• Board وسلسلة Desk—حجز الغرف متاح فقط للأجهزة المشتركة المسجلة في السحابة أو المرتبطة ب Webex Edge for Devices.

  • تأكد من إعداد تكوينات الأجهزة لأجهزة Board وDesk وRoom Series إذا كان الجهاز مرتبطا ب Edge for Devices.

  • سلسلة المكتب—يتوفر حجز الغرف خارج الغرفة للأجهزة المشتركة المسجلة في السحابة. لا يمكن تمكين ميزة المكتب الساخن على الجهاز.

  • لا يمكنك تمكين حجز الغرف أثناء إجراء الجهاز مكالمة.

لتمكين حجز الغرف، تأكد من اتباع هذه الخطوات بالترتيب التالي:

  1. تكوين التقويم المختلط.

  2. تكوين حساب الجدولة.

  3. قم بتكوين الأجهزة باستخدام التقويم في مركز التحكم.

يمكنك أيضا تمكين حجوزات الغرف المحلية بدون تقويم Webex. راجع Room Navigator كجهاز مستقل للحصول على مزيد من المعلومات.

تكوين التقويم المختلط

لتمكين حجز الغرف، تحتاج إلى تكوين التقويم المختلط لمؤسستك. يمكنك تكوينه ل Microsoft Exchange, Microsoft 365 ، أو تقويم Google.

راجع دليل النشر للتقويم المختلط.

إذا لم يتم تمكين مجدولة الاجتماعات لخدمة التقويم المختلط، وكان المدعوون الوحيدون الذين تم تمكينهم للخدمة هم موارد الغرفة، فيجب عليك التأكد من عدم وجود سياسة في Exchange لحذف تعليقات الاجتماع تلقائيا. تعيين حذف التعليقات إلى خطأ

Microsoft Exchange: تكوين حساب الجدولة

من الضروري تكوين حساب جدولة للسماح لأجهزة الغرفة بجدولة الاجتماعات.

يتم استخدام حساب الجدولة كمنظم اجتماع لجميع الاجتماعات المحجوزة من أجهزة RoomOS. يحجز هذا الحساب الغرفة بنفس الطريقة التي يحجزها المستخدم عادة. من خلال حجز الاجتماعات من حساب الجدولة ودعوة غرفة ، يتم احترام سياسات الغرفة في نظام التقويم. تأكد من إدخال عنوان بريد إلكتروني صالح يحتوي على أذونات لحجز الغرف التي ستقوم بتمكين حجز الغرف لها.

نظرا لاستخدام هذا الحساب لحجز اجتماعات لجميع الغرف لتكوين Exchange معين ، فمن المهم التأكد من تنظيف صندوق البريد الخاص به بانتظام. التنظيف ضروري لتجنب تجاوز حدود الصرف. إذا كان Exchange الخاص بك قد تم إعداده بالفعل باستخدام نهج احتفاظ مناسب، فتأكد من تطبيقه على هذا الحساب. إذا لم يكن الأمر كذلك، فيجب عليك تكوين صندوق البريد بحيث يتم حذف كافة المجلدات الافتراضية (رسائل البريد الإلكتروني والعناصر المرسلة والاجتماعات) تلقائيا بعد عدد من الأيام. تضمن شركات التنظيف أن الحساب يمكنه الاستمرار في جدولة الاجتماعات نيابة عن أجهزة الغرفة.

تحقق من الموارد التالية ل Exchange:

1

قم بتسجيل الدخول إلى واجهة ويب Expressway.

2

انتقل إلى التطبيقات>الخدمات المختلطة> خدمة التقويم> Microsoft Exchange التكوين .

3

ضمن الجدولة، أدخل عنوان بريد إلكتروني صالح لحساب الجدولة يتم استخدامه لحجز غرف الاجتماعات الخاصة بك.

Microsoft 365: تكوين حساب الجدولة

من الضروري تكوين حساب جدولة للسماح لأجهزة الغرفة بجدولة الاجتماعات.

يتم استخدام حساب الجدولة كمنظم اجتماع لجميع الاجتماعات المحجوزة من أجهزة RoomOS. يحجز هذا الحساب الغرفة بنفس الطريقة التي يحجزها المستخدم عادة. من خلال حجز الاجتماعات من حساب الجدولة ودعوة غرفة ، يتم احترام سياسات الغرفة في نظام التقويم. تأكد من إدخال عنوان بريد إلكتروني صالح يحتوي على أذونات لحجز الغرف التي ستقوم بتمكين حجز الغرف لها.

لتكوين حساب الجدولة ل Microsoft 365 من مركز التحكم:

  1. سجل الدخول إلى Control Hub، ثم انتقل إلى Services > Hybrid.
  2. على بطاقة التقويم المختلط ل Microsoft 365 ، انقر فوق تحرير الإعدادات.
  3. حدد المربع للسماح لمساحات العمل بجدولة الاجتماعات.
  4. أدخل عنوان بريد إلكتروني صالحا لحساب الجدولة.

يجب التحقق من مجال البريد الإلكتروني أو المطالبة به في Control Hub لتكوين حساب جدولة.

تقويم Google: تهيئة حساب الجدولة

من الضروري تكوين حساب جدولة للسماح لأجهزة الغرفة بجدولة الاجتماعات.

يتم استخدام حساب الجدولة كمنظم اجتماع لجميع الاجتماعات المحجوزة من أجهزة RoomOS. يحجز هذا الحساب الغرفة بنفس الطريقة التي يحجزها المستخدم عادة. من خلال حجز الاجتماعات من حساب الجدولة ودعوة غرفة ، يتم احترام سياسات الغرفة في نظام التقويم. تأكد من إدخال عنوان بريد إلكتروني صالح يحتوي على أذونات لحجز الغرف التي ستقوم بتمكين حجز الغرف لها.

لتهيئة حساب الجدولة لتقويم Google من مركز التحكم:

  1. سجل الدخول إلى Control Hub، ثم انتقل إلى Services > Hybrid.
  2. في بطاقة التقويم المختلط ل Google، انقر على تعديل الإعدادات.
  3. حدد المربعات للسماح لمؤسستك باستخدام موارد التقويم وللسماح لمساحات العمل بجدولة الاجتماعات.
  4. تأكد من تكوين حساب ACL، وأدخل البريد الإلكتروني لهذا الحساب.

تمكين حجز الغرف من مركز التحكم

قبل تمكين حجز الغرف، عليك التحقق من تمكين زر واحد للضغط (OBTP) لهذه الأجهزة. إذا كنت تريد أن يستخدم الأشخاص في مؤسستك الأوامر الصوتية لحجز الغرف وعناصر التحكم الأخرى في الجهاز، فقم بتمكين Webex Assistant.

تحقق من تمكين التقويم لمساحات العمل التي تقوم بتمكين حجز الغرف لها.

1

سجل الدخول إلى مركز التحكم، ثم انتقل إلى الإدارة > مساحات العمل.

2

حدد مساحات العمل التي تريد تكوينها من قائمة مساحات العمل وانقر فوق Edit (تحرير).

3

لتمكين الحجز داخل الغرفة لمساحة عمل، انقر على مساحة العمل، ثم في قسم الجدولة ، حدد مربع الحجز المخصص.

تمكين الحجز المسبق

Bookings AdhocBooking BookAhead ممكن: <صواب، خطأ> (الافتراضي:خطأ)

تتيح ميزة Book Ahead للمستخدمين جدولة المساحات المشتركة للأوقات المستقبلية. في السابق ، كان من الممكن حجز المساحات المشتركة فقط للاستخدام الفوري ، حيث يكون وقت البدء هو الوقت الحالي. الآن ، مع Book Ahead ، يمكن للمستخدمين حجز الغرف لأوقات لاحقة من اليوم ، حتى لو كانت المساحة محجوزة حاليا ، من خلال وحدة تحكم أو Board أو مجدول.

احجز قبل إيقاف

احجز مسبقا في

يمكن تكوين حجم الفترة الزمنية لجدولة الحجوزات ، مما يسمح بفواصل زمنية مدتها 15 أو 30 أو 60 دقيقة. يشير حجم الفترة الزمنية إلى الفترات الزمنية المحددة مسبقا التي يمكنك عندها تحديد وقت بدء أو انتهاء الحجز

واجهة المستخدم الحجوزات AdhocBooking TimeSlotSize: <15 ، 30 ، 60 > (الافتراضي:30)

فترات زمنية مدتها 15 دقيقة

فترات زمنية مدتها 30 دقيقة

بالإضافة إلى ذلك ، يعرض التقويم الآن الفتحات المتاحة ، ويعرض للمستخدمين الفترات الزمنية التي يمكن خلالها حجز مساحة مسبقا. تتيح هذه الفتحات للمستخدمين تحديد الفترات الزمنية المفتوحة بسهولة وجدولة الاجتماعات مسبقا للفترات الزمنية المحددة. بعد تحديد فتحة ، يمكن ضبط الوقت إذا لزم الأمر.

تقويم غرفة المجدول

تقويم غرفة التحكم

تمكين تسجيل الدخول وتسجيل المغادرة

تؤدي نسبة كبيرة من الاجتماعات إلى اجتماعات وهمية ، مما يعني عدم ظهور أي شخص وإهدار موارد الاجتماع أثناء الحجز. يساعد تمكين خيار تسجيل الوصول في التخفيف من حدة هذه المشكلة. يمكن للمستخدمين تسجيل الوصول إلى حجزهم عند وصولهم إلى غرفة الاجتماعات التي تؤكد الحجز. إذا لم يصل أحد للحجز ، يتم تحرير غرفة الاجتماعات ويمكن للآخرين حجز غرفة الاجتماعات المجانية.

يتوفر تسجيل الدخول والمغادرة على الأجهزة المشتركة القابلة للحجز ومستكشف الغرف المستقل.

عند التمكين، يظهر زر تسجيل الوصول على لوحة اللمس داخل الغرفة وخارجها. يظهر زر السحب في الغرفة الداخلية للوحات اللمس المقترنة. بالنسبة لمتصفح الغرفة المستقل ، تظهر أزرار السحب أيضا على لوحة الغرفة الخارجية. إذا تم حجز اجتماع قابل للانضمام (OBTP) ، فلن يكون زر تسجيل الوصول مرئيا إلا خارج الغرفة.

بدءا من 5 دقائق قبل الحجز، يظهر زر تسجيل الوصول على لوحات اللمس في الغرفة الخارجية وفي الغرفة.

لدى المستخدم 10 دقائق من وقت بدء الحجز لتسجيل الوصول. إذا لم يقم أحد بتسجيل الوصول خلال 10 دقائق ، يدويا أو تلقائيا ، يتم تحرير الغرفة تلقائيا. قبل 30 ثانية من نهاية نافذة تسجيل الوصول، يظهر تنبيه تحرير تلقائي للغرفة للعد التنازلي مدته 30 ثانية على لوحة اللمس. نافذة تسجيل الوصول قابلة للتكوين.

عند تسجيل الوصول إلى غرفة وانتهاء مكالمة ، ينبثق تنبيه لتذكير المستخدم بتسجيل المغادرة إذا رغب في ذلك. إذا ألغى المستخدم العد التنازلي أو تجاهل التنبيه، يتم سحب الغرفة. إذا كان بإمكان المستخدم تمديد الحجز، فسيظل جهاز الغرفة مسجلا طوال الوقت الذي يتم فيه تمديد الحجز.

عندما يصل الحجز إلى آخر 5 دقائق من وقته المحدد وهناك اجتماع متتالي ، ينبثق إشعار لإعلام المستخدم بأن الحجز سينتهي قريبا.

بمجرد تحرير الحجز ، يتم إرسال إشعار إلى المضيف لإبلاغه بالحجز الملغى.

تسجيل الوصول التلقائي

يبدأ تسجيل الوصول التلقائي بعد 4 دقائق من بدء الحجز.

سيقوم جهاز الغرفة بتسجيل الوصول تلقائيا من أجل:

  • الحجوزات المخصصة

  • الانضمام إلى مكالمة

  • بدء جلسة المشاركة (سلكيا إلى لاسلكي)

  • عدد الأشخاص هو 1 أو أكثر (يعتبر عدد الأشخاص 1 أو أكثر بعد دقيقة واحدة من الغرفة المستمرة فينا.)

تسجيل الوصول اليدوي

يمكن للمستخدم تحديد تسجيل الوصول يدويا من خلال النقر على زر تسجيل الوصول.

تكوين تسجيل الدخول والسحب

قم بتمكين السماح للمستخدم بتسجيل الوصول إلى الغرف التي حجزها للتأكد من أن الغرفة قيد الاستخدام. إذا لم يقم المستخدم بتسجيل الوصول، يدويا أو تلقائيا، يتم تحرير حجز الغرفة ويتلقى المنظم رسالة بريد إلكتروني لإعلامه بالإلغاء.

بدءا من 5 دقائق قبل الحجز ، يظهر زر تسجيل الوصول على لوحات اللمس الخارجية وداخل الغرفة ويبقى هناك طوال المدة المحددة مع Bookings CheckIn WindowDuration.

تم تمكين تسجيل دخول الحجوزات: <صواب/خطأ>

القيمة الافتراضية: خطأ

نافذة الإيداع هي الوقت الذي يتوفر فيه خيار تسجيل الوصول على لوحة اللمس. يمكن تحديد مدة نافذة تسجيل الوصول إلى 5 أو 10 أو 15 أو 20 أو 30 أو 60 دقيقة. 

نافذة تسجيل الوصول للحجوزاتالمدة: <5 ، 10 ، 15 ، 20 ، 30 ، 60>

القيمة الافتراضية: 10

قم بتكوين ما إذا كان زر السحب يظهر خارج الغرفة وداخلها أو داخلها أو لا يظهر على الإطلاق.

السماح بالحجوزاترفض: <الكل، من الداخل فقط، لا شيء>

الإعداد الافتراضي: الكل

تمكين المكتب السريع

يسمح دعم الحجز المسبق للمكاتب الساخنة بالمكتب السريع كميزة تقويم. يتيح ذلك للمستخدم حجز مساحة مكتبية ساخنة قبل الدخول إلى المكتب ، باستخدام حل حجز مكتب مثل Cisco Spaces ، أو خدمة حجز تابعة لجهة خارجية ، أو التقويم المختلط لمساحة العمل مثل Outlook أو Gmail.

التقويم المختلط

يمكن استخدام التقويم المختلط لمساحة العمل لحجز المكاتب أو الغرف الهادئة، مثل غرف المؤتمرات، ويتكامل بسلاسة مع أجهزة RoomOS.

إذا كانت مؤسستك تستخدم تقويما مختلطا، فيمكنك تكوين غرفة هادئة باستخدام جهاز يدعم ميزة المكتب الساخن. يمكن للمستخدمين بعد ذلك حجز الجهاز من خلال Outlook ، وإذا تم تمكين الحجز المخصص ، فيمكنهم تسجيل الدخول بشكل مخصص وحجزه مباشرة على الجهاز. ستتم مزامنة الحجز تلقائيا مع Exchange / Office 365 أو تقويم Google.

عندما يمشي المستخدم ويحجز جهازا مخصصا ، يتم ربط الحجز بحسابه ويحجز الغرفة. في تقويم المستخدم ، ستظهر حالته على أنها "مجانية" طوال مدة حجز المكتب الساخن. لحجز مساحة عن بعد باستخدام تقويم مختلط ، يمكن للمستخدم ببساطة إضافة مساحة العمل إلى حجزه كمدعو.

يمكن للمستخدمين مسح رمز الاستجابة السريعة ضوئيا باستخدام هواتفهم المحمولة لتأكيد الحجز وتسجيل الدخول إلى جهاز المكتب الساخن المحجوز مسبقا.

سيعرض جهاز المكتب السريع اجتماعات التقويم الشخصية للمستخدم عند تسجيل الدخول:

يسمح فقط للمستخدم الذي حجز المساحة بتسجيل الدخول ، حيث يتم التحقق من الوصول من خلال مطابقة عنوان البريد الإلكتروني للمنظم.

بالنسبة للحجوزات بدون موعد مسبق ، يتوفر للمستخدمين خيار تسجيل الدخول المخصص وحجز الجهاز.

يمكن تعطيل الحجز المخصص لمنع الصعود. عندما لا يحجز أي شخص الجهاز ويتم تعطيل الحجز المخصص ، يتلقى المستخدم رسالة لحجز الجهاز مسبقا.

Cisco مساحات

يوفر Cisco Spaces حلا للحجز المكتبي يدعم الحجز المسبق من خلال الهاتف المحمول ويتكامل بسلاسة مع أجهزة RoomOS.

لمزيد من المعلومات حول مساحات العمل Cisco، راجع https://spaces.cisco.com/smart-workspaces/

خدمات الحجز من طرف ثالث

يوفر RoomOS واجهات برمجة تطبيقات xAPI شاملة للحجز المسبق عن بعد ، مما يتيح خدمات الحجز التابعة لجهات خارجية التكامل مع الأجهزة من خلال تكامل مساحة العمل.

لمزيد من المعلومات، راجع https://developer.webex.com/docs/workspace-integrations