في هذه المقالة
dropdown icon
استجب بثقة باستخدام المساعدة في الوقت الحقيقي
    dropdown icon
    فوائد
      فوائد لشخصيات الوكيل
    المتطلبات الأساسية
    dropdown icon
    الوصول إلى المساعدات في الوقت الفعلي واستخدامها
      كيفية عمل المساعدات في الوقت الفعلي
      للتفاعلات الصوتية
      للتفاعلات الرقمية (الدردشة / البريد الإلكتروني)

Cisco AI Assistant ل Webex Contact Center: دليل الوكيل لاستخدام المساعدة في الوقت الفعلي

list-menuفي هذه المقالة
list-menuهل لديك ملاحظات؟

استجب بثقة باستخدام المساعدة في الوقت الحقيقي

المساعدة في الوقت الفعلي هي ميزة Cisco AI Assistant مصممة لدعمك أثناء تفاعلات العملاء المباشرة من خلال الفهم المستمر لسياق المحادثة وتحديد نية العميل وتقديم التوصيات ذات الصلة على الفور. يرشدك في الوقت الفعلي من خلال اقتراح ما يجب قوله أو فعله ، مما يساعدك على التنقل في الإجراءات المعقدة ، وحتى بدء سير العمل تلقائيا.

فوائد

  • سير عمل محسن: تعمل ميزة المساعدة في الوقت الفعلي على تقليل الحاجة إلى عمليات البحث اليدوية ومساعدتك في حل مشكلات العملاء بسرعة.

  • تقليل العمل بعد المكالمة: أكمل الإجراءات الموصى بها أثناء التفاعلات، مما يقلل من عبء العمل بعد المكالمة.

  • خدمة متسقة: يمكنك الوصول إلى الاستجابات السريعة ذات الصلة التي تساعدك على الأداء على مستوى زملائك الأكثر خبرة، مما يضمن مستوى عال من الخدمة.

  • زيادة الثقة: تعامل مع استفسارات العملاء المتنوعة بثقة، مع العلم أن لديك دعما ذكيا.

  • تعزيز التواصل: تلقي اقتراحات فورية لتحسين تدفق المحادثة ووضوحها، مما يساعدك على توصيل المعلومات المعقدة بشكل فعال.

فوائد لشخصيات الوكيل

  • وكلاء جدد: يعمل كمرشد في الوقت الفعلي ، ويسرع التعلم ويضمن أفضل الممارسات من اليوم الأول ، مما يعزز الثقة ويقلل من وقت الإعداد.

  • الوكلاء المهرة: يقلل من الحاجة إلى استشارة الآخرين أو تحويل المكالمات، خاصة أثناء فترات الانشغال أو عند التعامل مع قوائم الانتظار المتنوعة، مما يجعل إدارة السيناريوهات المعقدة أسهل.

  • الوكلاء الدائمون: يبسط العمل من خلال تقليل الاعتماد على الدعم الخارجي ، مما يسمح بالتركيز على حل المشكلات المعقدة وتقديم خدمة استثنائية ، بدلا من استرجاع المعلومات الروتيني.

المتطلبات الأساسية

  • يجب على المسؤول تمكين ميزات AI Assistant لمؤسستك.

  • يجب تمكين الإشعارات على Agent Desktop.

الوصول إلى المساعدات في الوقت الفعلي واستخدامها

كيفية عمل المساعدات في الوقت الفعلي

شاهد هذا الفيديو المختصر الذي يوضح كيف يمكن ل Real-Time Assists مساعدة الوكلاء أثناء محادثة مباشرة مع العميل.

يوفر لك AI Assistant مساعدات سياقية في الوقت الفعلي أثناء كل من التفاعلات الصوتية الواردة والصادرة ، بالإضافة إلى المحادثات الرقمية الواردة (الدردشة / البريد الإلكتروني). هذه المساعدة تتكيف ديناميكيا مع تطور المحادثة ، مما يضمن حصولك دائما على الإرشادات الأكثر صلة. لا توصي AI Assistant فقط بإجابات من قواعد المعرفة ومهام سير العمل الخاصة بمؤسستك (كما حددها المسؤول أثناء الإعداد)، ولكنها توفر أيضا المساعدة بشأن الخطوات التالية والإجراءات الموصى بها، مما يساعد على أتمتة مهام سير العمل وتبسيط عملك.

عندما يسأل العميل أسئلة متعددة ، يقدم AI Assistant اقتراحات شاملة لمعالجة جميع جوانب استعلامه. للسياق الفوري ، يتم عرض أحدث سؤال للعميل مع كل اقتراح في عنصر واجهة المستخدم AI Assistant. تظل جميع الاقتراحات مرئية في عنصر واجهة المستخدم حتى ينتهي التفاعل. إذا كنت تتعامل مع تفاعلات متعددة، فستعرض الأداة بذكاء اقتراحات لمحادثتك النشطة فقط، مما يساعدك في الحفاظ على التركيز.

يمكنك عرض مصدر أي اقتراح بالنقر فوق زر المصدر في الأداة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تقديم ملاحظات حول الاقتراحات بالنقر فوق رمزي الإبهام لأعلى أو الإبهام لأسفل للإشارة إلى ما إذا كانت الإرشادات مفيدة أم لا.

للتفاعلات الصوتية

اتبع هذه الخطوات للوصول إلى ميزة المساعدة في الوقت الفعلي ومراجعتها وتطبيقها عند التعامل مع المكالمات الصوتية:

1

قم بتسجيل الدخول إلى Agent Desktop الخاص بك واضبط توفرك على متاح.

2

قبول مكالمة صوتية واردة أو بدء مكالمة صوتية صادرة. سيظهر الإشعار AI Assistant في واجهة سطح المكتب.

بالنسبة للمكالمات الصوتية، يتم نسخ المحادثات في الوقت الفعلي في Live Transcript Tab. لمزيد من المعلومات، راجع تعزيز الكفاءة والتواصل من خلال النصوص في الوقت الفعلي.

3

افتح AI Assistant بالنقر على الإشعار، ثم انقر على الحصول على المساعدة.

يمكنك طلب المساعدة في الوقت الفعلي في أي وقت أثناء تفاعل نشط بالنقر فوق الرمز AI Assistant، حتى إذا فاتك الإشعار الأولي أو رفضته.

4

راجع النص المقترح الذي يساعد في عنصر واجهة المستخدم AI Assistant بعناية قبل استخدامها. يتم إنشاء هذه الاقتراحات بواسطة الذكاء الاصطناعي ، لذلك من المهم التأكد من أن كل استجابة تناسب موقف العميل المحدد وتحافظ على الدقة. تحقق دائما من أن المعلومات مناسبة قبل مشاركتها مع العميل.

5

يوفر AI Assistant إرشادات حول ما يجب قوله.

استخدم المعلومات المقدمة من AI Assistant للرد على العميل بأسلوب المحادثة الخاص بك. قم بتكييف الإرشادات حسب الحاجة للتأكد من أنها تناسب الموقف المحدد وتتواصل بوضوح.

6

تابع المحادثة باستخدام الاقتراحات لمعالجة الاستفسارات بكفاءة.

للتفاعلات الرقمية (الدردشة / البريد الإلكتروني)

اتبع هذه الخطوات للوصول إلى ميزة المساعدة في الوقت الفعلي ومراجعتها وتطبيقها عند التعامل مع التفاعلات الرقمية مثل الدردشة أو البريد الإلكتروني:

1

قم بتسجيل الدخول إلى Agent Desktop الخاص بك واضبط توفرك على متاح.

2

قبول تفاعل رقمي وارد (دردشة أو بريد إلكتروني). سيظهر إشعار AI Assistant في واجهة سطح المكتب ، وسيراقب AI Assistant نص الدردشة / البريد الإلكتروني من بداية التفاعل.

3

افتح AI Assistant بالنقر على الإشعار، ثم انقر على الحصول على المساعدة.

يمكنك طلب المساعدة في أي وقت أثناء تفاعل نشط بالنقر فوق الرمز AI Assistant، حتى إذا فاتك الإشعار الأولي أو رفضته.

4

راجع النص المقترح الذي يساعد في عنصر واجهة المستخدم AI Assistant بعناية قبل استخدامها. يتم إنشاء هذه الاقتراحات بواسطة الذكاء الاصطناعي ، لذلك من المهم التأكد من أن كل استجابة تناسب موقف العميل المحدد وتحافظ على الدقة. تحقق دائما من أن المعلومات مناسبة قبل مشاركتها مع العميل.

5

يوفر AI Assistant مساعدات نصية مقترحة يمكنك استخدامها مباشرة أو تحريرها ، إذا لزم الأمر.

  • للاستخدام كما هو:
    • لتفاعلات الدردشة: انقر فوق رمز النسخ في الأداة لنسخ الاقتراح.
    • للتفاعلات عبر البريد الإلكتروني: انسخ الرد النصي المقترح إلى مسودة بريدك الإلكتروني.
  • للتعديل: إذا لزم الأمر ، يمكنك تحرير الاقتراح ليناسب أسلوب الاتصال الخاص بك أو احتياجات العميل بشكل أفضل قبل نسخه أو إرساله.
6

تابع المحادثة باستخدام الاقتراحات لمعالجة الاستفسارات بكفاءة.

ماذا بعد؟

بالإضافة إلى إرشادات المحادثة في الوقت الفعلي ، يمكن أن يوصي Real-time Assist ويساعدك في تنفيذ إجراءات محددة مباشرة داخل Agent Desktop. لمعرفة المزيد حول هذه الإمكانية، راجع مقالة فهم الإجراءات المقترحة الذكاء الاصطناعي وإدارتها.

هل كان هذا المقال مفيدًا؟
هل كان هذا المقال مفيدًا؟