Следните съвети за най-добри практики могат да ви помогнат да споделяте съдържание по-ефективно:

• За да спестите време, отворете всички приложения, които искате да споделите, преди да започне срещата или уебинара.

• За максимално количество честотна лента затворете всички приложения, които не ви трябват или които използват честотна лента, като програми за разговор с незабавни съобщения или програми, които получават аудио или видео от мрежата.

• Опитайте се да не покривате споделено приложение или уеб браузър с друг прозорец на екрана на вашия компютър. В прозорците за споделяне на участниците се появява кръстосана щрихова схема, където другият прозорец покрива споделеното приложение или браузър.

• За да превключите дисплея между споделен софтуер и прозореца на срещата, поставете на пауза споделянето, преди да се върнете към прозореца на срещата, и след това възобновете споделянето, след като се върнете към споделеното приложение.

• Ако имате повече от един монитор, когато споделяте приложение или уеб браузър, участниците могат да го видят на който и монитор да го показвате. Ако преместите приложението или уеб браузъра на друг монитор, той все още е видим за участниците.

• За да споделите документ като файл на Microsoft Word или Excel, можете да подобрите изживяването на срещата за тези участници, като изберете Споделете съдържание , като изберете файла или приложението и след това Оптимизиране за текст и изображения .

• За да споделяте слайдове на Powerpoint с анимации и преходи, използвайте споделяне на приложения или споделяне на споделяне на екран и изберете Оптимизиране за движение и видео .

• Докато представяте и споделяте файл, използвайте контролите на страницата в горната част на раздела, който споделяте, за да се придвижвате напред и назад през документ. Можете също да зададете конкретен интервал от време, преди документът автоматично да премине напред, като отидете на Преглед меню и избор Автоматично напредване на страниците .

• За да предотвратите разсейването и да запазите поверителността, скрийте всички известия (включително известия за срещи и имейли), които може да изскачат на екрана ви, тъй като те ще бъдат виждани и четени от другите в срещата, докато споделяте. Системните съобщения, които се отварят, не могат да бъдат прочетени от други, но ще скрият част от екрана до затваряне.