As dicas de melhores práticas a seguir podem ajudá-lo a compartilhar conteúdo de forma mais efetiva:

• Para economizar tempo, abra todos os aplicativos que você deseja compartilhar antes do início da reunião ou do webinar.

• Para uma quantidade máxima de largura de banda, feche todos os aplicativos que você não precisa ou que usam a largura de banda, tais como programas de mensagens instantâneas ou programas que recebem áudio ou vídeo da web.

• Evite encobrir um aplicativo ou um navegador da web compartilhado com outra janela na tela do computador. Um padrão hachurado é exibido nas janelas de compartilhamento do participante onde outra janela está cobrindo o navegador ou o aplicativo compartilhado.

• Para alternar a exibição entre o software compartilhado e a janela de reunião, pause o compartilhamento antes de retornar à janela de reunião e, depois, continue compartilhando quando voltar para o aplicativo compartilhado.

• Caso você tenha mais de um monitor, os participantes poderão ver apenas o monitor onde esteja exibindo o aplicativo ou navegador da Web compartilhado. Caso você mova o aplicativo ou navegador da Web a outro monitor, eles ainda continuarão visíveis aos participantes.

• Para compartilhar um documento, como um arquivo do Microsoft Word ou Excel, você pode melhorar a experiência da reunião para esses participantes selecionando Compartilhar conteúdo , escolher o arquivo ou aplicativo e, em seguida, Otimizar para texto e imagens .

• Para compartilhar slides do Powerpoint com animações e transições, use o compartilhamento de aplicativos ou compartilhamento de tela e selecione Otimizar para movimento e vídeo .

• Ao apresentar e compartilhar um arquivo, use os controles de página na parte superior da guia que você está compartilhando para avançar e retroceder por um documento. Você também pode definir um intervalo de tempo específico antes de um documento avançar automaticamente indo para o menu Exibir e selecionando Avançar páginas automaticamente.

• Para evitar distrações e manter a privacidade, oculte todas as notificações (incluindo notificações de reunião e e-mail) que podem aparecer na sua tela, pois serão vistas e lidas por outras pessoas na reunião durante o compartilhamento. As mensagens do sistema que estão abertas não podem ser lidas por outras pessoas, mas ocultarão parte da tela até serem fechadas.