Наведені нижче поради з практичних порад допоможуть ефективніше надавати спільний доступ до вмісту.

• Щоб заощадити час, відкрийте будь-які програми, якими хочете поділитися, до початку зустрічі або вебінару .

• Для максимальної пропускної здатності закрийте всі програми, які вам не потрібні або які використовують пропускну здатність, наприклад програми обміну миттєвими повідомленнями або програми, які отримують аудіо- або відеофайли з Інтернету.

• Намагайтеся не прикривати спільну програму або веб-браузер іншим вікном на екрані комп'ютера. Перехрещений візерунок з'являється у вікнах спільного доступу учасників, де інше вікно закриває спільну програму або браузер.

• Щоб переключити відображення між спільним програмним забезпеченням і вікном наради, призупиніть спільний доступ, перш ніж повернутися до вікна наради, а потім відновіть спільний доступ після повернення до спільної програми.

• Якщо у вас є кілька моніторів, коли ви надаєте спільний доступ до програми або веб-браузера, учасники можуть бачити його на будь-якому моніторі, який ви його відображаєте. Якщо перемістити програму або веб-браузер на інший монітор, це все одно буде видно учасникам.

• Щоб надати спільний доступ до такого документа, як файл Microsoft Word або Excel, можна покращити можливості наради для цих учасників, вибравши елемент Надати спільний доступ до вмісту, вибравши файл або програму, а потім – Оптимізувати для тексту та зображень.

• Щоб надати спільний доступ до слайдів Powerpoint з анімацією та переходами, скористайтеся спільним доступом до програм або спільним екраном і виберіть пункт Оптимізувати для руху та відео.

• Під час презентації файлу та надання спільного доступу до нього використовуйте елементи керування сторінкою у верхній частині вкладки, до якої надається спільний доступ, щоб переходити між документом вперед і назад. Також можна встановити певний проміжок часу перед автоматичним переходом документа, перейшовши до меню "Вигляд" і вибравши "Автоматично авансувати сторінки".

• Щоб запобігти відволіканню та зберегти конфіденційність, приховайте всі сповіщення (включно з повідомленнями про наради та електронною поштою), які можуть з'являтися на екрані, оскільки їх бачитимуть і читатимуть інші під час наради під час спільного доступу. Системні повідомлення, які відкриваються, не можуть бути прочитані іншими, але приховають частину екрану до закриття.