يعرض Room Navigator معلومات حول درجة حرارة الغرفة وعدد الأشخاص وتواجد الأشخاص في الغرفة، إذا كان ذلك متاحًا من الجهاز المتصل به.

يتم تمكين التكوينات التالية افتراضيًا. يمكنك تعطيلها أو إعادة تمكينها من تكوينات الأجهزة أو واجهات API. اقرأ المزيد عن تكوينات الأجهزة. للتعرف على أوصاف تفصيلية للتكوين، تفضل بزيارة https://roomos.cisco.com/xapi.

• درجة حرارة الغرفة:

  UserInterface RoomScheduler AmbientTemperature Show: 

• عدد الأشخاص في الغرفة:

  عدد الأشخاص في UserInterface RoomScheduler الحالي: 

  • لعرض عدد الأشخاص، يجب عليك تعيين:

    RoomAnalytics PeopleCountOutOfCall: تشغيل

    التنبيه الاحتياطيOnMotionDetection: تشغيل

  • يتم استخدام عدد الأشخاص لحجز الغرف في الخارج.

• تواجد الأشخاص في الغرفة:

  UserInterface RoomScheduler StatusWhenInUse: 

  • لإظهار حضور الأشخاص، يجب عليك تعيين:

    RoomAnalytics PeoplePresenceDetector: 

  • يستخدم الجهاز الموجات فوق الصوتية و/أو اكتشاف الرأس لاكتشاف الأشخاص الموجودين في مساحة العمل. يجب تعيين أحد هذين الخيارين أو كليهما على وضع "تشغيل" حتى يعمل إعداد PeoplePresenceDetector . يمكن تشغيل الموجات فوق الصوتية واكتشاف الرأس وإيقاف تشغيلها باستخدام هذه الإعدادات:

    • RoomAnalytics PeoplePresence إدخال HeadDetector: تشغيل/إيقاف التشغيل (تشغيل افتراضي)

    • الموجات فوق الصوتية لإدخال RoomAnalytics PeoplePresence: تشغيل/إيقاف التشغيل (إيقاف التشغيل الافتراضي)

لقراءة المزيد عن أجهزة الاستشعار والأجهزة التي تدعم هذه التكوينات، ارجع إلى البيانات التاريخية لسلسلة Board وDesk وRoom في مساحات العمل لدى Control Hub.

يمكنك تغيير لون شاشه الخلفية الافتراضية وشريط LED في Room Navigators. قد ترغب في عمل ذلك لتتوافق مع مخطط ألوان أماكن العمل أو لأسباب تتعلق بإمكانية الوصول.

يتم تطبيق اللون المحدد على كل من الخلفية وشريط LED.

الألوان الافتراضية لحالات Room Navigator وLED هي:

• أخضر - متاح

• أصفر - يبدأ الاجتماع قريبًا (قبل 10 دقائق من بدء اجتماع جديد) أو أن الغرفة محجوزة ولكن غير مشغولة

• أحمر - قيد الاستخدام أو مشغول

تكوين حالات الألوان المخصصة

استخدم التكوينات التالية لتعيين لون لكل حالة:

• الغرفة متوفرة:

  اللون المتاح لـ UserInterface RoomScheduler: 

• يبدأ الاجتماع قريبًا أو أن الغرفة محجوزة ولكن ليست مشغولة:

  لون تعليق حالة UserInterface RoomScheduler: 

• الغرفة قيد الاستخدام أو قيد الاستخدام:

  لون انشغال UserInterface RoomScheduler: 

خيارات اللون هي: أكوامارين، أزرق، سماوي، فوشيا، ذهبي، أخضر، جير، أرجواني، إيقاف، برتقالي، بنفسجي، أرجواني، أحمر، القرمزي، فيروزي، بنفسجي، أصفر

يمكنك تخصيص عنوان الاجتماع للحجوزات المخصصة التي تتم من Room Navigator في وضع الحجز. هذا هو العنوان الذي يظهر في Room Navigator خارج غرفة الاجتماعات.

استخدم التكوين التالي لتعيين عنوان اجتماع مخصص:

حجوزات UserInterface المخصصةالحجز الافتراضيTitle: 

عنوان الاجتماع الافتراضي هو اجتماع مخصص.

تؤدي نسبة كبيرة من الاجتماعات إلى عقد اجتماعات أشباح، مما يعني عدم ظهور أي شخص وتضيع موارد الاجتماعات أثناء الحجز. يساعد تمكين خيار تسجيل الدخول في التخفيف من هذه المشكلة. يمكن للمستخدمين تسجيل الدخول إلى حجزهم عند وصولهم إلى غرفة الاجتماعات التي تؤكد الحجز. في حال عدم وصول أي شخص للحجز، يتم تحرير غرفة الاجتماعات ويستطيع الآخرون حجز غرفة الاجتماعات المجانية.

يتوفر تسجيل الدخول والخروج على الأجهزة المشتركة القابلة للحجز وRoom Navigator المستقل.

عند التمكين، يظهر زر التحقق من الدخول على لوحة اللمس داخل الغرفة وخارجها. يظهر زر التحقق على الغرفة الداخلية لوحات اللمس المقترنة. بالنسبة إلى جهاز Room Navigator مستقل، تظهر أزرار التحقق أيضًا على لوحة الغرفة الخارجية. في حال حجز اجتماع قابل للانضمام (OBTP)، يكون زر التحقق من الدخول مرئيًا خارج الغرفة فقط.

بدءًا من 5 دقائق قبل الحجز، يظهر زر تسجيل الدخول على لوحات اللمس الخاصة بالغرفة الخارجية وداخل الغرفة.

يتوفر للمستخدم 10 دقائق من وقت بدء الحجز لتسجيل الدخول. إذا لم يقم أي شخص بالتحقق خلال 10 دقائق، سواء يدويًا أو تلقائيًا، يتم تحرير الغرفة تلقائيًا. قبل 30 ثانية من نهاية نافذة التحقق، يظهر تنبيه تحرير تلقائي للغرفة بعد تنازلي مدته 30 ثانية على لوحة اللمس. نافذة التحقق من الدخول قابلة للتكوين.

عند تسجيل دخول غرفة وانتهاء مكالمة، يظهر تنبيه منبثق لتذكير المستخدم بالتحقق مما إذا كان يرغب في ذلك. إذا ألغى المستخدم العد التنازلي أو تجاهل التنبيه، يتم تسجيل الخروج من الغرفة. إذا تمكن المستخدم من تمديد الحجز، يظل جهاز الغرفة مسجلاً في وقت تمديد الحجز.

عندما يصل الحجز إلى آخر 5 دقائق من وقته المجدول وعقد اجتماع متتالي، يظهر إشعار يفيد المستخدم بأن الحجز سينتهي قريبًا.

بمجرد إصدار الحجز، يتم إرسال إشعار إلى المضيف لإعلامه بالحجز الذي تم إلغاؤه.

تسجيل الدخول التلقائي

يبدأ تسجيل الدخول التلقائي بعد 4 دقائق من بدء الحجز.

سيتحقق جهاز الغرفة تلقائيًا من أجل:

• حجوزات مخصصة

• الانضمام إلى مكالمة

• بدأت جلسة مشاركة (سلكية إلى لاسلكية)

• عدد الأشخاص هو 1 أو أكثر (يعتبر عدد الأشخاص 1 أو أكثر بعد دقيقة واحدة من الغرفة المستمرة فينا.)

تسجيل الدخول اليدوي

يمكن للمستخدم التحديد يدويًا لتسجيل الدخول عن طريق الضغط على زر التحقق من تسجيل الدخول.

تكوين تسجيل الدخول والخروج

قم بتمكين هذا الخيار للسماح للمستخدم بتسجيل الدخول إلى الغرف التي حجزها للتأكد من أن الغرفة قيد الاستخدام. إذا لم يقم المستخدم بتسجيل الدخول، إما يدويًا أو تلقائيًا، يتم إصدار حجز الغرفة ويتلقى المنظم رسالة بريد إلكتروني تفيد بالإلغاء.

بدءًا من 5 دقائق قبل الحجز، يظهر زر تسجيل الدخول على لوحات اللمس الخاصة بالغرفة الخارجية وداخل الغرفة ويظل موجودًا طوال المدة المحددة باستخدام CheckIn WindowDuration.

تم تمكين تسجيل الدخول للحجوزات: 

الإعداد الافتراضي: خطأ

نافذة "التحقق من الدخول" هي الوقت الذي يتوفر فيه خيار التحقق من الدخول على لوحة اللمس. يمكن تحديد مدة نافذة تسجيل الدخول إلى 5 أو 10 دقائق أو 15 أو 20 أو 30 أو 60 دقيقة.

مدة الحجوزات: 

الإعداد الافتراضي: 10

قم بتهيئة ما إذا كان زر التحقق يظهر خارج الغرفة وداخلها، أو داخل الغرفة، أو لا يظهر على الإطلاق.

السماح بالحجوزات ورفض: 

الإعداد الافتراضي: الكل

قد تحتاج إلى إجراء إعادة ضبط المصنع من أجل إقران Room Navigator بمجموعة Board أو سلسلة Room مختلفة، أو لتكوينه كجهاز لحجز Room. يمكنك إعادة ضبط Room Navigator إلى إعدادات المصنع عن طريق الوصول إلى قائمة الإعدادات والنقر على إعادة ضبط المصنع.

للوصول إلى قائمة الإعدادات في Room Navigator في وضع حجز الغرفة، اضغط على الشاشة ثلاث مرات باستخدام ثلاثة أصابع. عند الضغط على إعادة تعيين المصنع، سيطلب منك تأكيد تحديدك قبل إعادة Room Navigator إلى إعدادات المصنع.