• Board およびデスクシリーズ - 部屋の予約は、クラウドに登録されているか、リンクされている共有デバイスでのみ利用できます。 Webex Edge for Devices。

  • 確認する Board、Desk、Room シリーズ デバイスのデバイス構成 デバイスが Edge for Devices にリンクされている場合に設定されます。

  • Desk シリーズ - クラウドに登録された共有デバイスでは、部屋の外部予約が可能です。 デバイスでホットデスクを有効にすることはできません。

  • デバイスが通話中の場合、部屋の予約を有効にすることはできません。

部屋の予約を有効にするには、次の手順を次の順序で実行してください。

  1. ハイブリッド カレンダーを構成します。

  2. スケジュール アカウントを構成します。

  3. コントロール ハブでカレンダーを使用してデバイスを構成します。

Webex カレンダーを使用せずにローカルの部屋の予約を有効にすることもできます。 見る スタンドアロンデバイスとしての Room Navigator 詳細についてはこちらをご覧ください。

ハイブリッド予定表の設定

会議室予約を有効にするには、組織のハイブリッド予定表を設定する必要があります。 Microsoft Exchange、Microsoft 365、または Google カレンダーに対して設定できます。

参照 Hybrid Calendarの導入ガイド。

ハイブリッド カレンダー サービスで会議スケジューラが有効になっていない場合、サービスで有効になっている招待者が会議室リソースのみである場合は、Exchange に会議のコメントを自動的に削除するポリシーがないことを確認する必要があります。 コメントの削除を False に設定する

Microsoft Exchange: スケジュールアカウントを構成する

会議室デバイスで会議のスケジュールを設定するには、スケジュール設定アカウントを設定する必要があります。

スケジュール アカウントは、RoomOS デバイスから予約されたすべての会議の会議主催者として使用されます。 このアカウントは、ユーザーが通常行うのと同じ方法で会議室を予約します。 スケジュール設定アカウントから会議を予約し、会議室に招待することで、予定表システムの会議室ポリシーが尊重されます。 会議室予約を有効にする会議室を予約する権限を持つ有効な電子メールアドレスを入力したか確認してください。

このアカウントは、特定の Exchange 構成のすべての会議室の会議を予約するために使用されます。メールボックスが定期的にクリーンアップされるのを確認することが重要です。 Exchange の制限を超えるのを避けるためには、クリーンアップが必要です。 Exchange がすでに適切な保存ポリシーで設定されている場合は、そのポリシーがこのアカウントに適用されます。 そうでない場合は、デフォルトのすべてのフォルダ (電子メール、送信済みアイテム、会議) が数日後に自動的に削除されるメールボックスを設定する必要があります。 クリーンアップにより、アカウントが会議室デバイスに代わって会議のスケジュールを設定し続けることができるようになります。

次の Exchange のリソースをチェックしてください。

1

Expressway Web インターフェイスにログインします。

2

[アプリケーション（Applications）] > [ハイブリッドサービス（Hybrid Services）] > [カレンダーサービス（Calendar Services）] > [Microsoft Exchangeの設定（Microsoft Exchange Configuration）] に移動します。

3

[スケジュール設定 (Scheduling)] 下で、会議室を予約するために使用する有効なスケジュール設定アカウントの電子メールアドレスを入力します。

Microsoft 365: スケジュールアカウントを構成する

会議室デバイスで会議のスケジュールを設定するには、スケジュール設定アカウントを設定する必要があります。

スケジュール アカウントは、RoomOS デバイスから予約されたすべての会議の会議主催者として使用されます。 このアカウントは、ユーザーが通常行うのと同じ方法で会議室を予約します。 スケジュール設定アカウントから会議を予約し、会議室に招待することで、予定表システムの会議室ポリシーが尊重されます。 会議室予約を有効にする会議室を予約する権限を持つ有効な電子メールアドレスを入力したか確認してください。

Control Hub から Microsoft 365 のスケジュール アカウントを構成するには:

  1. ログインする コントロールハブ、次に サービス > ハイブリッド。
  2. Microsoft 365 のHybrid Calendarカードで、 設定を編集する。
  3. ワークスペースが会議をスケジュールできるようにするには、チェックボックスをオンにします。
  4. スケジュール設定アカウントの有効な電子メールアドレスを入力します。

スケジュール アカウントを構成するには、電子メール ドメインを Control Hub で検証または要求する必要があります。

Google カレンダー: スケジュール アカウントを設定する

会議室デバイスで会議のスケジュールを設定するには、スケジュール設定アカウントを設定する必要があります。

スケジュール アカウントは、RoomOS デバイスから予約されたすべての会議の会議主催者として使用されます。 このアカウントは、ユーザーが通常行うのと同じ方法で会議室を予約します。 スケジュール設定アカウントから会議を予約し、会議室に招待することで、予定表システムの会議室ポリシーが尊重されます。 会議室予約を有効にする会議室を予約する権限を持つ有効な電子メールアドレスを入力したか確認してください。

Control Hub から Google カレンダーのスケジュール アカウントを構成するには:

  1. ログインする コントロールハブ、次に サービス > ハイブリッド。
  2. Google のHybrid Calendarカードで、 設定を編集する。
  3. 組織がカレンダー リソースを使用できるようにし、ワークスペースが会議をスケジュールできるようにするには、チェックボックスをオンにします。
  4. ACL アカウントが設定されていることを確認し、そのアカウントの電子メールを入力します。

コントロールハブから部屋予約を有効にする

会議室予約を有効にする前に、ワンボタン機能（OBTP）がそれらのデバイスで有効になっているか確認する必要があります。 組織内の人が会議室予約その他のデバイス制御に音声コマンドを使用する場合は、Webex Assistant を有効にします。

会議室予約を有効にするワークスペースで予定表が有効になっていることを確認してください。

1

ログインする コントロールハブ、次に 管理 > ワークスペース。

2

作業スペースリストから設定する作業スペースを選択し、[編集] をクリックします。

3

ワークスペースで In-Room Booking を有効にするには、ワークスペースをクリックし、 スケジュール セクションで、 アドホック予約 箱。

事前予約を有効にする

予約 AdhocBooking BookAhead の有効化: <True, False> (デフォルト:False)

[Book Ahead] を使用すると、ユーザは共有スペースで将来の時刻をスケジュールすることができます。 以前は、共有スペースは即時使用のためにのみ予約可能であり、開始時刻は現在の時刻でした。 現在、Book Ahead を使用すると、スペースが現在予約されている場合でも、コントローラー、Board、またはスケジューラーを使用して、その日の後の時間に部屋を予約できます。

事前予約 OFF

事前予約 ON

予約をスケジュールするための時間スロットのサイズは、15 分、30 分、または 60 分間隔で設定できます。 タイムスロットサイズとは、予約の開始時間または終了時間を選択できる所定の間隔を指します。

ユーザインターフェース予約 AdhocBooking TimeSlotSize: <15, 30, 60> (デフォルト:30)

15 分単位

30 分単位

さらに、カレンダーには空き時間が表示されるようになり、ユーザには事前にスペースを予約できる時間間隔が示されます。 これらのスロットを使用すると、ユーザは空いている時間スロットを簡単に識別し、指定された時間間隔で事前に会議をスケジュールすることができます。 スロットを選択した後、必要に応じて時間を調整できます。

スケジューラールームカレンダー

管制室カレンダー

チェックインとチェックアウトを有効にする

会議のかなりの割合がゴースト会議に終わります。つまり、誰も出席せず、予約時の会議リソースが無駄になります。 有効化 チェックイン オプションはこの問題を軽減するのに役立ちます。 ユーザーは、ミーティングルームに到着すると、自分の予約をチェックインできます。これにより予約が確認されます。 予約した人数に誰も来なかった場合は、会議室は解放され、他のユーザがその空いている会議室を予約できるようになります。

チェックインとチェックアウトは、共有の予約可能なデバイスとスタンドアロンの Room Navigator で利用できます。

有効にすると、室内と室外のタッチパネルにチェックインボタンが表示されます。 タッチパネルをペアリングすると、室内にチェックアウトボタンが表示されます。 スタンドアロンのルームナビゲータの場合、チェックアウト ボタンは部屋の外側のパネルにも表示されます。 参加可能な会議が予約されている場合 (OBTP)、チェックイン ボタンは部屋の外からのみ表示されます。

ご予約時間の 5 分前より、客室外および客室内のタッチパネルにチェックインボタンが表示されます。

ユーザは予約開始時刻から 10 分以内にチェックインする必要があります。10 分以内に手動または自動で誰もチェックインしない場合は、部屋は自動的に解放されます。 チェックイン時間終了の 30 秒前に、タッチパネルに 30 秒カウントダウンの自動客室解放アラートが表示されます。 チェックインウィンドウは設定可能です。

部屋にチェックインして通話が終了すると、ユーザが希望する場合はチェックアウトするように通知するアラートがポップアップ表示されます。 ユーザがカウントダウンをキャンセルするかアラートを無視すると、部屋はチェックアウトされます。 ユーザが予約を延長できる場合、予約が延長されている間、部屋のデバイスはチェックインされたままになります。

予約が予定時間の最後の 5 分に達し、連続した会議がある場合は、予約がまもなく終了することをユーザに知らせる通知がポップアップ表示されます。

予約が解除されると、キャンセルされた予約についてホストに通知が送信されます。

自動チェックイン

予約開始から 4 分後に自動チェックインが開始されます。

部屋のデバイスは自動的に次のチェックインを行います:

  • アドホック予約

  • 通話に参加する

  • 共有セッションが開始されました（有線から無線へ）

  • 人数カウントは 1 人以上です（当施設では 1 分以上継続して入室された場合、人数カウントは 1 人以上とみなされます。）

手動チェックイン

ユーザはチェックイン ボタンをタップして手動でチェックインを選択できます。

チェックインとチェックアウトの設定

ユーザが予約した部屋にチェックインして、部屋が使用中であることを確認できるようにします。 ユーザが手動または自動でチェックインしない場合、部屋の予約は解除され、主催者にキャンセルを通知するメールが届きます。

予約の 5 分前になると、客室外のタッチ パネルと客室内のタッチ パネルにチェックイン ボタンが表示され、 Bookings CheckIn WindowDuration で設定された時間、そのボタンが表示されたままになります。

予約チェックインが有効: <True/False>

デフォルト：False

チェックイン時間枠は、タッチパネルでチェックイン オプションを利用できる時間です。 チェックインウィンドウの期間は、5、10、15、20、30、または 60 分に指定できます。 

予約チェックイン期間: <5、10、15、20、30、60>

デフォルト：10

チェックアウト ボタンを部屋の外と内、部屋の内、またはまったく表示しないかを設定します。

予約の拒否を許可: <すべて、内部のみ、なし>

デフォルト: すべて

ホットデスクを有効にする

ホットデスクの事前予約サポートにより、ホットデスクをカレンダー機能として利用できるようになります。 これにより、ユーザは、Cisco Spaces などのデスク予約ソリューション、サードパーティの予約サービス、または Outlook や Gmail などのワークスペース ハイブリッド カレンダーを使用して、オフィスに入る前にホットデスク スペースを予約できます。

Hybrid Calendar

ワークスペース ハイブリッド カレンダーは、デスクや会議室などの静かな部屋を予約するために使用でき、RoomOS デバイスとシームレスに統合されます。

組織でハイブリッド カレンダーを使用している場合は、ホット デスク対応デバイスを使用して静かな部屋を構成できます。 ユーザは Outlook を通じてデバイスを予約でき、アドホック予約が有効になっている場合はアドホックにログインしてデバイスで直接予約できます。 予約は Exchange/Office 365 または Google カレンダーと自動的に同期されます。

ユーザがデバイスをアドホックに予約すると、その予約はユーザのアカウントに関連付けられ、部屋が予約されます。 ユーザのカレンダーでは、ホットデスクの予約期間中、ステータスが「空き」として表示されます。 ハイブリッド カレンダーを使用してスペースをリモートで予約するには、ユーザは招待者としてワークスペースを予約に追加するだけです。

ユーザは携帯電話を使用して QR コードをスキャンし、予約を確認して、事前に予約したホットデスク デバイスにログインできます。

ホットデスクデバイスには、ログイン時にユーザの個人カレンダー会議が表示されます。

アクセスは主催者のメールアドレスと照合して検証されるため、スペースを予約したユーザのみがログインできます。

ウォークアップ予約の場合、ユーザはアドホックにログインしてデバイスを予約することができます。

ウォークアップを防ぐために、アドホック予約を無効にすることができます。 誰もデバイスを予約しておらず、アドホック予約が無効になっている場合、ユーザには事前にデバイスを予約するように求めるメッセージが表示されます。

Cisco スペース

Cisco Spaces は、モバイル経由の事前予約をサポートし、RoomOS デバイスとシームレスに統合されるデスク予約ソリューションを提供します。

Cisco ワークスペースの詳細については、 https://spaces.cisco.com/smart-workspaces/ を参照してください。

サードパーティの予約サービス

RoomOS はリモート事前予約用の広範な xAPI を提供し、サードパーティの予約サービスをワークスペース統合を通じてデバイスと統合できるようにします。

詳細については、 https://developer.webex.com/docs/workspace-integrations をご覧ください。