• أدخل اسمًا للاجتماع في موضوع الاجتماع.

• من مستوى تصنيف الاجتماعات، حدد القائمة المنسدلة لعرض تسميات التصنيف المتوفرة. تساعد هذه الملصقات على ضمان مشاركة المعلومات بشكل مناسب ومتوافق مع معايير الأمان الخاصة بمؤسستك.

  عند تشغيل التصنيفات، يقوم النظام تلقائيًا بإنشاء تصنيف عام وتعيينه كتصنيف افتراضي. يمكنك إعادة تسمية التصنيف العام، ولكن لا يمكنك حذفه.

  باعتبارك مضيف الاجتماع، يمكنك تغيير التصنيف في أي وقت قبل بدء الاجتماع، ولا يمكن تغيير التصنيف بمجرد بدء الاجتماع أو انتهائه.

• اضغط على المدعوين وأضف الأشخاص حسب الاسم أو البريد الإلكتروني أو اختر من قائمة الأشخاص الأخيرين.

  لجعل المدعو مضيفًا مشاركًا، انقر فوق بجوار اسم الشخص وانقر فوق إنشاء مضيف مشارك. سترى هذا الخيار إذا كان لدى المدعو حساب مضيف على نفس موقع Webex مثلك.

  اضغط على تحقق من التقويم لمعرفة الوقت الذي يكون فيه الجميع متاحين واسحب اجتماعك إلى تلك الفترة الزمنية. يمكنك كذلك:

  • شاهد قائمة بالأشخاص المتاحين في الوقت المحدد.

  • اضغط مع الاستمرار على الاجتماع لسحبه وإفلاته في فترة زمنية مختلفة.

  • انقر واسحب علامات تبويب الاجتماع لتغيير مدة الاجتماع. تنعكس أي تغييرات في أوقات بداية ونهاية الجدول.

• اختر تاريخ ووقت البداية و النهاية .

• اضغط على التكرار، لجدولة الاجتماع ليتكرر بانتظام، اختر من الزيادات اليومية، أو الأسبوعية، أو الشهرية.

• اضغط على إضافة غرفة، ثم ابحث عن غرفة حسب الاسم واضغط على الغرفة التي تريد إضافتها. اضغط على التحقق من التقويم لمعرفة مدى توفر الغرفة.

  اضغط مع الاستمرار على الغرفة لفتح بطاقة جهة الاتصال الخاصة بالغرفة.

• اضغط على رابط الاجتماع واختر رابط اجتماع لمرة واحدة أو رابط غرفة شخصية.

• لإنشاء كلمة مرور اجتماع مخصصة أو توليد كلمة مرور جديدة، انقر فوق كلمة المرور. بعد ذلك، قم بحذف كلمة المرور الحالية وأدخل كلمة مرور جديدة، أو اضغط على لإنشاء كلمة مرور جديدة.

• أدخل وصفًا.

• أدخل اسمًا للاجتماع في موضوع الاجتماع.

• من مستوى تصنيف الاجتماعات، حدد القائمة المنسدلة لعرض تسميات التصنيف المتوفرة. تساعد هذه الملصقات على ضمان مشاركة المعلومات بشكل مناسب ومتوافق مع معايير الأمان الخاصة بمؤسستك.

  عند تشغيل التصنيفات، يقوم النظام تلقائيًا بإنشاء تصنيف عام وتعيينه كتصنيف افتراضي. يمكنك إعادة تسمية التصنيف العام، ولكن لا يمكنك حذفه.

  باعتبارك مضيف الاجتماع، يمكنك تغيير التصنيف في أي وقت قبل بدء الاجتماع، ولا يمكن تغيير التصنيف بمجرد بدء الاجتماع أو انتهائه.

• اختر تاريخ ووقت البداية و النهاية .

• اضغط على التكرار لجدولة الاجتماع ليتكرر بانتظام، واختر من الزيادات اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية.

• اضغط على المدعوين وأضف الأشخاص حسب الاسم أو البريد الإلكتروني أو اختر من قائمة الأشخاص الأخيرين.

  اضغط على تحقق من التقويم لمعرفة الوقت الذي يكون فيه الجميع متاحين واسحب اجتماعك إلى تلك الفترة الزمنية. يمكنك كذلك:

  • شاهد قائمة بالأشخاص المتاحين في الوقت المحدد.

  • اضغط مع الاستمرار على الاجتماع لسحبه وإفلاته في فترة زمنية مختلفة.

  • انقر واسحب علامات تبويب الاجتماع لتغيير مدة الاجتماع. تنعكس أي تغييرات في أوقات بداية ونهاية الجدول.

    لجعل المدعو مضيفًا مشاركًا، انقر فوق بجوار اسم الشخص وانقر فوق إنشاء مضيف مشارك. لرؤية هذا الخيار، يجب أن يكون لدى المدعو حساب مضيف على نفس موقع Webex الذي تستخدمه.

• اضغط على إضافة غرفة، ثم ابحث عن غرفة حسب الاسم واضغط على الغرفة التي تريد إضافتها. اضغط على التحقق من التقويم لمعرفة مدى توفر الغرفة.

  اضغط مع الاستمرار على الغرفة لفتح بطاقة جهة الاتصال الخاصة بالغرفة.

• اضغط على رابط الاجتماع واختر رابط اجتماع لمرة واحدة أو رابط غرفة شخصية.

• لإنشاء كلمة مرور اجتماع مخصصة أو توليد كلمة مرور جديدة، انقر فوق كلمة المرور. بعد ذلك، قم بحذف كلمة المرور الحالية وأدخل كلمة مرور جديدة، أو انقر فوق لإنشاء كلمة مرور جديدة، ثم انقر فوق حفظ.

• أدخل وصفًا.

قد يتم تعيين خيارات Webex الخاصة بك لتشمل:

• في خيارات الأمان:

  • قم بتغيير كلمة مرور الاجتماع ، إذا لزم الأمر.

  • استبعاد كلمة المرور— استبعاد كلمة المرور من دعوة البريد الإلكتروني، لمزيد من الأمان.

  • قواعد الانضمام—حدد ما يحدث للضيوف عند انضمامهم إلى اجتماع.

  • القفل التلقائي—حدد المدة التي تستغرقها الجلسة بعد البدء لقفلها تلقائيًا.

  • الانضمام قبل المضيف—حدد المربع للسماح للمشاركين بالانضمام إلى الاجتماع قبل بدء الاجتماع. اختر السماح للحضور بالانضمام قبل 0 إلى 15 دقيقة من بدء الاجتماع.

  • يمكنك إضافة علامات مائية صوتية إلى مقاطع الفيديو المشاركة والمحتوى المشترك. تحت العلامات المائية الصوتية، حدد إضافة علامات مائية إلى صوت الاجتماع. يمكن لمسؤول الموقع تحميل الاجتماعات ذات العلامة المائية إلى Control Hub، والذي يقوم بعد ذلك بتحليل التسجيل والبحث عن المعرفات الفريدة. بإمكانهم إلقاء نظرة على النتائج لمعرفة أي عميل أو جهاز مصدر قام بتسجيل الاجتماع.

    يمكنك إضافة علامات مائية مرئية إلى مقاطع الفيديو الخاصة بالمشاركين والمحتوى المشترك.

• في خيارات الصوت:

  • نوع اتصال الصوت—اختر أحد الخيارات التالية

    • Webex Audio—يتضمن خيارات الاتصال الواردة والاتصال الراجع والصوت الخاص بالكمبيوتر. قد تتضمن خيارات الهاتف أرقام اتصال مجانية وأرقام اتصال عالمية، بالإضافة إلى القدرة على ضبط نغمات الدخول والخروج.

    • استخدم VoIP فقط—يقتصر استخدام الصوت من الكمبيوتر على جميع الحاضرين.

    • خدمة مؤتمر هاتفي أخرى—تتيح لك إدخال معلومات مؤتمر هاتفي لطرف ثالث.

      يمكن للمستخدمين الذين يفضلون استخدام مؤتمرات الصوت عن بعد غير المتكاملة القيام بذلك لاجتماعات Webex وأجهزة الفيديو. لاستخدام هذه الميزة لـ Webex، يجب إدارة مؤسستك أو ربطها بـ Control Hub.

    • لا شيء

  • نغمة الدخول والخروج—حدد نغمة لسماعها عندما ينضم ضيف إلى الاجتماع أو يغادره.

  • كتم صوت الحاضرين— كتم صوت الحاضرين تلقائيًا عند دخولهم الاجتماع والسماح للحاضرين بكتم صوتهم بأنفسهم.

• في خيارات الجدول، يمكنك القيام بما يلي:

  • Cohost—يمكن للمضيفين المشاركين بدء الاجتماعات نيابةً عنك. إذا كنت تريد تعيين مضيف مشارك قبل الاجتماع، فحدد أحد الخيارات الموجودة في القسم.

  • أنظمة الفيديو—يمكن لأنظمة الفيديو المعتمدة في هذه المؤسسة بدء هذا الاجتماع والانضمام إليه دون مطالبة.

  • Cisco AI Assistant—تشغيل Cisco AI Assistant تلقائيًا عند بدء الاجتماع.

  • التسجيل التلقائي—بدء التسجيل تلقائيًا عند بدء الاجتماع.

  • مشاركة محتوى الاجتماع تلقائيًا— السماح للمدعوين تلقائيًا بمشاهدة ملخص الاجتماع والنص المكتوب والتسجيلات ورسائل الدردشة بعد الاجتماع.

  • جلسات منفصلة—الجلسات الفرعية هي مجموعات أصغر منفصلة عن اجتماع Webex الرئيسي. إنها تسمح لمجموعة فرعية من المشاركين في الاجتماع بالتعاون ومشاركة الأفكار عبر الصوت والفيديو.

  • التسجيل—حدد طلب تسجيل الحضور لطلب تسجيل الحضور والحصول على موافقة المضيف قبل حضور الاجتماع. قم بتحديد معلومات التسجيل التفصيلية التي تريد من الحضور تقديمها. يجب على كل مشارك يقوم بالتسجيل تقديم هذه المعلومات.

  • الترجمة الفورية—عند تمكين الترجمة الفورية، يمكنك تعيين المشاركين كمترجمين فوريين. ويستطيع المترجمون بعد ذلك الترجمة بين قنوات لغوية مختلفة دون الحاجة إلى لقاء.

  • لغة الإشارة— تعيين مترجمين للغة الإشارة.

  • خيارات الاجتماع—حدد تحرير خيارات الاجتماع وحدد الخيارات التي تريد أن تكون متاحة للمشاركين عند بدء الاجتماع.

  • امتيازات الحضور—حدد تحرير امتيازات الحضور وحدد الامتيازات التي تريد أن يتمتع بها الحضور عند بدء الاجتماع.

لجدولة الاجتماعات، يمكنك إضافة الاجتماع إلى تقويمك عن طريق فتح الاجتماع من علامة التبويب الاجتماعات والنقر فوق إضافة إلى تقويمي بجوار اسم الاجتماع.

يتم تنزيل ملف iCalendar (.ics). حدد ملف .ics واقبل الاجتماع. لدعوة الآخرين إلى اجتماعك، أرسل ملف .ics كمرفق بريد إلكتروني.