I seguenti suggerimenti sono utili per condividere il contenuto in maniera più efficace:

• Per risparmiare tempo, apri qualsiasi applicazione che desideri condividere prima dell'inizio della riunione o del webinar.

• Per disporre della massima quantità di larghezza di banda, chiudere qualsiasi applicazione non necessaria o che utilizza larghezza di banda, come programmi di messaggistica immediata o programmi che ricevono audio o video dal Web.

• Evitare di sovrapporre un'applicazione o browser Web condiviso a un'altra finestra sullo schermo del computer. Viene visualizzato un motivo a tratteggio incrociato nelle finestre di condivisione dei partecipanti nel punto in cui l'altra finestra si sovrappone all'applicazione o al browser condiviso.

• Per passare tra la visualizzazione del software condiviso e la finestra della riunione, sospendere la condivisione prima di tornare alla finestra della riunione, quindi riprendere la condivisione una volta tornati all'applicazione condivisa.

• Se si dispone di più monitor, quando si condivide un'applicazione o un browser Web, i partecipanti possono visualizzare il contenuto condiviso indipendentemente dal monitor che si sta utilizzando. Se si sposta l'applicazione o il browser Web su un altro monitor, sarà ancora visibile ai partecipanti.

• Per condividere un documento come Microsoft Word o Excel, è possibile migliorare l'esperienza di riunione per questi partecipanti selezionando Condividi contenuto, scegliendo il file o l'applicazione, quindi Ottimizza per testo e immagini.

• Per condividere diapositive Powerpoint con animazioni e transizioni, utilizzare la condivisione delle applicazioni o la condivisione dello schermo e selezionare Ottimizza per movimento e video.

• Durante la presentazione e la condivisione di un file, utilizzare i controlli della pagina nella parte superiore della scheda condivisa per spostarsi avanti e indietro attraverso un documento. È anche possibile impostare un intervallo di tempo specifico prima che un documento avanzi automaticamente andando al menu Visualizza e selezionando Avanza pagine automaticamente.

• Per evitare distrazioni e mantenere la privacy, nascondi tutte le notifiche (incluse le notifiche di riunione e e-mail) che potrebbero apparire sullo schermo, poiché verranno visualizzate e lette da altri partecipanti alla riunione durante la condivisione. I messaggi di sistema aperti non possono essere letti dagli altri, ma nascondono parte dello schermo fino a quando non vengono chiusi.