يعرض لك Room Navigator معلومات عن درجة حرارة الغرفة وعدد الأشخاص وتواجدهم في الغرفة، إذا كانت هذه المعلومات متاحة من الجهاز المتصل به.

يتم تمكين التكوينات التالية بشكل افتراضي. بإمكانك تعطيلها أو إعادة تمكينها من تكوينات الجهاز أو واجهات برمجة التطبيقات. اقرأ المزيد عن تكوينات الجهاز. للحصول على أوصاف تفصيلية للتكوين، قم بزيارة https://roomos.cisco.com/xapi.

• درجة حرارة الغرفة:

  UserInterface RoomScheduler AmbientTemperature Show:
        

• عدد الأشخاص في الغرفة:

  UserInterface RoomScheduler PeopleCount Current:
        

  • لإظهار عدد الأشخاص، يجب عليك تعيين:

    RoomAnalytics PeopleCountOutOfCall: On

    Standby WakeupOnMotionDetection: On

  • يتم استخدام عدد الأشخاص لحجز الغرف الخارجية.

• تواجد الأشخاص في الغرفة:

  
  UserInterface RoomScheduler Mode:  (default:Auto)
  Auto: Shows both calendar events and room usage status as needed. 
  CalendarOnly: Displays only calendar-based scheduling information, without integrating room usage status.
  RoomInUseOnly: Displays only the room usage status, without showing calendar events. 
  

  • لإظهار حضور الأشخاص، يجب عليك تعيين:

    RoomAnalytics PeoplePresenceDetector:
        

  • يستخدم الجهاز الموجات فوق الصوتية and/or كشف الرأس لاكتشاف الأشخاص المتواجدين في مساحة العمل. يجب ضبط أحد هذين الخيارين أو كليهما على "تشغيل" لكي يعمل إعداد PeoplePresenceDetector. يمكن تشغيل وإيقاف الموجات فوق الصوتية والكشف عن الرأس باستخدام هذه الإعدادات:

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input HeadDetector: On/Off (الافتراضي تشغيل)

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input Ultrasound: On/Off (إيقاف التشغيل الافتراضي)

  • يمكن تمكين جلسات المشاركة وجلسات الاتصال أو تعطيلها من خلال تطبيق منطق "قيد الاستخدام" باستخدام إعدادات التكوين التالية:

    RoomAnalytics RoomInUse InCall: 

    RoomAnalytics RoomInUse LocalUsage: 

لقراءة المزيد عن أجهزة الاستشعار والأجهزة التي تدعم هذه التكوينات، راجع البيانات التاريخية لسلسلة اللوحة والمكتب والغرفة في مساحات عمل مركز التحكم.

بإمكانك تغيير لون الخلفية الافتراضية وشريط LED في Room Navigators. قد ترغب في القيام بذلك لتتوافق مع مخطط الألوان في أماكن العمل أو لأسباب تتعلق بإمكانية الوصول.

يتم تطبيق اللون المحدد على كل من ورق الحائط وشريط LED.

الألوان الافتراضية لحالات Room Navigator و LED هي:

• أخضر - متوفر

• أصفر - الاجتماع سيبدأ قريبًا (10 دقائق قبل بدء اجتماع جديد) أو تم حجز الغرفة ولكنها غير مشغولة

• أحمر - قيد الاستخدام أو مشغول

تكوين حالات الألوان المخصصة

استخدم التكوينات التالية لتعيين لون لكل حالة:

• الغرفة متوفرة:

  UserInterface RoomScheduler State Available Color: 

• سيبدأ الاجتماع قريبًا أو تم حجز الغرفة ولكنها غير مشغولة:

  UserInterface RoomScheduler State Pending Color: 

• الغرفة قيد الاستخدام أو مشغولة:

  UserInterface RoomScheduler State Busy Color: 

خيارات الألوان هي: أكوامارين، أزرق، سماوي، فوشيا، ذهبي، أخضر، ليموني، أرجواني، غير لامع، برتقالي، أرجواني، أحمر، قرمزي، فيروزي، بنفسجي، أصفر

يمكنك تخصيص عنوان الاجتماع للحجوزات المخصصة التي يتم إجراؤها من خلال Room Navigator في وضع الحجز. هذا هو العنوان الذي يظهر في "مستكشف الغرفة" خارج غرفة الاجتماعات.

استخدم التكوين التالي لتعيين عنوان اجتماع مخصص:

UserInterface Bookings AdhocBooking DefaultTitle: 

عنوان الاجتماع الافتراضي هو اجتماع خاص.

تؤدي نسبة كبيرة من الاجتماعات إلى اجتماعات وهمية، مما يعني عدم حضور أي شخص وإهدار موارد الاجتماع أثناء الحجز. يساعد تفعيل خيار تسجيل الوصول في التخفيف من هذه المشكلة. يمكن للمستخدمين تسجيل الدخول إلى حجزهم عند وصولهم إلى غرفة الاجتماعات التي تؤكد الحجز. إذا لم يحضر أحد للحجز، سيتم إخلاء غرفة الاجتماع ويمكن للآخرين حجز غرفة الاجتماعات المجانية.

تتوفر إمكانية تسجيل الدخول والخروج على الأجهزة المشتركة القابلة للحجز وبرنامج Room Navigator المستقل.

عند تفعيل هذا الخيار، يظهر زر تسجيل الوصول على لوحة اللمس الموجودة داخل الغرفة وخارجها. يظهر زر الخروج على الغرفة الداخلية للوحات اللمسية المقترنة. بالنسبة لمتصفح الغرفة المستقل، تظهر أزرار الخروج أيضًا على لوحة الغرفة الخارجية. إذا تم حجز اجتماع قابل للانضمام (OBTP)، فسيكون زر تسجيل الوصول مرئيًا فقط خارج الغرفة.

يبدأ زر تسجيل الوصول قبل الحجز بخمس دقائق، ويظهر على لوحات اللمس الموجودة خارج الغرفة وداخلها.

يحق للمستخدم تسجيل الوصول خلال 10 دقائق من وقت بدء الحجز. إذا لم يقم أحد بتسجيل الوصول خلال 10 دقائق، يدويًا أو تلقائيًا، فسيتم إخلاء الغرفة تلقائيًا. قبل 30 ثانية من نهاية نافذة تسجيل الوصول، يظهر تنبيه تنازلي لمدة 30 ثانية لإخلاء الغرفة تلقائيًا على لوحة اللمس. نافذة تسجيل الدخول قابلة للتكوين.

عند تسجيل الوصول إلى الغرفة وانتهاء المكالمة، تظهر رسالة تنبيهية لتذكير المستخدم بالخروج إذا رغب في ذلك. إذا قام المستخدم بإلغاء العد التنازلي أو تجاهل التنبيه، فسيتم تسجيل خروج الغرفة. إذا كان بإمكان المستخدم تمديد الحجز، فسيظل جهاز الغرفة مسجلاً طوال فترة تمديد الحجز.

عندما يصل الحجز إلى آخر 5 دقائق من وقته المجدول ويكون هناك اجتماع متتالي، تظهر إشعارات تخبر المستخدم بأن الحجز سينتهي قريبًا.

بمجرد إصدار الحجز، يتم إرسال إشعار إلى المضيف لإبلاغه بإلغاء الحجز.

تسجيل الوصول التلقائي

يبدأ تسجيل الوصول التلقائي بعد 4 دقائق من بدء الحجز.

سيقوم جهاز الغرفة بالتحقق تلقائيًا من:

• الحجوزات المخصصة

• الانضمام إلى مكالمة

• بدأت جلسة المشاركة (سلكيًا ولاسلكيًا)

• عدد الأشخاص هو 1 أو أكثر (يعتبر عدد الأشخاص 1 أو أكثر بعد مرور دقيقة واحدة من وجود الغرفة المستمرة في داخلنا.)

تسجيل الوصول اليدوي

يمكن للمستخدم تحديد تسجيل الوصول يدويًا عن طريق النقر على زر تسجيل الوصول.

تكوين تسجيل الدخول والخروج

تمكين السماح للمستخدم بتسجيل الدخول إلى الغرف التي حجزها للتأكد من أن الغرفة قيد الاستخدام. إذا لم يقم المستخدم بتسجيل الوصول، يدويًا أو تلقائيًا، فسيتم إلغاء حجز الغرفة ويتلقى المنظم بريدًا إلكترونيًا لإعلامه بالإلغاء.

بدءًا من 5 دقائق قبل الحجز، يظهر زر تسجيل الوصول على لوحات اللمس الخارجية والداخلية للغرفة ويبقى هناك طوال المدة المحددة بـ Bookings CheckIn WindowDuration.

Bookings CheckIn Enabled: 

الإعداد الافتراضي: خطأ

نافذة تسجيل الوصول هي الوقت الذي يكون فيه خيار تسجيل الوصول متاحًا على لوحة اللمس. يمكن تحديد مدة نافذة تسجيل الوصول على أنها 5 أو 10 أو 15 أو 20 أو 30 أو 60 دقيقة.

Bookings CheckIn WindowDuration: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

الإعداد الافتراضي: 10

قم بتكوين ما إذا كان زر الخروج يظهر خارج الغرفة وداخلها، أو داخل الغرفة، أو لا يظهر على الإطلاق.

Bookings AllowDecline: 

الإعداد الافتراضي: الكل

قد تحتاج إلى إجراء إعادة ضبط المصنع لتتمكن من إقران Room Navigator بلوحة أو سلسلة غرف مختلفة، أو لتكوينه كجهاز حجز غرفة. يمكنك إعادة ضبط Room Navigator إلى إعدادات المصنع من خلال الوصول إلى قائمة Settings والنقر على Factory Reset.

للوصول إلى قائمة الإعدادات في مستكشف الغرف في وضع حجز الغرف، انقر على الشاشة ثلاث مرات بثلاثة أصابع. عند النقر فوق إعادة ضبط المصنع، سيُطلب منك تأكيد اختيارك قبل استعادة Room Navigator إلى إعدادات المصنع.