다음 모범 사례 팁은 콘텐츠를 더 효과적으로 공유하는 데 도움이 될 수 있어요.

• 시간을 절약하려면 회의나 웨비나가 시작되기 전에 공유하려는 애플리케이션을 여세요.

• 대역폭을 최대화하려면 인스턴트 메시징 프로그램이나 웹에서 오디오나 비디오를 수신하는 프로그램 같이 필요하지 않거나 대역폭을 사용하는 응용 프로그램을 모두 닫으세요.

• 공유 애플리케이션이나 웹 브라우저를 컴퓨터 화면의 다른 창으로 가리지 마세요. 다른 창이 공유 응용 프로그램이나 브라우저를 가리고 있는 참가자 공유 창에 크로스해칭 패턴이 나타나요.

• 공유 소프트웨어와 회의 창 간에 화면을 전환하려면 회의 창으로 돌아가기 전에 공유를 일시 중지하고 공유 응용 프로그램으로 돌아오면 공유를 재개하세요.

• 모니터가 두 대 이상이면 응용 프로그램이나 웹 브라우저를 공유하면 표시 중인 모니터에서 참가자가 볼 수 있어요. 애플리케이션이나 웹 브라우저를 다른 모니터로 이동해도 참가자들은 여전히 볼 수 있어요.

• Microsoft Word 또는 Excel 파일 같은 문서를 공유하려면 콘텐츠 공유를 선택하고 파일이나 응용 프로그램을 선택한 다음 텍스트 및 이미지에 맞게 최적화를 선택하면 이러한 참가자들의 회의 경험을 개선할 수 있어요.

• 파워포인트 슬라이드를 애니메이션과 전환과 공유하려면 애플리케이션 공유 또는 화면 공유를 사용하고 모션 및 비디오 최적화를 선택하세요.

• 파일을 프레젠테이션하고 공유하는 동안 공유 중인 탭 상단에 있는 페이지 제어를 사용하여 문서 앞뒤로 이동하세요. 보기 메뉴로 가서 자동 페이지 진행을 선택하여 문서가 자동으로 진행되기까지의 특정 시간 간격을 설정할 수도 있어요.

• 방해 요소를 방지하고 프라이버시를 유지하려면 화면에 팝업될 수 있는 모든 알림 (회의 및 이메일 알림 포함) 을 숨기세요. 공유하는 동안 회의 중에 다른 사람들이 보고 읽을 수 있기 때문이죠. 열린 시스템 메시지는 다른 사람은 읽을 수 없지만 닫기 전까지는 화면 일부가 숨겨져요.