• V polje Tema sestankavnesite ime sestanka.

• V razdelku Raven klasifikacije sestankovizberite spustni meni za ogled razpoložljivih oznak klasifikacije. Te oznake pomagajo zagotoviti, da so informacije ustrezno deljene in skladne z varnostnimi standardi vaše organizacije.

  Ko vklopite klasifikacije, sistem samodejno ustvari javno klasifikacijo in jo nastavi kot privzeto. Javno klasifikacijo lahko preimenujete, vendar je ne morete izbrisati.

  Kot gostitelj sestanka lahko klasifikacijo spremenite kadar koli pred začetkom sestanka, klasifikacije pa ni mogoče spremeniti po začetku sestanka ali po njegovem koncu.

• Dotaknite se Povabljenci in dodajte osebe po imenu, e-pošti ali izberite s seznama Nedavni.

  Če želite povabljenca določiti za sogostitelja, tapnite poleg imena osebe in nato tapnite Nastavi za sogostitelja. To možnost vidite, če ima povabljenec gostiteljski račun na istem spletnem mestu Webex kot vi.

  Dotaknite se Preveri koledar, da vidite, kdaj so vsi prosti, in povlecite sestanek na ta časovni okvir. Lahko tudi:

  • Oglejte si seznam, kdo je na voljo ob izbranem času.

  • Tapnite in pridržite sestanek, da ga povlečete in spustite v drug časovni okvir.

  • Tapnite in povlecite zavihke sestanka, da spremenite trajanje sestanka. Vse spremembe se odražajo v začetnem in končnem času razporejevalnika.

• Izberite datum in čas začetka in konca .

• Dotaknite se Ponavljanje, da nastavite redno ponavljanje sestanka, pri čemer izberite dnevno, tedensko ali mesečno ponavljanje.

• Dotaknite se Dodaj sobo, poiščite sobo po imenu in se dotaknite sobe, ki jo želite dodati. Dotaknite se Preveri koledar, da si ogledate razpoložljivost sob.

  Tapnite in pridržite sobo, da odprete vizitko sobe.

• Dotaknite se Povezava do sestanka in izberite Enkratna povezava do sestanka ali Povezava do osebne sobe.

• Če želite ustvariti geslo za sestanek po meri ali ustvariti novo geslo, tapnite geslo. Nato izbrišite obstoječe geslo in vnesite novo geslo ali pa tapnite , da ustvarite novo geslo.

• Vnesite opis.

• V polje Tema sestankavnesite ime sestanka.

• V razdelku Raven klasifikacije sestankovizberite spustni meni za ogled razpoložljivih oznak klasifikacije. Te oznake pomagajo zagotoviti, da so informacije ustrezno deljene in skladne z varnostnimi standardi vaše organizacije.

  Ko vklopite klasifikacije, sistem samodejno ustvari javno klasifikacijo in jo nastavi kot privzeto. Javno klasifikacijo lahko preimenujete, vendar je ne morete izbrisati.

  Kot gostitelj sestanka lahko klasifikacijo spremenite kadar koli pred začetkom sestanka, klasifikacije pa ni mogoče spremeniti po začetku sestanka ali po njegovem koncu.

• Izberite datum in čas začetka in konca .

• Dotaknite se Ponavljanje, da načrtujete redno ponavljanje sestanka, pri čemer izberite dnevno, tedensko ali mesečno ponavljanje.

• Dotaknite se Povabljenci in dodajte osebe po imenu, e-pošti ali izberite s seznama Nedavni.

  Dotaknite se Preveri koledar, da vidite, kdaj so vsi prosti, in povlecite sestanek na ta časovni okvir. Lahko tudi:

  • Oglejte si seznam, kdo je na voljo ob izbranem času.

  • Tapnite in pridržite sestanek, da ga povlečete in spustite v drug časovni okvir.

  • Tapnite in povlecite zavihke sestanka, da spremenite trajanje sestanka. Vse spremembe se odražajo v začetnem in končnem času razporejevalnika.

    Če želite povabljenca določiti za sogostitelja, tapnite poleg imena osebe in nato tapnite Nastavi za sogostitelja. Da bi videla to možnost, mora imeti povabljenec gostiteljski račun na istem spletnem mestu Webex kot vi.

• Dotaknite se Dodaj sobo, poiščite sobo po imenu in se dotaknite sobe, ki jo želite dodati. Dotaknite se Preveri koledar, da si ogledate razpoložljivost sob.

  Tapnite in pridržite sobo, da odprete vizitko sobe.

• Dotaknite se Povezava do sestanka in izberite Enkratna povezava do sestanka ali Povezava do osebne sobe.

• Če želite ustvariti geslo za sestanek po meri ali ustvariti novo geslo, tapnite geslo. Nato izbrišite obstoječe geslo in vnesite novo geslo ali pa tapnite , da ustvarite novo geslo, in kliknite Shrani.

• Vnesite opis.

Vaše možnosti Webexa so lahko nastavljene tako, da vključujejo:

• V Varnostne možnosti:

  • Po potrebi spremenite geslo za sestanek.

  • Izključi geslo– Za dodatno varnost izključite geslo iz e-poštnega povabila.

  • Pravila pridružitve– Določite, kaj se zgodi z gosti, ko se pridružijo sestanku.

  • Samodejno zaklepanje– Določite, koliko časa po začetku sestanka naj se sestanek samodejno zaklene.

  • Pridruži se pred gostiteljem– Označite polje, da se udeleženci lahko pridružijo sestanku, preden ga začnete. Izberite, da se udeleženci lahko pridružijo 0–15 minut pred začetkom sestanka.

  • Videoposnetkom udeležencev in deljeni vsebini lahko dodate zvočne vodne žige. V razdelku Zvočni vodni žigioznačite Dodaj vodne žige zvoku sestanka. Skrbnik spletnega mesta lahko naloži sestanke z vodnim žigom v Control Hub, ki nato analizira posnetek in poišče enolične identifikatorje. Ogledajo si lahko rezultate, da vidijo, katera izvorna stranka ali naprava je posnela sestanek.

    Videoposnetkom udeležencev in deljeni vsebini lahko dodate vizualne vodne žige.

• V Možnosti zvoka:

  • Vrsta zvočne povezave– Izberite eno od naslednjih možnosti

    • Webex Zvok– Vključuje možnosti klica v službo, povratnega klica in zvoka računalnika. Možnosti telefona lahko vključujejo brezplačne in globalne številke za klic, pa tudi možnost nastavitve vstopnih in izstopnih tonov.

    • Uporabi samo VoIP– Omejuje uporabo zvoka računalnika za vse udeležence.

    • Druga storitev telekonference– Omogoča vam vnos podatkov o telekonferenci tretje osebe.

      Uporabniki, ki raje uporabljajo neintegrirane avdio telekonference, lahko to storijo za sestanke Webex in video naprav. Če želite uporabljati to funkcijo za Webex, mora biti vaša organizacija upravljana v Control Hubu ali povezana z njim.

    • Brez

  • Vstopni in izstopni ton– Izberite ton, ki ga želite slišati, ko se gost pridruži sestanku ali ga zapusti.

  • Utišanje udeležencev– Samodejno utišanje udeležencev ob vstopu na sestanek in omogočanje, da se udeleženci utišajo sami.

• V Možnosti razporedalahko storite naslednje:

  • Sogostitelj– Sogostitelji lahko začnejo sestanke v vašem imenu. Če želite sogostitelja določiti pred sestankom, izberite eno od možnosti v razdelku.

  • Video sistemi– Overjeni video sistemi v tej organizaciji lahko začnejo in se pridružijo temu sestanku brez poziva.

  • Cisco AI Assistant– Samodejno vklopite Cisco AI Assistant, ko se sestanek začne.

  • Samodejno snemanje– Samodejni začetek snemanja ob začetku sestanka.

  • Samodejna skupna raba vsebine sestanka– Povabljenim po sestanku samodejno omogoči ogled povzetka sestanka, prepisa, posnetkov in sporočil klepeta.

  • Seje v skupinah– Seje v skupinah so manjše skupine, ki so ločene od glavnega sestanka Webex. Omogočajo podmnožici udeležencev sestanka sodelovanje in izmenjavo idej prek zvoka in videa.

  • Registracija– Izberite Zahtevaj registracijo udeležencev, da se morajo udeleženci pred udeležbo na sestanku registrirati in prejeti odobritev gostitelja. Izberite podrobne podatke za registracijo, ki jih morajo udeleženci posredovati. Vsak udeleženec, ki se prijavi, bo moral posredovati te podatke.

  • Tolmačenje— Ko omogočite simultano tolmačenje, udeležence dodelite kot tolmače. Tolmači lahko nato tolmačijo med različnimi jezikovnimi kanali brez sestanka.

  • Znakovni jezik— Dodelite tolmače za znakovni jezik.

  • Možnosti sestanka– Izberite Uredi možnosti sestanka in izberite možnosti, ki jih želite udeležencem omogočiti ob začetku sestanka.

  • Pravice udeležencev– Izberite Uredi pravice udeležencev in izberite pravice, ki jih želite, da imajo udeleženci ob začetku sestanka.

Za načrtovanje sestankov lahko sestanek dodate v koledar tako, da ga odprete na zavihku Sestanki in kliknete Dodaj v moj koledar poleg imena sestanka.

Prenese se datoteka iCalendar (.ics). Izberite datoteko .ics in sprejmite sestanek. Če želite na sestanek povabiti druge, pošljite datoteko .ics kot prilogo e-poštnemu sporočilu.