

5

Ak chcete vybrať otázky, ktoré ste predtým uložili, vyberte položku Moje otázky týkajúce sa registrácie.

6

V prípade potreby zmeňte poradie otázok a vyberte možnosť Uložiť.

Zobrazte skóre potenciálnych zákazníkov a názvy spoločností v zozname účastníkov

Počas udalosti môžete nechať zoznam účastníkov zobrazovať tieto dva typy informácií vedľa mena každého účastníka:

  • Názvy spoločností, ktoré sú založené na odpovediach účastníkov na otázku Spoločnosť v registračnom formulári.

    Názvy spoločností nie sú viditeľné pre účastníkov, ktorí sa pripájajú z webovej aplikácie alebo mobilnej aplikácie, takže sa budú zobrazovať ako N/A.

  • Skóre potenciálnych zákazníkov, ktoré sú založené na odpovediach účastníkov na otázky v registračnom formulári.

    Môžete zoradiť zoznam účastníkov podľa skóre alebo vyhľadať názov spoločnosti a rozhodnúť sa, ktorým účastníkom dáte počas udalosti prednosť.

Ak chcete zobraziť skóre potenciálnych zákazníkov a názvy spoločností v zozname účastníkov, v registračnom formulári postupujte takto:

  • V časti Štandardné otázky zadajte, že sa vyžaduje položka Spoločnosť .

  • Použite možnosť hodnotenia potenciálnych zákazníkov v oknách Pridať začiarkavacie políčka, Pridať tlačidlá možností alebo Pridať rozbaľovací zoznam . Uveďte, že sú povinné všetky otázky s priradeným skóre.

  • Ak chcete zobraziť skóre potenciálnych zákazníkov a názvy spoločností, môžete tiež počkať dve minúty po spustení udalosti vyžadujúcej registráciu a potom z účastníka urobiť panelistu. Potom im priraďte rolu prezentujúceho a potom ich znova priraďte ako účastníka. Na paneli Účastníci kliknite na položku Zobraziť všetkých účastníkov... a potom v okne, ktoré sa otvorí, kliknite na tlačidlo Obnoviť . Odtiaľ sa môžete rozhodnúť Zobraziť skóre potenciálnych zákazníkov a Zobraziť názvy spoločností.

Schvaľujte alebo zamietajte žiadosti o registráciu

Ak požadujete schválenie žiadostí o registráciu pri plánovaní alebo úprave udalosti, skontrolujte a manuálne schváľte alebo odmietnite žiadosti.

1

Prihláste sa na svoju stránku Webex a vyberte položku Udalosti Webex (klasické).

2

Vyberte položku Udalosti na stránke a nájdite svoju udalosť.

Ak chcete určiť, že účastníci dostanú e-mailové správy o stave registrácie po spracovaní ich žiadostí, urobte tak na stránke Naplánovať udalosť alebo Upraviť udalosť .

3

Vyberte položku Nespracované žiadosti. Z tejto stránky máte tiež prístup k schváleným a zamietnutým žiadostiam.

4

(Voliteľné) Ak chcete skontrolovať podrobnosti o každej registrácii, na stránke, ktorá sa zobrazí, vyberte odkaz na meno registrujúceho.

5

Vyberte možnosť Schválené alebo Odmietnuté pre každého jednotlivého registrujúceho alebo vyberte možnosť prijať, odmietnuť alebo nechať všetky žiadosti čakajúce na spracovanie.

6

Vyberte položku Aktualizovať.

E-mailová správa pre schválených registrujúcich obsahuje registračné ID, heslo udalosti, ak existuje, číslo udalosti a odkaz, ktorý si môžu vybrať na pripojenie k udalosti.

Posielajte registrujúcim e-mailom upomienky

Účastníkom, ktorých registrácia bola schválená, môžete posielať e-mailové pripomienky.

1

Prihláste sa na svoju stránku Webex a vyberte položku Udalosti Webex (klasické).

2

Vyberte položku Udalosti na stránke.

3

Nájdite udalosť, pre ktorú chcete poslať e-mail s pripomienkou, a potom vyberte odkaz pod symbolom Žiadosti schválené.

4

Na stránke, ktorá sa zobrazí, vyberte možnosť Odoslať e-mail a potvrďte.

Pri plánovaní alebo úprave udalosti môžete tiež určiť, aby schválení registrujúci automaticky dostávali e-mailové pripomienky v zadaný dátum a čas.