بالإضافة إلى تقديم اقتراحات نصية ، يمكن ل AI Assistant التوصية بإجراءات محددة وتنفيذها تلقائيا. هذه إمكانية أساسية لميزة الردود المقترحة ، مما يتيح AI Assistant تنفيذ الإجراءات نيابة عنك أو اقتراح الإجراءات التي يمكن أن تدفع المحادثة إلى الأمام.

يمكن أن تتراوح هذه الإجراءات من جمع البيانات البسيط إلى إكمال المهام مثل إنشاء الحالة وجدولة المواعيد وجلب المعلومات (على سبيل المثال، حالة التسليم) وعمليات التكامل المعقدة لأتمتة مهام سير العمل بأكملها.

من خلال تبسيط سير العمل وتقليل الجهد اليدوي، تعمل هذه الإجراءات على تحسين تجربة العملاء بشكل كبير بشكل كبير. تشرح هذه المقالة أنواع الإجراءات المقترحة من الذكاء الاصطناعي وكيفية الوصول إليها وإدارتها وكيفية التحقق من المعلومات التي تقدمها.

المتطلبات الأساسية

تأكد من استيفاء المتطلبات الأساسية التالية قبل البدء في العمل مع الإجراءات المقترحة الذكاء الاصطناعي:

  • لقد قمت بتسجيل الدخول إلى Agent Desktop.

  • قام المسؤول بتمكين ميزة الردود المقترحة لك.

  • يتم تمكين الإشعارات على Agent Desktop لتلقي تحديثات AI Assistant.

الوصول إلى الإجراءات المقترحة الذكاء الاصطناعي

إذا كنت قد قبلت بالفعل تفاعل العميل، وفتحت AI Assistant، ونقرت على الحصول على اقتراحات، فتخط هذا القسم. إذا لم يكن الأمر كذلك، فاتبع الخطوات للوصول إلى الإجراءات المقترحة الذكاء الاصطناعي:

1

اقبل مكالمة صوتية واردة أو دردشة رقمية، أو ابدأ مكالمة صوتية صادرة في Agent Desktop.

2

عند المطالبة، افتح AI Assistant بالنقر فوق الإشعار أو أيقونة AI Assistant.

3

انقر على الحصول على اقتراحات لتنشيط الإجراءات والتوصيات المدعومة من الذكاء الاصطناعي لتفاعلك.

أنواع الإجراءات الذكاء الاصطناعي المقترحة

يمكن ل AI Assistant skills اقتراح الإجراءات أو تنفيذها بطرق مختلفة ، بناء على تكوين المسؤول لديك:

إجراءات الوضع الخاضع للإشراف

في هذا الوضع ، تجمع مهارة AI Assistant كل المعلومات الضرورية لإجراء ما ولكنها تتطلب مراجعتك وموافقتك الصريحة قبل التنفيذ. يوفر هذا توازنا بين التشغيل الآلي وإشراف الوكيل.

الموافقة على الإجراءات الخاضعة للإشراف أو تعديلها

1

يعرض عنصر واجهة المستخدم AI Assistant المعلومات التي تم جمعها بتنسيق مراجعة.

2

يمكنك تعديل المعلومات قبل المتابعة.

3

انقر فوق الزر "موافقة " لبدء الإجراء.

4

يتم الاحتفاظ بسجل تدقيق للاقتراح الأصلي وأي تعديلات.

مثال: يملأ AI Assistant مسبقا نموذج إنشاء حالة بناء على المحادثة ؛ يمكنك مراجعة التفاصيل وتأكيدها قبل الإرسال.

إجراءات الوضع غير الخاضع للإشراف

في هذا الوضع، تكمل مهارة AI Assistant الإجراءات بشكل مستقل، دون الحاجة إلى موافقة الوكيل.

إدارة الإجراءات غير الخاضعة للإشراف

1

يتم إعلامك عند تنفيذ إجراء تلقائيا.

2

توفر أداة AI Assistant تحديثات الحالة في الوقت الفعلي (على سبيل المثال: "الاستماع" → "جلب المعلومات" → "وضع اللمسات الأخيرة").

3

بعد الانتهاء، تظهر رسالة تأكيد في عنصر واجهة المستخدم AI Assistant.

معالجة الأخطاء

إذا صادف إجراء تلقائي خطأ، فسيعرض AI Assistant تفاصيل الخطأ. يمكنك تحديث المعلومات وإعادة إرسال الإجراء يدويا.

مثال: التحديث التلقائي لمعلومات الاتصال الخاصة بالعميل في CRM بعد التأكيد اللفظي.

التحقق من المعلومات والمصادر

من الضروري الحفاظ على الثقة في الاقتراحات المقترحة الذكاء الاصطناعي. توفر الردود المقترحة آليات للتحقق من المعلومات المقدمة:

  • زر المصدر: بالنسبة للعديد من الاقتراحات أو الإجراءات ، يتوفر ارتباط المصدر . يؤدي النقر فوقه إلى عرض مقتطف أو اقتباس من مقالة قاعدة المعارف أو المستند المستخدم لإنشاء الاقتراح، مما يسمح لك بالتحقق من أصله ودقته.

  • مقتطفات قاعدة المعارف: تعرض المصادر المعروضة عادة قسم قاعدة المعارف ذي الصلة، مما يوفر السياق دون مغادرة سطح المكتب.

اقتراحات التنقيح

تتعلم مهارة AI Assistant وتتحسن بمرور الوقت ، حيث تلعب مدخلاتك دورا حيويا. إذا كان الاقتراح غير دقيق أو يحتاج إلى مزيد من التفاصيل، يمكنك إضافة سياق للمساعدة في إنشاء استجابات أفضل.

سياق إضافي

1

في عنصر واجهة المستخدم AI Assistant، ابحث عن خيار يسمى سياق إضافي.

2

أدخل ما يصل إلى 120 حرفا من المعلومات الإضافية في مربع النص المتوفر.

3

أرسل مدخلاتك لمساعدة AI Assistant في إنشاء اقتراحات أكثر دقة.

من خلال فهم الإجراءات المقترحة الذكاء الاصطناعي وإدارتها بشكل فعال، يمكنك الاستفادة من الاستجابات المقترحة لتحسين الإنتاجية وضمان الدقة وتقديم تجربة عملاء سلسة.