• 在 中輸入會議名稱 [] 會議主題。

• 從 會議分類等級中，選擇下拉式選單以查看可用的分類標籤。這些標籤有助於確保資訊以適當的方式共享，並符合貴組織的安全標準。

  啟用分類功能後，系統會自動建立一個公共分類並將其設定為預設值。您可以重新命名公共分類，但不能刪除它。

  作為會議主持人，您可以在會議開始前的任何時間更改會議分類，會議開始後和會議結束後將無法更改會議分類。

• 點 選受邀者 ，然後按姓名、電子郵件新增人員，或者從近期 使用清單 選擇。

  若要將受邀者設為 共同主持人，請點選該人姓名旁的 ，然後點選 設為共同主持人。如果受邀者與您在同一個 Webex 網站上擁有主持人帳戶，則您會看到此選項。

  點 觸檢查 日曆以查看每個人的閒置時間，並將您的會議拖曳至該時段。您還可以：

  • 查看所選時間誰在外的清單。

  • 點住會議，將其拖放到不同的時段。

  • 點觸並拖曳會議標籤以變更會議持續時間。任何變更將反映在排程器開始時間和結束時間。

• 選擇開始 與 結束 日期和時間。

• 點擊 重複，即可安排會議定期重複，您可以選擇每日、每週或每月重複。

• 點擊 新增房間，按名稱搜尋房間，然後點擊房間進行新增。點擊 查看日曆 查看房間可用狀況。

  點擊並按住房間圖示即可開啟房間聯絡人卡片。

• 點擊 會議連結 ，然後選擇 一次性會議連結 或 個人會議室連結。

• 若要建立自訂會議密碼或產生新密碼，請點選密碼。然後，刪除現有密碼並輸入新密碼，或點擊 以產生新密碼。

• 輸入說明。

• 在 中輸入會議名稱 [] 會議主題。

• 從 會議分類等級中，選擇下拉式選單以查看可用的分類標籤。這些標籤有助於確保資訊以適當的方式共享，並符合貴組織的安全標準。

  啟用分類功能後，系統會自動建立一個公共分類並將其設定為預設值。您可以重新命名公共分類，但不能刪除它。

  作為會議主持人，您可以在會議開始前的任何時間更改會議分類，會議開始後和會議結束後將無法更改會議分類。

• 選擇開始 與 結束 日期和時間。

• 點擊 重複 安排會議定期重複，可選擇每日、每週或每月重複。

• 點 選受邀者 ，然後按姓名、電子郵件新增人員，或者從近期 使用清單 選擇。

  點 觸檢查 日曆以查看每個人的閒置時間，並將您的會議拖曳至該時段。您還可以：

  • 查看所選時間誰在外的清單。

  • 點住會議，將其拖放到不同的時段。

  • 點觸並拖曳會議標籤以變更會議持續時間。任何變更將反映在排程器開始時間和結束時間。

    若要將受邀者設為 共同主持人，請點選該人姓名旁的 ，然後點選 設為共同主持人。要看到此選項，受邀者必須與您在同一個 Webex 網站上擁有主持人帳戶。

• 點擊 新增房間，按名稱搜尋房間，然後點擊房間進行新增。點擊 查看日曆 查看房間可用狀況。

  點擊並按住房間圖示即可開啟房間聯絡人卡片。

• 點擊 會議連結 ，然後選擇 一次性會議連結 或 個人會議室連結。

• 若要建立自訂會議密碼或產生新密碼，請點選密碼。然後，刪除現有密碼並輸入新密碼，或點選 產生新密碼，然後點選 儲存。

• 輸入說明。

您的 Webex 選項可能設定為包含：

• 在 安全選項:

  • 如有必要，請變更 會議密碼。

  • 排除密碼— 從電子郵件邀請中排除密碼，以提高安全性。

  • 加入規則—決定訪客加入會議時會發生什麼事。

  • 自動鎖定— 決定會議開始後多久自動鎖定會議。

  • 在主持人之前加入—勾選此方塊可允許與會者在您開始會議之前加入會議。選擇此項以允許出席者在會議開始之前的 0－15 分鐘加入。

  • 您可以為參與者的影片和分享內容添加音訊浮水印。在 音訊浮水印下，選取 為會議音訊新增浮水印。網站管理員可以將帶有浮水印的會議上傳到 Control Hub，然後 Control Hub 會分析錄製內容並尋找唯一識別碼。他們可以查看結果，了解是哪個來源客戶端或裝置錄製了會議。

    您可以 為參與者影片和分享內容添加視覺浮水印。

• 在 音訊選項:

  • 音訊連線類型—請選擇下列其中一項

    • Webex 音訊— 包含撥入、回撥和電腦音訊選項。電話選項可能包括免費和全球撥入號碼，以及設定進入和退出鈴聲的功能。

    • 僅使用 VoIP— 限制所有與會者只能使用電腦音訊。

    • 其他電話會議服務—允許您輸入第三方電話會議資訊。

      偏好使用非整合音訊電話會議的使用者可以在其 Webex 會議和啟用視訊裝置的會議中這樣做。若要在 Webex 中使用此功能，您的組織必須在 Control Hub 中進行管理或與其關聯。

    • 沒有

  • 進入和退出音— 選擇當來賓加入或離開會議時要聽到的音調。

  • 將與會者靜音—與會者進入會議時自動將其靜音，並允許與會者自行靜音。

• 在 日程安排選項中，您可以執行以下操作：

  • 共同主持人—共同主持人可以代表您發起會議。如果您想要在會議前指定一個聯合主持人，請選取區段中的一個選項。

  • 視訊系統— 本組織中經過驗證的視訊系統無需提示即可開始和加入此會議。

  • Cisco AI 助理— 會議開始時自動開啟 Cisco AI 助理。

  • 自動錄製—會議開始時自動開始錄製。

  • 自動分享會議內容— 會議結束後，自動允許受邀者查看會議摘要、文字記錄、錄音和聊天訊息。

  • 分組討論—分組討論是從 Webex 主會議分離出來的小組。允許部分會議參加者透過音訊和視訊來協作和分享想法。

  • 註冊— 選擇 要求與會者註冊 以要求與會者在參加會議之前進行註冊並獲得主辦方批准。選取要求出席者提供的詳細註冊資訊。每個註冊的出席者都必須提供該資訊。

  • 口譯—啟用 同聲傳譯時，您可以將參與者指定為口譯員。這樣一來，譯員們無需見面即可在不同語言管道之間進行翻譯。

  • 手語— 指派手語翻譯員。

  • 會議選項— 選擇 編輯會議選項 ，然後選擇您希望與會者在會議開始時擁有的選項。

  • 與會者權限— 選擇 編輯與會者權限 ，然後選擇您希望與會者在會議開始時擁有的權限。

針對排定會議，您可以在會議標籤中開啟會議，並按一下會議名稱旁的新增至我的行事曆，將會議新增至行事曆。

下載 iCalendar (.ics) 檔案。選取 .ics 檔並接受會議。若要邀請其他人加入您的會議，請傳送 .ics 檔案作為電子郵件附件。