Følgende tips om beste praksis kan hjelpe deg med å dele innhold mer effektivt:

• For å spare tid, åpne alle applikasjoner du vil dele før møtet eller webinaret starter.

• For å få maksimal båndbredde, lukk alle programmer du ikke trenger eller som bruker båndbredde, for eksempel direktemeldingsprogrammer eller programmer som mottar lyd eller video fra nettet.

• Prøv å ikke dekke til et delt program eller en nettleser med et annet vindu på dataskjermen. Et kryssskravert mønster vises i deltakerdelingsvinduer der det andre vinduet dekker det delte programmet eller nettleseren.

• For å bytte skjerm mellom delt programvare og møtevinduet, sett delingen på pause før du går tilbake til møtevinduet, og gjenoppta deretter delingen når du går tilbake til det delte programmet.

• Hvis du har mer enn én skjerm, kan deltakerne se et program eller en nettleser på hvilken som helst skjerm du viser det på når du deler det. Hvis du flytter applikasjonen eller nettleseren til en annen skjerm, er den fortsatt synlig for deltakerne.

• Hvis du vil dele et dokument, for eksempel en Microsoft Word- eller Excel-fil, kan du forbedre møteopplevelsen for disse deltakerne ved å velge Del innhold, velge filen eller programmet og deretter Optimaliser for tekst og bilder.

• For å dele PowerPoint-lysbilder med animasjoner og overganger, bruk programdeling eller skjermdeling og velg Optimaliser for bevegelse og video.

• Når du presenterer og deler en fil, kan du bruke sidekontrollene øverst i fanen du deler for å gå fremover og bakover i et dokument. Du kan også angi et bestemt tidsintervall før et dokument automatisk går videre ved å gå til Vis -menyen og velge Bla videre i sider automatisk.

• For å unngå distraksjoner og opprettholde personvernet, skjul alle varsler (inkludert møte- og e-postvarsler) som kan dukke opp på skjermen, da de vil bli sett og lest av andre i møtet mens de deler. Systemmeldinger som åpnes kan ikke leses av andre, men vil skjule deler av skjermen inntil de lukkes.