• Insira um nome para a reunião em Tópico da reunião.

• A partir de Nível de classificação de reuniões, selecione o menu suspenso para visualizar os rótulos de classificação disponíveis. Esses rótulos ajudam a garantir que as informações sejam compartilhadas adequadamente e estejam em conformidade com os padrões de segurança da sua organização.

  Ao ativar as classificações, o sistema cria automaticamente uma classificação pública e a define como padrão. Você pode renomear a classificação pública, mas não pode excluí-la.

  Como anfitrião da reunião, você pode alterar a classificação a qualquer momento antes do início da reunião. A classificação não poderá ser alterada após o início ou término da reunião.

• Toque em Convidados e adicione pessoas pelo nome, e-mail ou escolha a partir da lista Recentes .

  Para tornar um convidado um coanfitrião, toque em ao lado do nome da pessoa e toque em Tornar coanfitrião. Você verá essa opção se o convidado tiver uma conta de anfitrião no mesmo site do Webex que você.

  Toque em Verificar calendário para ver a hora de liberação de todos e arraste sua reunião para esse horário. Você pode também:

  • Veja uma lista de quem está disponível na hora selecionada.

  • Toque e segure a reunião, para arrastar e soltar para um horário diferente.

  • Toque e arraste as guias da reunião para alterar a duração da reunião. Quaisquer alterações são refletidas nos horários de início e término do agendador.

• Escolha uma data e hora de início e de término.

• Toque em Recorrênciapara agendar a reunião para se repetir regularmente, escolha entre incrementos diários, semanais ou mensais.

• Toque em Adicionar uma sala, procure uma sala pelo nome e toque na sala para adicioná-la. Toque em Verificar calendário para ver a disponibilidade do quarto.

  Toque e segure o ícone do quarto para abrir o cartão de contato do quarto.

• Toque em Link da reunião e escolha Link da reunião única ou Link da sala pessoal.

• Para criar uma senha personalizada para a reunião ou gerar uma nova senha, toque na senha. Em seguida, apague a senha existente e insira uma nova senha ou toque em para gerar uma nova senha.

• Insira uma descrição.

• Insira um nome para a reunião em Tópico da reunião.

• A partir de Nível de classificação de reuniões, selecione o menu suspenso para visualizar os rótulos de classificação disponíveis. Esses rótulos ajudam a garantir que as informações sejam compartilhadas adequadamente e estejam em conformidade com os padrões de segurança da sua organização.

  Ao ativar as classificações, o sistema cria automaticamente uma classificação pública e a define como padrão. Você pode renomear a classificação pública, mas não pode excluí-la.

  Como anfitrião da reunião, você pode alterar a classificação a qualquer momento antes do início da reunião. A classificação não poderá ser alterada após o início ou término da reunião.

• Escolha uma data e hora de início e de término.

• Toque em Recorrência para agendar a reunião para se repetir regularmente, escolha entre incrementos diários, semanais ou mensais.

• Toque em Convidados e adicione pessoas pelo nome, e-mail ou escolha a partir da lista Recentes .

  Toque em Verificar calendário para ver a hora de liberação de todos e arraste sua reunião para esse horário. Você pode também:

  • Veja uma lista de quem está disponível na hora selecionada.

  • Toque e segure a reunião, para arrastar e soltar para um horário diferente.

  • Toque e arraste as guias da reunião para alterar a duração da reunião. Quaisquer alterações são refletidas nos horários de início e término do agendador.

    Para tornar um convidado um coanfitrião, toque em ao lado do nome da pessoa e toque em Tornar coanfitrião. Para visualizar essa opção, o convidado deve ter uma conta de anfitrião no mesmo site do Webex que você.

• Toque em Adicionar uma sala, procure uma sala pelo nome e toque na sala para adicioná-la. Toque em Verificar calendário para ver a disponibilidade do quarto.

  Toque e segure o ícone do quarto para abrir o cartão de contato do quarto.

• Toque em Link da reunião e escolha Link da reunião única ou Link da sala pessoal.

• Para criar uma senha personalizada para a reunião ou gerar uma nova senha, toque na senha. Em seguida, exclua a senha existente e insira uma nova senha ou toque em para gerar uma nova senha e clique em Salvar.

• Insira uma descrição.

As suas opções do Webex podem estar configuradas para incluir:

• Em Opções de segurança:

  • Altere a senha da reunião , se necessário.

  • Excluir senha— Exclui a senha do convite por e-mail, para maior segurança.

  • Regras de entrada—Decida o que acontece aos convidados quando eles entram em uma reunião.

  • Bloqueio automático—Decida quanto tempo após o início da reunião a reunião será bloqueada automaticamente.

  • Entrar antes do anfitrião— Marque a caixa para permitir que os participantes entrem na reunião antes de você iniciá-la. Escolha permitir que os participantes se a associarem de 0 a 15 minutos antes do início da reunião.

  • Você pode adicionar marcas d'água de áudio aos vídeos dos seus participantes e ao conteúdo compartilhado. Em Marcas d'água de áudio, marque Adicionar marcas d'água ao áudio da reunião. O administrador do site pode carregar reuniões com marca d'água no Control Hub, que então analisa a gravação e busca os identificadores exclusivos. Eles podem analisar os resultados para ver qual cliente ou dispositivo de origem gravou a reunião.

    Você pode Adicionar marcas d'água visuais aos vídeos dos participantes e ao conteúdo compartilhado.

• Em Opções de áudio:

  • Tipo de conexão de áudio—Escolha uma das seguintes opções

    • Webex Áudio— Inclui opções de chamada, retorno de chamada e áudio do computador. As opções de telefone podem incluir números de chamada de entrada global e gratuita, bem como a capacidade de definir os tons de entrada e saída.

    • Usar somente VoIP—Limita todos os participantes ao uso de áudio do computador.

    • Outro serviço de teleconferência— Permite inserir informações de teleconferência de terceiros.

      Os usuários que preferem usar teleconferência com áudio não integrado podem fazê-lo em reuniões habilitadas para dispositivos de vídeo e Webex. Para usar esse recurso no Webex, sua organização precisa ser gerenciada no Control Hub ou estar vinculada a ele.

    • Nenhum(a)

  • Som de entrada e saída— Selecione um som para ouvir quando um convidado entra ou sai da reunião.

  • Silenciar participantes— Silencia automaticamente os participantes ao entrarem na reunião e permite que os participantes silenciem a si mesmos.

• Em Opções de agendamento, você pode fazer o seguinte:

  • Coanfitrião—Os coanfitriões podem iniciar reuniões em seu nome. Se você quiser designar um cohost antes da reunião, selecione uma das opções na seção.

  • Sistemas de vídeo— Sistemas de vídeo autenticados nesta organização podem iniciar e participar desta reunião sem aviso prévio.

  • Cisco AI Assistant—Ativa automaticamente o Cisco AI Assistant quando a reunião começar.

  • Gravação automática—Inicia a gravação automaticamente quando a reunião começa.

  • Compartilhar conteúdo da reunião automaticamente—Permitir automaticamente que os convidados visualizem o resumo da reunião, a transcrição, as gravações e as mensagens do chat após a reunião.

  • Sessões paralelas— As sessões paralelas são grupos menores que são separados da reunião principal do Webex. Eles permitem que um subconjunto de participantes da reunião colabore e compartilhe ideias por áudio e vídeo.

  • Registro—Selecione Exigir registro do participante para exigir que os participantes se registrem e recebam a aprovação do anfitrião antes de participar da reunião. Selecione as informações de registro detalhadas que você exige que os participantes forneçam. Cada participante que se registrar terá que fornecer essa informação.

  • Interpretação—Quando você habilita a interpretação simultânea, você atribui participantes como intérpretes. Os intérpretes podem então realizar a tradução entre diferentes canais linguísticos sem a necessidade de uma reunião presencial.

  • Língua gestual— Designar intérpretes de língua gestual.

  • Opções de reunião— Selecione Editar opções de reunião e selecione as opções que você deseja que os participantes tenham quando a reunião começar.

  • Privilégios dos participantes— Selecione Editar privilégios dos participantes e selecione os privilégios que você deseja que os participantes tenham quando a reunião começar.

Para agendar reuniões, você pode adicionar a reunião ao seu calendário abrindo a reunião na guia Reuniões e clicando em Adicionar ao meu calendário ao lado do nome da reunião.

Um arquivo iCalendar (.ics) é baixado. Selecione o arquivo .ics e aceite a reunião. Para convidar outras pessoas para sua reunião, envie o arquivo .ics como um anexo de e-mail.