يمكن أن تساعدك نصائح أفضل الممارسات التالية على مشاركة المحتوى بشكل أكثر فعالية:

• لتوفير الوقت، افتح أي تطبيقات تريد مشاركتها قبل بدء الاجتماع أو الندوة عبر الإنترنت.

• للحصول على أقصى قدر من النطاق الترددي، أغلق أي تطبيقات لا تحتاجها أو تستخدم النطاق الترددي، مثل برامج المراسلة الفورية أو البرامج التي تتلقى الصوت أو الفيديو من الويب.

• حاول عدم تغطية تطبيق مشترك أو متصفح ويب مشترك بنافذة أخرى على شاشة الكمبيوتر. يظهر نمط متقاطع في نوافذ مشاركة المشاركين حيث تغطي النافذة الأخرى التطبيق أو المتصفح المشترك.

• لتبديل شاشة العرض بين البرامج المشتركة ونافذة الاجتماع، أوقف المشاركة مؤقتا قبل العودة إلى نافذة الاجتماع، ثم استأنف المشاركة بمجرد العودة إلى التطبيق المشترك.

• إذا كان لديك أكثر من جهاز عرض واحد، فعند مشاركة تطبيق أو متصفح ويب، يمكن للمشاركين رؤيته على أي جهاز عرض تقوم بعرضه. إذا قمت بنقل التطبيق أو متصفح الويب إلى شاشة أخرى، فإنه لا يزال مرئيا للمشاركين.

• لمشاركة مستند مثل ملف Microsoft Word أو Excel، يمكنك تحسين تجربة الاجتماع لهؤلاء المشاركين عن طريق تحديد مشاركة المحتوى، واختيار الملف أو التطبيق، ثم تحسين النص والصور.

• لمشاركة شرائح PowerPoint مع الحركات والانتقالات، استخدم مشاركة التطبيقات أو مشاركة الشاشة وحدد تحسين الحركة والفيديو.

• أثناء عرض ملف ومشاركته، استخدم عناصر تحكم الصفحة في أعلى علامة التبويب التي تشاركها للانتقال إلى الأمام والخلف خلال مستند. يمكنك أيضا تعيين فاصل زمني محدد قبل أن يتقدم المستند تلقائيا بالانتقال إلى القائمة عرض وتحديد تقدم الصفحات تلقائيا.

• لمنع الانحرافات والحفاظ على الخصوصية، قم بإخفاء جميع الإشعارات (بما في ذلك إشعارات الاجتماعات والبريد الإلكتروني) التي قد تظهر على الشاشة، حيث سيتم رؤيتها وقراءتها من قبل الآخرين في الاجتماع أثناء المشاركة. لا يمكن للآخرين قراءة رسائل النظام التي يتم فتحها، ولكنها ستخفي جزءا من الشاشة حتى يتم إغلاقها.