Sljedeći savjeti za najbolju praksu mogu vam pomoći da učinkovitije dijelite sadržaj:

• Da biste uštedjeli vrijeme, otvorite sve aplikacije koje želite podijeliti prije početka sastanka ili webinara.

• Za maksimalnu količinu propusnosti zatvorite sve aplikacije koje vam nisu potrebne ili koje koriste propusnost, kao što su programi za razmjenu trenutnih poruka ili programi koji primaju audio ili video s weba.

• Pokušajte ne pokrivati zajedničku aplikaciju ili web preglednik drugim prozorom na zaslonu računala. Ukršteni uzorak pojavljuje se u prozorima za dijeljenje sudionika gdje drugi prozor pokriva zajedničku aplikaciju ili preglednik.

• Da biste prebacili prikaz između zajedničkog softvera i prozora sastanka, zaustavite dijeljenje prije nego što se vratite u prozor sastanka, a zatim nastavite dijeljenje nakon što se vratite u zajedničku aplikaciju.

• Ako imate više monitora, kada dijelite aplikaciju ili web preglednik, sudionici ga mogu vidjeti na bilo kojem monitoru na kojem ga prikazujete. Ako aplikaciju ili web preglednik premjestite na drugi monitor, on je i dalje vidljiv sudionicima.

• Da biste dijelili dokument kao što je Microsoft Word ili Excel datoteka, možete poboljšati iskustvo sastanka za te sudionike odabirom Dijeli sadržaj, odabirom datoteke ili aplikacije, a zatim Optimizirajte tekst i slike.

• Da biste dijelili Powerpoint slajdove s animacijama i prijelazima, upotrijebite dijeljenje aplikacija ili dijeljenje zaslona i odaberite Optimiziraj za pokret i video.

• Dok predstavljate i dijelite datoteku, koristite kontrole stranice na vrhu kartice koju dijelite da biste se kretali naprijed i natrag kroz dokument. Također možete postaviti određeni vremenski interval prije nego što dokument automatski napreduje tako da odete na izbornik Prikaz i odaberete Automat ski napredak stranica.

• Da biste spriječili ometanje i zadržali privatnost, sakrijte sve obavijesti (uključujući obavijesti o sastanku i e-pošti) koje se mogu pojaviti na vašem zaslonu jer će ih drugi na sastanku vidjeti i čitati tijekom dijeljenja. Poruke sustava koje se otvore drugi ne mogu čitati, ali će sakriti dio zaslona dok se ne zatvore.