Дотримуйтесь наведених нижче практичних порад, щоб ефективніше надавати спільний доступ до контенту на нараді або вебінарі.
Наведені нижче практичні поради можуть допомогти вам ефективніше надавати спільний доступ до контенту.
Щоб заощадити час, відкрийте всі програми, до яких потрібно надати спільний доступ, до початку наради або вебінару.
Щоб отримати максимальну пропускну здатність, закрийте всі програми, які вам не потрібні або які використовують пропускну здатність, як-от програми обміну миттєвими повідомленнями або програми, які отримують аудіо або відео з Інтернету.
Намагайтеся не закривати програму або веббраузер у спільному доступі іншим вікном на екрані комп’ютера. Заштрихований шаблон відображається у вікнах спільного доступу для учасників, якщо інше вікно покриває програму або браузер у спільному доступі.
Щоб перемкнути відображення між програмним забезпеченням у спільному доступі та вікном наради, призупиніть надання спільного доступу, перш ніж повернутися до вікна наради, а потім продовжте надання спільного доступу після повернення до програми в спільному доступі.
Якщо у вас є кілька моніторів, коли ви надаєте спільний доступ до програми або веббраузера, учасники можуть бачити його на будь-якому моніторі, на якому ви його відображаєте. Якщо перемістити програму або веббраузер на інший монітор, вони все ще будуть видимі для учасників.
Щоб надати спільний доступ до документа, як-от файл Microsoft Word або Excel, можна покращити можливості наради для цих учасників, вибравши Спільний доступ до контенту , виберіть файл або програму, а потім Оптимізувати для тексту й зображень .
Щоб надати спільний доступ до слайдів PowerPoint за допомогою анімацій і переходів, використовуйте спільний доступ до програми або екрана й виберіть Оптимізувати для руху й відео .
Під час презентації файлу та надання спільного доступу до нього використовуйте елементи керування сторінкою у верхній частині вкладки, до якої надається спільний доступ, щоб переміщатися вперед і назад по документу. Ви також можете встановити певний інтервал часу перед автоматичним переходом документа, перейшовши до Перегляд меню та вибору Автоматично пересувати сторінки .
Щоб уникнути відволікань і зберегти конфіденційність, приховайте всі сповіщення (зокрема, наради й сповіщення електронною поштою), які можуть з’являтися на вашому екрані, оскільки вони бачитимуть і читатимуть інші учасники наради під час надання спільного доступу. Системні повідомлення, що відкриваються, не можуть бути прочитані іншими користувачами, але частина екрана буде приховано до закриття.