• Zadejte název schůzky do pole Téma schůzky.

• V nabídce Úroveň klasifikace schůzekvyberte rozbalovací nabídku a zobrazte dostupné štítky klasifikace. Tyto štítky pomáhají zajistit, aby informace byly sdíleny vhodným způsobem a v souladu s bezpečnostními standardy vaší organizace.

  Když zapnete klasifikace, systém automaticky vytvoří veřejnou klasifikaci a nastaví ji jako výchozí. Veřejnou klasifikaci můžete přejmenovat, ale nemůžete ji smazat.

  Jako hostitel schůzky můžete klasifikaci změnit kdykoli před jejím zahájením. Klasifikaci nelze změnit po zahájení schůzky ani po jejím skončení.

• Klepněte na Pozvaní a přidejte lidi podle jména, e-mailu nebo vyberte ze seznamu Poslední .

  Chcete-li z pozvané osoby udělat spoluhostitele, klepněte na vedle jména osoby a poté na Nastavit spoluhostitele. Tuto možnost uvidíte, pokud má pozvaný hostitelský účet na stejném webu Webex jako vy.

  Klepnutím na Zkontrolovat kalendář se podívejte, kdy jsou všichni volní, a přetáhněte schůzku do tohoto časového úseku. Můžete také:

  • Zobrazí seznam těch, kteří jsou ve vybraném čase k dispozici.

  • Klepnutím a podržením schůzky ji přetáhnete do jiného časového úseku.

  • Klepnutím a přetažením karet schůzky změňte dobu trvání schůzky. Všechny změny se projeví v počátečním a koncovém čase plánovače.

• Zvolte počáteční a koncové datum a čas.

• Klepněte na Opakovánípro naplánování pravidelného opakování schůzky. Vyberte denní, týdenní nebo měsíční intervaly.

• Klepněte na Přidat místnost, vyhledejte místnost podle názvu a klepněte na místnost, kterou chcete přidat. Klepněte na Zkontrolovat kalendář pro zobrazení dostupnosti pokojů.

  Klepnutím a podržením místnosti otevřete kartu kontaktu v místnosti.

• Klepněte na Odkaz na schůzku a vyberte Jednorázový odkaz na schůzku nebo Odkaz na soukromou místnost.

• Chcete-li vytvořit vlastní heslo pro schůzku nebo vygenerovat nové heslo, klepněte na heslo. Poté smažte stávající heslo a zadejte nové heslo nebo klepněte na pro vygenerování nového hesla.

• Zadejte popis.

• Zadejte název schůzky do pole Téma schůzky.

• V nabídce Úroveň klasifikace schůzekvyberte rozbalovací nabídku a zobrazte dostupné štítky klasifikace. Tyto štítky pomáhají zajistit, aby informace byly sdíleny vhodným způsobem a v souladu s bezpečnostními standardy vaší organizace.

  Když zapnete klasifikace, systém automaticky vytvoří veřejnou klasifikaci a nastaví ji jako výchozí. Veřejnou klasifikaci můžete přejmenovat, ale nemůžete ji smazat.

  Jako hostitel schůzky můžete klasifikaci změnit kdykoli před jejím zahájením. Klasifikaci nelze změnit po zahájení schůzky ani po jejím skončení.

• Zvolte počáteční a koncové datum a čas.

• Klepnutím na Opakování naplánujete pravidelné opakování schůzky. Vyberte denní, týdenní nebo měsíční intervaly.

• Klepněte na Pozvaní a přidejte lidi podle jména, e-mailu nebo vyberte ze seznamu Poslední .

  Klepnutím na Zkontrolovat kalendář se podívejte, kdy jsou všichni volní, a přetáhněte schůzku do tohoto časového úseku. Můžete také:

  • Zobrazí seznam těch, kteří jsou ve vybraném čase k dispozici.

  • Klepnutím a podržením schůzky ji přetáhnete do jiného časového úseku.

  • Klepnutím a přetažením karet schůzky změňte dobu trvání schůzky. Všechny změny se projeví v počátečním a koncovém čase plánovače.

    Chcete-li z pozvané osoby udělat spoluhostitele, klepněte na vedle jména osoby a poté na Nastavit spoluhostitele. Aby se tato možnost zobrazila, musí mít pozvaný hostitelský účet na stejném webu Webex jako vy.

• Klepněte na Přidat místnost, vyhledejte místnost podle názvu a klepněte na místnost, kterou chcete přidat. Klepněte na Zkontrolovat kalendář pro zobrazení dostupnosti pokojů.

  Klepnutím a podržením místnosti otevřete kartu kontaktu v místnosti.

• Klepněte na Odkaz na schůzku a vyberte Jednorázový odkaz na schůzku nebo Odkaz na soukromou místnost.

• Chcete-li vytvořit vlastní heslo pro schůzku nebo vygenerovat nové heslo, klepněte na heslo. Poté smažte stávající heslo a zadejte nové heslo, nebo klepněte na pro vygenerování nového hesla a klikněte na Uložit.

• Zadejte popis.

Možnosti Webexu mohou být nastaveny tak, aby zahrnovaly:

• V Možnosti zabezpečení:

  • V případě potřeby změňte heslo schůzky.

  • Vyloučit heslo– Pro zvýšení zabezpečení vyloučí heslo z e-mailové pozvánky.

  • Pravidla pro připojení– Rozhodněte, co se stane s hosty, když se připojí ke schůzce.

  • Automatické uzamčení– Určete, jak dlouho po zahájení schůzky se má automaticky uzamknout.

  • Připojit se před hostitelem– Zaškrtněte políčko, pokud chcete účastníkům povolit připojení ke schůzce před jejím zahájením. Zvolte, zda chcete účastníkům povolit připojení 0–15 minut před začátkem schůzky.

  • Do videí účastníků a sdíleného obsahu můžete přidat zvukové vodoznaky. V části Zvukové vodoznakyzaškrtněte políčko Přidat vodoznaky do zvuku schůzky. Správce webu může nahrát schůzky s vodoznakem do Control Hubu, který následně analyzuje nahrávku a vyhledává jedinečné identifikátory. Mohou se podívat na výsledky a zjistit, který zdrojový klient nebo zařízení schůzku nahrálo.

    Můžete přidat vizuální vodoznaky k videím účastníků a sdílenému obsahu.

• V Možnosti zvuku:

  • Typ audio připojení– Vyberte jednu z následujících možností

    • Webex Audio– Zahrnuje možnosti telefonického příjmu, zpětného volání a zvuku z počítače. Možnosti telefonu mohou zahrnovat bezplatná a globální telefonní čísla, stejně jako možnost nastavit vstupní a výstupní tóny.

    • Použít pouze VoIP– Omezí používání zvuku z počítače všemi účastníky.

    • Jiná telekonferenční služba– Umožňuje zadat informace o telekonferenci třetí strany.

      Uživatelé, kteří dávají přednost použití neintegrovaných zvukových telekonferencí, tak mohou učinit pro schůzky Webex a video zařízení. Abyste mohli tuto funkci používat pro Webex, musí být vaše organizace spravována v Control Hubu nebo propojena s ním.

    • Žádné

  • Vstupní a výstupní tón– Vyberte tón, který se ozve, když se host připojí ke schůzce nebo ji opustí.

  • Ztlumit účastníky– Automaticky ztlumit účastníky po vstupu na schůzku a umožnit účastníkům ztlumit se sami.

• V Možnosti plánovánímůžete provést následující:

  • Spoluhostitel— Spoluhostitelé mohou zahajovat schůzky vaším jménem. Pokud chcete přiřadit spoluhostitele před schůzkou, vyberte jednu z možností v oddílu.

  • Videosystémy— Ověřené videosystémy v této organizaci mohou tuto schůzku zahájit a připojit se k ní bez výzvy.

  • Cisco AI Assistant– Automaticky zapne Cisco AI Assistant při zahájení schůzky.

  • Automatické nahrávání– Automatické spuštění nahrávání při zahájení schůzky.

  • Automatické sdílení obsahu schůzky– Po skončení schůzky si pozvaní uživatelé automaticky zobrazí shrnutí schůzky, přepis, nahrávky a zprávy chatu.

  • Skupinové schůzky— Skupinové schůzky jsou oddělené od hlavní schůzky Webex. Umožňují podmnožině účastníků schůzky spolupracovat a sdílet nápady prostřednictvím zvuku a videa.

  • Registrace– Vyberte možnost Vyžadovat registraci účastníka, pokud chcete, aby se účastníci před účastí na schůzce museli zaregistrovat a získat souhlas hostitele. Vyberte podrobné registrační informace, které musí účastníci poskytnout. Každý účastník, který se zaregistruje, bude muset tyto informace poskytnout.

  • Tlumočení— Když povolíte simultánní tlumočení, přiřadíte účastníky jako tlumočníky. Tlumočníci pak mohou tlumočit mezi různými jazykovými kanály bez nutnosti setkání.

  • Znakový jazyk— Přidělit tlumočníky znakového jazyka.

  • Možnosti schůzky– Vyberte Upravit možnosti schůzky a vyberte možnosti, které chcete účastníkům nabídnout na začátku schůzky.

  • Oprávnění účastníků– Vyberte Upravit oprávnění účastníků a vyberte oprávnění, která chcete účastníkům přidělit na začátku schůzky.

U naplánovaných schůzek můžete schůzku přidat do kalendáře tak, že schůzku otevřete na kartě Schůzky a vedle názvu schůzky kliknete na Přidat do mého kalendáře .

Stáhne se soubor iCalendar (.ics). Vyberte soubor .ics a přijměte schůzku. Pokud chcete na schůzku pozvat další uživatele, pošlete soubor .ics jako přílohu e-mailu.