• Indtast et navn til mødet i Mødeemne.

• Fra Møder klassificeringsniveauskal du vælge rullemenuen for at se tilgængelige klassificeringsetiketter. Disse etiketter hjælper med at sikre, at oplysninger deles korrekt og er i overensstemmelse med din organisations sikkerhedsstandarder.

  Når du aktiverer klassifikationer, opretter systemet automatisk en offentlig klassifikation og indstiller denne som standard. Du kan omdøbe den offentlige klassifikation, men du kan ikke slette den.

  Som mødevært kan du ændre klassificeringen når som helst før mødet starter. Klassificeringen kan ikke ændres, når mødet er startet, og når mødet er afsluttet.

• Tryk på Inviterede, og tilføj personer via navn, e-mail, eller vælg fra listen Seneste.

  For at gøre en inviteret til medværtskal du trykke på ud for personens navn og derefter trykke på Gør til medvært. Du ser denne mulighed, hvis den inviterede har en værtskonto på det samme Webex-websted som dig.

  Tryk på Markér kalender for at se, hvilken tid alle har gratis, og træk dit møde til det tidsinterval. Du kan også:

  • Se en liste over, hvem der er tilgængelig på det valgte tidspunkt.

  • Tryk og hold mødet nede for at trække og slippe det til et andet tidsinterval.

  • Tryk og træk på mødefanerne for at ændre mødets varighed. Alle ændringer afspejles i planlægningsprograms start- og sluttider.

• Vælg en Start - og Slutdato og -tidspunkt.

• Tryk på Gentagelsefor at planlægge mødet til regelmæssig gentagelse. Vælg mellem daglige, ugentlige eller månedlige intervaller.

• Tryk på Tilføj et rum, søg efter et rum efter navn, og tryk på rummet for at tilføje det. Tryk på Tjek kalender for at se værelsestilgængeligheden.

  Tryk og hold på rummet for at åbne rummets kontaktkort.

• Tryk på Mødelink og vælg Engangsmødelink eller Personligt rumlink.

• For at oprette en brugerdefineret mødeadgangskode eller generere en ny adgangskode skal du trykke på adgangskoden. Slet derefter den eksisterende adgangskode og indtast en ny adgangskode, eller tryk på for at generere en ny adgangskode.

• Indtast en beskrivelse.

• Indtast et navn til mødet i Mødeemne.

• Fra Møder klassificeringsniveauskal du vælge rullemenuen for at se tilgængelige klassificeringsetiketter. Disse etiketter hjælper med at sikre, at oplysninger deles korrekt og er i overensstemmelse med din organisations sikkerhedsstandarder.

  Når du aktiverer klassifikationer, opretter systemet automatisk en offentlig klassifikation og indstiller denne som standard. Du kan omdøbe den offentlige klassifikation, men du kan ikke slette den.

  Som mødevært kan du ændre klassificeringen når som helst før mødet starter. Klassificeringen kan ikke ændres, når mødet er startet, og når mødet er afsluttet.

• Vælg en Start - og Slutdato og -tidspunkt.

• Tryk på Gentagelse for at planlægge mødet til at gentage sig regelmæssigt. Vælg mellem daglige, ugentlige eller månedlige intervaller.

• Tryk på Inviterede, og tilføj personer via navn, e-mail, eller vælg fra listen Seneste.

  Tryk på Markér kalender for at se, hvilken tid alle har gratis, og træk dit møde til det tidsinterval. Du kan også:

  • Se en liste over, hvem der er tilgængelig på det valgte tidspunkt.

  • Tryk og hold mødet nede for at trække og slippe det til et andet tidsinterval.

  • Tryk og træk på mødefanerne for at ændre mødets varighed. Alle ændringer afspejles i planlægningsprograms start- og sluttider.

    For at gøre en inviteret til medværtskal du trykke på ud for personens navn og derefter trykke på Gør til medvært. For at se denne mulighed skal den inviterede have en værtskonto på det samme Webex-websted som dig.

• Tryk på Tilføj et rum, søg efter et rum efter navn, og tryk på rummet for at tilføje det. Tryk på Tjek kalender for at se værelsestilgængeligheden.

  Tryk og hold på rummet for at åbne rummets kontaktkort.

• Tryk på Mødelink og vælg Engangsmødelink eller Personligt rumlink.

• For at oprette en brugerdefineret mødeadgangskode eller generere en ny adgangskode skal du trykke på adgangskoden. Slet derefter den eksisterende adgangskode og indtast en ny adgangskode, eller tryk på for at generere en ny adgangskode, og klik på Gem.

• Indtast en beskrivelse.

Dine Webex-indstillinger kan være indstillet til at omfatte:

• I Sikkerhedsindstillinger:

  • Skift mødeadgangskodenom nødvendigt.

  • Udeluk adgangskode— Udeluk adgangskoden fra e-mailinvitationen for ekstra sikkerhed.

  • Regler for deltagelse– Bestem, hvad der sker med gæster, når de deltager i et møde.

  • Automatisk lås– Bestem, hvor længe efter mødet begynder at låse mødet automatisk.

  • Deltag før vært– Markér feltet for at tillade deltagere at deltage i mødet, før du starter mødet. Vælg at tillade mødedeltagere at deltage 0-15 minutter, før mødet starter.

  • Du kan tilføje lydvandmærker til dine deltagervideoer og delt indhold. Under Lydvandmærkerskal du markere Tilføj vandmærker til mødelyd. Webstedsadministratoren kan uploade vandmærkede møder til Control Hub, som derefter analyserer optagelsen og slår de unikke identifikatorer op. De kan se resultaterne for at se, hvilken kildeklient eller enhed der optog mødet.

    Du kan Tilføje visuelle vandmærker til deltagervideoer og delt indhold.

• I Lydindstillinger:

  • Lydforbindelsestype– Vælg en af følgende

    • Webex Lyd– Inkluderer muligheder for indgående opkald, tilbagekald og computerlyd. Telefonvalgmuligheder kan omfatte gratis og globale opkaldsnumre samt muligheden for at indstille ind- og udgangstoner.

    • Brug kun VoIP– Begrænser alle deltagere til at bruge computerlyd.

    • Anden telekonferencetjeneste– Giver dig mulighed for at indtaste tredjeparts telekonferenceoplysninger.

      Brugere, der foretrækker at bruge ikke-integreret lydtelekonference, kan gøre dette for Webex- og møder med aktiveret videoenhed. For at bruge denne funktion til Webex skal din organisation administreres i eller være knyttet til Control Hub.

    • Ingen

  • Indgangs- og udgangstone– Vælg en tone, der skal høres, når en gæst deltager i eller forlader mødet.

  • Slå deltagere fra— Slå automatisk deltagere fra ved mødestart, og giv deltagerne mulighed for at slå sig selv fra.

• I Planlægningsindstillingerkan du gøre følgende:

  • Medvært— Medværter kan starte møder på dine vegne. Hvis du vil tildele en cohost før mødet, skal du vælge en af valgmulighederne i afsnittet.

  • Videosystemer— Godkendte videosystemer i denne organisation kan starte og deltage i dette møde uden at blive bedt om det.

  • Cisco AI Assistant– Tænd automatisk for Cisco AI Assistant, når mødet starter.

  • Automatisk optagelse– Start automatisk optagelsen, når mødet starter.

  • Del mødeindhold automatisk– Tillad automatisk inviterede at se møderesuméet, transskriptionen, optagelserne og chatbeskeder efter mødet.

  • Undergruppemøder— Undergruppemøder er mindre grupper, der er adskilt fra det primære Webex-møde. De tillader et undersæt af mødedeltagere at samarbejde og dele idéer via lyd og video.

  • Registrering– Vælg Kræv deltagerregistrering for at kræve, at deltagerne registrerer sig og modtager værtens godkendelse, før de deltager i mødet. Vælg de detaljerede registreringsoplysninger, som du kræver, at mødedeltagere angiver. Hver mødedeltager, som tilmelder sig, skal angive disse oplysninger.

  • Tolkning— Når du aktiverer simultantolkning, tildeler du deltagere som tolke. Tolkene kan derefter tolke mellem forskellige sprogkanaler uden et møde.

  • Tegnsprog— Tildel tegnsprogstolke.

  • Mødeindstillinger– Vælg Rediger mødeindstillinger, og vælg de indstillinger, som deltagerne skal have, når mødet starter.

  • Deltagerrettigheder– Vælg Rediger deltagerrettigheder, og vælg de rettigheder, som deltagerne skal have, når mødet starter.

For at planlægge møder kan du tilføje mødet til din kalender ved at åbne mødet fra fanen Møder og klikke på Tilføj til min kalender ved siden af navnet på mødet.

En iCalendar-fil (.ics) downloades. Vælg .ics-filen, og accepter mødet. For at invitere andre til dit møde skal du sende .ics-filen som en vedhæftet fil via e-mail.