イベント主催者は登録を要求し、プロセスを自動化するか厳密に管理するかを選択できます。 イベントに合わせてカスタマイズでき、出席者を知るのに便利な登録機能を使用できます。
登録者の承認ルールを設定する
登録リクエストの承認をリクエストしている場合、自動承認のルールを設定するか、または適切な文字列を使って登録を却下します。 例えば、出席者の会社名に webEx の文字が入っていることが必要です。
開始する前に
| 1 | Webex サイトにサインインし、[Webex Events（クラシック）] を選択します。 |
| 2 | [イベントのスケジュール] ページで、[出席者および登録] セクションに移動します。 |
| 3 | [承認が必要] で [はい] を選択します。 |
| 4 | [承認ルールの設定] を選択します。 |
| 5 | ルール値を指定します。 |
| 6 | ルール値の設定が済んだら [ルールの追加] を選択します。 |
| 7 | ルールの追加が完了したら [保存] を選択します。 |
登録フォームのカスタマイズ
質問を追加したり変更したりすることで、登録 フォームをカスタマイズできます。 カスタマイズしたオプションを 登録 フォームに追加した後は、いつでも編集できます。
| 1 | Webex サイトにサインインし、[Webex Events（クラシック）] を選択します。 |
| 2 | [イベントのスケジュール] ページで、[出席者および登録] セクションに移動し、[登録フォーム] のリンクを選択します。 |
| 3 | [標準の質問] から、登録フォームでユーザーによる提供が必須の情報を選択します。 |
| 4 | [自分で作成した質問] の下でオプションを選択してカスタム質問を作成します。 |
| 5 | 以前保存した質問を選択するには、[自分の登録用質問] を選択します。 |
| 6 | 必要に応じて質問を編集し、[保存] を選択します。 |
出席者リストに会社名と潜在顧客の評価を表示する
イベント中、[出席者の一覧] の各出席者の名前のとなりに、これらの 2 種類の情報を表示できます:
会社名。登録フォームの [会社名] の質問に対する出席者の回答に基づいています。
潜在顧客の評価。登録フォームの質問に対する出席者の回答に基づいています。
[出席者リスト] を評価順に並び替えたりまたは会社名で検索したりすることで、イベント中に出席者に与える優先権を決めやすくなります。
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潜在顧客評価と会社名を出席者リストに表示したい場合は、登録フォームで以下の 2 つの事を実行する必要があります:
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登録要求の承認および拒否
イベントのスケジュール時または編集時の設定で承認を必要にした場合、登録要求を確認して手動で承認または拒否を行います。
| 1 | Webex サイトにサインインし、[Webex Events（クラシック）] を選択します。 |
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| 2 | [サイトイベント] を選択し、イベントを見つけます。
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| 3 | [保留中の要求] を選択します。 承認済みおよび拒否済みの要求にはこのページからアクセスできます。 |
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| 4 | (オプション) 各登録の詳細を確認するには、表示されるページで、登録者の名前のリンクを選択します。 |
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| 5 | 個々の登録者の [承認済み] または [拒否済み] を選択するか、または承認、拒否または保留を選択します。 |
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| 6 | [更新] を選択します。 承認された登録者のメールメッセージには、登録 ID、イベントパスワード (ある場合)、イベント番号、およびイベントに参加するためにクリックするリンクが含まれています。 |
登録者にリマインダを送信する
登録が承認された出席者にリマインダメールを送信することができます。
| 1 | Webex サイトにサインインし、[Webex Events（クラシック）] を選択します。 |
| 2 | [サイトイベント] を選択します。 |
| 3 | リマインダメールを送信するイベントを見つけ、[承認された要求] の記号 の下のリンクをクリックします。 |
| 4 | 表示されるページで [メールを送信] を選択して確定します。 イベントをスケジュールまたは編集するときに、承認された登録者に指定した日時にメールリマインダを自動的に送信するように指定することもできます。 |
