Naslednji nasveti za najboljše prakse vam lahko pomagajo pri učinkovitejšem deljenju vsebine:

• Če želite prihraniti čas, odprite vse aplikacije, ki jih želite dati v skupno rabo, pred začetkom sestanka ali spletnega seminarja.

• Za največjo možno pasovno širino zaprite vse aplikacije, ki jih ne potrebujete ali ki uporabljajo pasovno širino, kot so programi za neposredno sporočanje ali programi, ki prejemajo zvok ali video iz spleta.

• Poskusite, da ne prekrijete aplikacije ali spletnega brskalnika v skupni rabi z drugim oknom na zaslonu računalnika. V oknih za skupno rabo udeležencev se prikaže križni vzorec, kjer drugo okno prekriva skupno aplikacijo ali brskalnik.

• Če želite preklopiti prikaz med programsko opremo v skupni rabi in oknom sestanka, pred vrnitvijo v okno sestanka začasno ustavite skupno rabo in jo nato nadaljujte, ko se vrnete v aplikacijo v skupni rabi.

• Če imate več kot en monitor, lahko udeleženci pri skupni rabi aplikacije ali spletnega brskalnika to vidijo na tistem monitorju, na katerem jo prikazujete. Če aplikacijo ali spletni brskalnik premaknete na drug monitor, bo še vedno viden udeležencem.

• Če želite dati v skupno rabo dokument, kot je datoteka Microsoft Word ali Excel, lahko izboljšate izkušnjo sestanka za te udeležence tako, da izberete Deli vsebino, izberete datoteko ali aplikacijo in nato Optimiziraj za besedilo in slike.

• Če želite deliti diapozitive PowerPoint z animacijami in prehodi, uporabite deljenje aplikacij ali deljenje zaslona in izberite Optimiziraj za gibanje in video.

• Med predstavitvijo in skupno rabo datoteke se lahko s kontrolniki strani na vrhu zavihka, ki ga delite, premikate naprej in nazaj po dokumentu. Določen časovni interval, preden se dokument samodejno premakne naprej, lahko nastavite tudi tako, da odprete meni Pogled in izberete Samodejno napredovanje po straneh.

• Da preprečite motnje in ohranite zasebnost, skrijte vsa obvestila (vključno z obvestili o sestankih in e-pošti), ki se lahko pojavijo na zaslonu, saj jih bodo med skupno rabo videli in prebrali drugi udeleženci sestanka. Sistemskih sporočil, ki se odprejo, drugi ne morejo prebrati, vendar bodo skrila del zaslona, dokler jih ne zaprete.