În acest articol
Stabiliți reguli de aprobare pentru solicitanții înregistrării
dropdown icon
Personalizați formularul de înregistrare
    Afișează scorurile clienților potențiali și numele companiilor pe lista participanților
Aprobarea sau respingerea cererilor de înregistrare
Trimiteți mementouri prin e-mail solicitanților înregistrărilor
Gestionați înregistrarea în Evenimente (clasic)
list-menuÎn acest articol
list-menuFeedback?

În calitate de gazdă de eveniment, puteți solicita înregistrarea și puteți alege să automatizați sau să gestionați îndeaproape procesul. Puteți utiliza funcții de înregistrare adaptate evenimentului dvs. și care vă pot ajuta să aflați despre participanții dvs.

Stabiliți reguli de aprobare pentru solicitanții înregistrării

Dacă aveți nevoie de aprobare pentru solicitările de înregistrare, configurați reguli pentru aprobarea sau respingerea automată a solicitanților înregistrării utilizând șiruri logice. De exemplu, puteți solicita ca numele companiei unui participant să conțină cuvântul Webex.

Înainte de a începe

Nu puteți actualiza regulile de aprobare după ce un eveniment a fost asociat cu un program.
1

Conectați-vă la site-ul dvs. Webex și selectați Evenim ente Webex (clasic).

2

Selec tați Programați un eveniment și apoi accesați secțiunea Parti cipanți și înregistrare.

3

La Este necesară aprobarea, selectați Da.

4

Selectaţi Configurare reguli de aprobare.

5

Setați parametrii.

6

Când terminați configurarea unei reguli, selectați Adăugare regulă.

7

Când terminați adăugarea regulilor, selectați Sal vare.

Personalizați formularul de înregistrare

Puteți personaliza formularul de înregistrare adăugând sau modificând întrebările. După ce adăugați o opțiune personalizată la formularul de înregistrare, o puteți edita oricând.

1

Conectați-vă la site-ul dvs. Webex și selectați Evenim ente Webex (clasic).

2

Selec tați Programați un eveniment, accesați secțiunea Participanți și înregistrare și selectați linkul de la Formularul de înregistrare.

3

Sub Între bări standard, bifați întrebările pe care doriți să le apară în formularul de înregistrare, după cum este necesar sau opțional.

4

Sub Întrebările mele personalizate, selectați o opțiune pentru a crea o întrebare personalizată.

5

Pentru a selecta întrebările pe care le-ați salvat anterior, selectați Între bările mele de înregistrare.

6

Modificați ordinea întrebărilor, dacă este necesar, și selectați Sal vare.

Afișează scorurile clienților potențiali și numele companiilor pe lista participanților

În timpul evenimentului, puteți solicita ca lista de participanți să afișeze aceste două tipuri de informații lângă numele fiecărui participant:

  • Numele companiilor care se bazează pe răspunsurile participanților la întrebarea Companiei din formularul de înregistrare.

    Numele companiilor nu sunt vizibile pentru participanții care se alătură din aplicația web sau aplicația mobilă, astfel încât acestea vor apărea ca N/A.

  • Scoruri pentru clienți potențiali care se bazează pe răspunsurile participanților la întrebările din formularul de înregistrare.

    Puteți sorta lista de participanți după scoruri sau puteți căuta un nume de companie pentru a decide participanților cărora să acordați prioritate în timpul evenimentului.

Dacă doriți să afișați scorurile clienților potențiali și numele companiilor pe lista participanților, faceți următoarele în formularul de înregistrare:

  • Sub Întrebări standard, specificați că Compania este necesară.

  • Utilizați opțiunea de notare a potențialilor clienți potențiali din ferest rele Adăugare cas ete de selectare, Adăugare butoane de opțiuni sau Adăugare listă derulantă. Specificați că toate întrebările cu scoruri atribuite sunt necesare.

  • Pentru a vizualiza scorurile clienților potențiali și numele companiilor, puteți aștepta, de asemenea, două minute după începerea unui eveniment necesar înregistrării, apoi transformați un participant în panelist. Apoi, atribuiți-le rolul prezentatorului și apoi reatribuiți-le ca participant. În panoul Parti cipanți, faceți clic pe Vizualizare toți participanții... , apoi faceți clic pe Re împrospă tare în fereastra care se deschide. De acolo, puteți decide să Afișați scorurile clienților potențiali și Afișați numele companiilor.

Aprobarea sau respingerea cererilor de înregistrare

Dacă aveți nevoie de aprobare pentru solicitările de înregistrare atunci când programați sau editați un eveniment, examinați și aprobați sau respingeți manual solicitările.

1

Conectați-vă la site-ul dvs. Webex și selectați Evenim ente Webex (clasic).

2

Selectați Evenimente pe site și găsiți evenimentul dvs.

Pentru a specifica că participanții primesc mesaje de e-mail privind starea înregistrării după ce le procesați solicitările, procedați în pagina Programare un eveniment sau Editare eveniment.

3

Selectați Sol icitări în aștep tare. De asemenea, puteți accesa solicitările aprobate și respinse de pe această pagină.

4

(Opțional) Pentru a examina detaliile despre fiecare înregistrare, pe pagina care apare, selectați linkul pentru numele solicitantului înregistrării.

5

Selectați Aprobat sau Respins pentru fiecare solicitant de înregistrare individual sau selectați opțiunea de a accepta, respinge sau de a face toate solicitările în așteptare.

6

Selectați Actualizare.

Mesajul de e-mail pentru solicitanții de înregistrare aprobați conține ID-ul de înregistrare, parola evenimentului, dacă există, numărul evenimentului și un link pe care îl pot selecta pentru a se alătura evenimentului.

Trimiteți mementouri prin e-mail solicitanților înregistrărilor

Puteți trimite mementouri prin e-mail participanților a căror înregistrare a fost aprobată.

1

Conectați-vă la site-ul dvs. Webex și selectați Evenim ente Webex (clasic).

2

Selectați Evenimente pe site.

3

Găsiți evenimentul pentru care doriți să trimiteți un e-mail de memento, apoi selectați linkul de sub simbolul Cereri aprobate.

4

În pagina care apare, selectați Trimitere e-mail și apoi confirmați.

Când programați sau editați un eveniment, puteți specifica, de asemenea, că solicitanții de înregistrare aprobați primesc automat mementouri prin e-mail la data și ora specificate.

A fost util acest articol?
A fost util acest articol?