• Введіть назву зустрічі в поле Тема зустрічі.

• У розділі Рівень класифікації зустрічейвиберіть розкривне меню, щоб переглянути доступні мітки класифікації. Ці мітки допомагають забезпечити належний обмін інформацією та її відповідність стандартам безпеки вашої організації.

  Коли ви вмикаєте класифікації, система автоматично створює загальнодоступну класифікацію та встановлює її як класифікацію за замовчуванням. Ви можете перейменувати публічну класифікацію, але не можете її видалити.

  Як організатор зустрічі, ви можете змінити класифікацію будь-коли до її початку, класифікацію не можна змінити після початку зустрічі та після її завершення.

• Торкніться елемента Запрошені та додайте користувачів за іменем, електронною поштою або вибором зі списку Останні .

  Щоб зробити запрошеного співведучим, натисніть поруч з іменем особи та натисніть Зробити співведучим. Ви бачите цю опцію, якщо запрошений має обліковий запис хоста на тому ж сайті Webex, що й ви.

  Торкніться елемента Перевірити календар , щоб дізнатися, о котрій годині всі вільні, і перетягніть нараду на цей проміжок часу. Ви також можете:

  • Перегляньте список тих, хто доступний у вибраний час.

  • Торкніться наради й утримуйте її, щоб перетягнути її на інший проміжок часу.

  • Торкніться та перетягніть вкладки наради, щоб змінити тривалість наради. Будь-які зміни відображаються в часі початку та закінчення планувальника.

• Виберіть дату й час початку та завершення .

• Натисніть Повторення, щоб запланувати регулярне повторення зустрічі, виберіть щоденне, щотижневе або щомісячне повторення.

• Натисніть Додати кімнату, знайдіть кімнату за назвою та натисніть кімнату, щоб додати її. Натисніть «Перевірити календар » , щоб побачити наявність місць у кімнаті.

  Натисніть і утримуйте кімнату, щоб відкрити картку контакту кімнати.

• Натисніть Посилання на зустріч та виберіть Посилання на одноразову зустріч або Посилання на особисту кімнату.

• Щоб створити власний пароль для зустрічі або згенерувати новий пароль, торкніться пароля. Потім видаліть існуючий пароль і введіть новий пароль або натисніть , щоб згенерувати новий пароль.

• Введіть опис.

• Введіть назву зустрічі в поле Тема зустрічі.

• У розділі Рівень класифікації зустрічейвиберіть розкривне меню, щоб переглянути доступні мітки класифікації. Ці мітки допомагають забезпечити належний обмін інформацією та її відповідність стандартам безпеки вашої організації.

  Коли ви вмикаєте класифікації, система автоматично створює загальнодоступну класифікацію та встановлює її як класифікацію за замовчуванням. Ви можете перейменувати публічну класифікацію, але не можете її видалити.

  Як організатор зустрічі, ви можете змінити класифікацію будь-коли до її початку, класифікацію не можна змінити після початку зустрічі та після її завершення.

• Виберіть дату й час початку та завершення .

• Натисніть Повторення, щоб запланувати регулярне повторення зустрічі, вибравши щоденне, щотижневе або щомісячне повторення.

• Торкніться елемента Запрошені та додайте користувачів за іменем, електронною поштою або вибором зі списку Останні .

  Торкніться елемента Перевірити календар , щоб дізнатися, о котрій годині всі вільні, і перетягніть нараду на цей проміжок часу. Ви також можете:

  • Перегляньте список тих, хто доступний у вибраний час.

  • Торкніться наради й утримуйте її, щоб перетягнути її на інший проміжок часу.

  • Торкніться та перетягніть вкладки наради, щоб змінити тривалість наради. Будь-які зміни відображаються в часі початку та закінчення планувальника.

    Щоб зробити запрошеного співведучим, натисніть поруч з іменем особи та натисніть Зробити співведучим. Щоб побачити цю опцію, запрошений користувач повинен мати обліковий запис хоста на тому ж сайті Webex, що й ви.

• Натисніть Додати кімнату, знайдіть кімнату за назвою та натисніть кімнату, щоб додати її. Натисніть «Перевірити календар » , щоб побачити наявність місць у кімнаті.

  Натисніть і утримуйте кімнату, щоб відкрити картку контакту кімнати.

• Натисніть Посилання на зустріч та виберіть Посилання на одноразову зустріч або Посилання на особисту кімнату.

• Щоб створити власний пароль для зустрічі або згенерувати новий пароль, торкніться пароля. Потім видаліть існуючий пароль і введіть новий пароль або натисніть , щоб згенерувати новий пароль, і натисніть Зберегти.

• Введіть опис.

Ваші параметри Webex можуть включати:

• У Параметри безпеки:

  • Змініть пароль зустрічі, якщо необхідно.

  • Виключити пароль— Виключити пароль із запрошення електронною поштою для додаткової безпеки.

  • Правила приєднання— Вирішіть, що відбувається з гостями, коли вони приєднуються до зустрічі.

  • Автоматичне блокування— Визначте, через який час після початку зустрічі її потрібно автоматично блокувати.

  • Приєднатися до організатора— Поставте прапорець, щоб дозволити учасникам приєднатися до зустрічі до її початку. Виберіть, щоб дозволити учасникам приєднатися за 0–15 хвилин до початку наради.

  • Ви можете додавати аудіоводяні знаки до відео учасників та спільного контенту. У розділі Водяні знаки аудіопоставте позначку Додати водяні знаки до аудіо наради. Адміністратор сайту може завантажувати зустрічі з водяними знаками до Control Hub, який потім аналізує запис і шукає унікальні ідентифікатори. Вони можуть переглянути результати, щоб дізнатися, який клієнт або пристрій записав зустріч.

    Ви можете додавати візуальні водяні знаки до відео учасників та спільного контенту.

• У Параметри аудіо:

  • Тип аудіоз’єднання— Виберіть один із наведених нижче варіантів

    • Webex Аудіо— Включає опції підключення до системи, зворотного виклику та аудіо з комп’ютера. Варіанти телефонів можуть включати безкоштовні та глобальні номери дзвінків, а також можливість задавати тони входу та виходу.

    • Використовувати лише VoIP— Обмежує використання всіма учасниками аудіо з комп’ютера.

    • Інша служба телеконференцій— Дозволяє ввести інформацію про телеконференцію від третьої сторони.

      Користувачі, які вважають за краще використовувати неінтегровані аудіотелеконференції, можуть зробити це для нарад Webex і відеопристроїв. Щоб використовувати цю функцію для Webex, ваша організація має бути керована в Центрі керування або підключена до нього.

    • Ні

  • Сигнал входу та виходу— Виберіть сигнал, який лунатиме, коли гість приєднується до зустрічі або виходить із неї.

  • Вимкнути мікрофон учасників— Автоматично вимкнути мікрофон учасників після входу на зустріч і дозволити учасникам вимкнути мікрофон самостійно.

• У розділі Параметри розкладуви можете зробити наступне:

  • Співведучий— Співведучі можуть розпочинати зустрічі від вашого імені. Якщо потрібно призначити співведучого перед нарадою, виберіть один із параметрів у розділі.

  • Відеосистеми— Автентифіковані відеосистеми в цій організації можуть розпочати цю зустріч та приєднатися до неї без запиту.

  • Cisco AI Assistant— Автоматично вмикати Cisco AI Assistant на початку зустрічі.

  • Автоматичний запис— Автоматично розпочинати запис на початку зустрічі.

  • Автоматично надавати доступ до вмісту зустрічі— Автоматично дозволити запрошеним переглядати короткий зміст зустрічі, стенограму, записи та повідомлення чату після зустрічі.

  • Групові сесії— Групові сесії — це менші групи, відокремлені від основної зустрічі Webex. Вони дозволяють підмножині учасників наради співпрацювати та обмінюватися ідеями за допомогою аудіо та відео.

  • Реєстрація— Виберіть Вимагати реєстрації учасників, щоб вимагати від учасників реєстрації та отримання схвалення організатора перед відвідуванням зустрічі. Виберіть детальну реєстраційну інформацію, яку вам потрібно надати учасникам. Кожен учасник, який зареєструється, повинен буде надати цю інформацію.

  • Переклад— Коли ви вмикаєте синхронний переклад, ви призначаєте учасників як перекладачів. Після цього перекладачі можуть перекладати між різними мовними каналами без зустрічі.

  • Мова жестів— Призначити перекладачів мови жестів.

  • Параметри зустрічі— Виберіть Редагувати параметри зустрічі та виберіть параметри, які мають бути доступні учасникам на початку зустрічі.

  • Права учасників— Виберіть Редагувати права учасників та виберіть права, які ви хочете надати учасникам на початку зустрічі.

Щоб запланувати наради, можна додати нараду до календаря, відкривши нараду на вкладці Наради та натиснувши кнопку Додати до календаря поруч з іменем наради.

Завантажується файл iCalendar (.ics). Виберіть файл .ics та прийміть нараду. Щоб запросити інших користувачів до наради, надішліть файл .ics як вкладення повідомлення електронної пошти.