Segui queste procedure consigliate per condividere il contenuto con maggiore successo nella riunione o nel webinar.
I seguenti suggerimenti sono utili per condividere il contenuto in maniera più efficace:
Per risparmiare tempo, apri qualsiasi applicazione che desideri condividere prima dell'inizio della riunione o del webinar.
Per disporre della massima quantità di larghezza di banda, chiudere qualsiasi applicazione non necessaria o che utilizza larghezza di banda, come programmi di messaggistica immediata o programmi che ricevono audio o video dal Web.
Evitare di sovrapporre un'applicazione o browser Web condiviso a un'altra finestra sullo schermo del computer. Viene visualizzato un motivo a tratteggio incrociato nelle finestre di condivisione dei partecipanti nel punto in cui l'altra finestra si sovrappone all'applicazione o al browser condiviso.
Per passare tra la visualizzazione del software condiviso e la finestra della riunione, sospendere la condivisione prima di tornare alla finestra della riunione, quindi riprendere la condivisione una volta tornati all'applicazione condivisa.
Se si dispone di più monitor, quando si condivide un'applicazione o un browser Web, i partecipanti possono visualizzare il contenuto condiviso indipendentemente dal monitor che si sta utilizzando. Se si sposta l'applicazione o il browser Web su un altro monitor, sarà ancora visibile ai partecipanti.
Per condividere un documento come Microsoft Word o Excel, è possibile migliorare l'esperienza di riunione per questi partecipanti selezionando Condividi contenuto, scegliendo il file o l'applicazione, quindi Ottimizza per testo e immagini.
Per condividere diapositive Powerpoint con animazioni e transizioni, utilizzare la condivisione delle applicazioni o la condivisione dello schermo e selezionare Ottimizza per movimento e video.
Durante la presentazione e la condivisione di un file, utilizzare i controlli della pagina nella parte superiore della scheda condivisa per spostarsi avanti e indietro attraverso un documento. È anche possibile impostare un intervallo di tempo specifico prima che un documento avanzi automaticamente andando al menu Visualizza e selezionando Avanza pagine automaticamente.
Per evitare distrazioni e mantenere la privacy, nascondi tutte le notifiche (incluse le notifiche di riunione e e-mail) che potrebbero apparire sullo schermo, poiché verranno visualizzate e lette da altri partecipanti alla riunione durante la condivisione. I messaggi di sistema aperti non possono essere letti dagli altri, ma nascondono parte dello schermo fino a quando non vengono chiusi.