• Voer een naam in voor de vergadering in Vergaderingonderwerp.

• Selecteer in Vergaderingen classificatieniveauhet vervolgkeuzemenu om de beschikbare classificatielabels te bekijken. Met deze labels kunt u ervoor zorgen dat informatie op de juiste manier wordt gedeeld en voldoet aan de beveiligingsnormen van uw organisatie.

  Wanneer u classificaties inschakelt, maakt het systeem automatisch een openbare classificatie aan en stelt deze in als standaard. U kunt de openbare classificatie een andere naam geven, maar u kunt deze niet verwijderen.

  Als gastheer/vrouw van de vergadering kunt u de classificatie op elk gewenst moment wijzigen voordat de vergadering begint. De classificatie kan niet meer worden gewijzigd nadat de vergadering is begonnen of beëindigd.

• Tik op Genodigden en voeg personen toe op naam, e-mail of kies uit de lijst Recent .

  Om van een genodigde een cohostte maken, tikt u op naast de naam van de persoon en tikt u op Cohost maken. U ziet deze optie als de uitgenodigde een hostaccount heeft op dezelfde Webex-site als u.

  Tik op Agenda controleren om te zien hoe lang iedereen vrij is en sleep uw vergadering naar die tijdvak. U kunt ook:

  • Een lijst bekijken van wie er op het geselecteerde tijdstip beschikbaar is.

  • Tik op de vergadering en houd deze ingedrukt om deze naar een andere tijdsleuf te slepen.

  • Tik en sleep de vergaderingtabbladen om de duur van de vergadering te wijzigen. Wijzigingen worden weergegeven in de begin- en eindtijd van de planning.

• Kies een Start- en Eind-datum en -tijd.

• Tik op Herhalingom de vergadering zo in te stellen dat deze regelmatig wordt herhaald. U kunt kiezen uit dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse stappen.

• Tik op Kamer toevoegen, zoek een kamer op naam en tik op kamer om deze toe te voegen. Tik op Kalender controleren om de beschikbaarheid van de kamer te bekijken.

  Tik op de kamer en houd deze vast om het contactkaartje van de kamer te openen.

• Tik op Vergaderingslink en kies Eenmalige vergaderlink of Persoonlijke kamerlink.

• Om een aangepast wachtwoord voor een vergadering te maken of een nieuw wachtwoord te genereren, tikt u op het wachtwoord. Verwijder vervolgens het bestaande wachtwoord en voer een nieuw wachtwoord in, of tik op om een nieuw wachtwoord te genereren.

• Voer een beschrijving in.

• Voer een naam in voor de vergadering in Vergaderingonderwerp.

• Selecteer in Vergaderingen classificatieniveauhet vervolgkeuzemenu om de beschikbare classificatielabels te bekijken. Met deze labels kunt u ervoor zorgen dat informatie op de juiste manier wordt gedeeld en voldoet aan de beveiligingsnormen van uw organisatie.

  Wanneer u classificaties inschakelt, maakt het systeem automatisch een openbare classificatie aan en stelt deze in als standaard. U kunt de openbare classificatie een andere naam geven, maar u kunt deze niet verwijderen.

  Als gastheer/vrouw van de vergadering kunt u de classificatie op elk gewenst moment wijzigen voordat de vergadering begint. De classificatie kan niet meer worden gewijzigd nadat de vergadering is begonnen of beëindigd.

• Kies een Start- en Eind-datum en -tijd.

• Tik op Herhaling om de vergadering zo in te stellen dat deze regelmatig wordt herhaald. U kunt kiezen uit dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse stappen.

• Tik op Genodigden en voeg personen toe op naam, e-mail of kies uit de lijst Recent .

  Tik op Agenda controleren om te zien hoe lang iedereen vrij is en sleep uw vergadering naar die tijdvak. U kunt ook:

  • Een lijst bekijken van wie er op het geselecteerde tijdstip beschikbaar is.

  • Tik op de vergadering en houd deze ingedrukt om deze naar een andere tijdsleuf te slepen.

  • Tik en sleep de vergaderingtabbladen om de duur van de vergadering te wijzigen. Wijzigingen worden weergegeven in de begin- en eindtijd van de planning.

    Om van een genodigde een cohostte maken, tikt u op naast de naam van de persoon en tikt u op Cohost maken. Om deze optie te zien, moet de uitgenodigde een hostaccount hebben op dezelfde Webex-site als u.

• Tik op Kamer toevoegen, zoek een kamer op naam en tik op kamer om deze toe te voegen. Tik op Kalender controleren om de beschikbaarheid van de kamer te bekijken.

  Tik op de kamer en houd deze vast om het contactkaartje van de kamer te openen.

• Tik op Vergaderingslink en kies Eenmalige vergaderlink of Persoonlijke kamerlink.

• Om een aangepast wachtwoord voor een vergadering te maken of een nieuw wachtwoord te genereren, tikt u op het wachtwoord. Verwijder vervolgens het bestaande wachtwoord en voer een nieuw wachtwoord in, of tik op om een nieuw wachtwoord te genereren en klik op Opslaan.

• Voer een beschrijving in.

Uw Webex-opties kunnen worden ingesteld op het volgende:

• In Beveiligingsopties:

  • Wijzig indien nodig het vergaderwachtwoord.

  • Wachtwoord uitsluiten—Sluit het wachtwoord uit van de e-mailuitnodiging voor extra beveiliging.

  • Deelnameregels— Bepaal wat er gebeurt met gasten wanneer zij deelnemen aan een vergadering.

  • Automatisch vergrendelen— Bepaal hoe lang na het begin van de vergadering de vergadering automatisch moet worden vergrendeld.

  • Deelnemen vóór host— Vink het vakje aan om deelnemers toe te staan deel te nemen aan de vergadering voordat u de vergadering start. Kies of deelnemers 0-15 minuten voor de vergadering mogen deelnemen.

  • U kunt audiowatermerken toevoegen aan uw deelnemersvideo's en gedeelde content. Onder Audiowatermerken, vink Watermerken toevoegen aan vergaderaudioaan. De sitebeheerder kan vergaderingen met watermerk uploaden naar Control Hub. Vervolgens analyseert Control Hub de opname en zoekt de unieke identificatiegegevens op. Ze kunnen de resultaten bekijken om te zien welke bronclient of welk apparaat de vergadering heeft opgenomen.

    U kunt visuele watermerken toevoegen aan deelnemersvideo's en gedeelde inhoud.

• In Audio-opties:

  • Audioverbindingstype—Kies een van de volgende

    • Webex Audio— Inclusief opties voor inbellen, terugbellen en computeraudio. De telefoonopties kunnen onder andere gratis en wereldwijde in gespreksnummers omvatten, evenals de mogelijkheid de tonen voor binnenkomst en vertrek in te stellen.

    • Alleen VoIP gebruiken—Beperkt alle deelnemers tot het gebruik van computeraudio.

    • Andere teleconferentieservice— Hiermee kunt u teleconferentiegegevens van derden invoeren.

      Gebruikers die liever niet-geïntegreerde audio-teleconferenties gebruiken, kunnen dit doen voor vergaderingen waar Webex en videoapparaat zijn ingeschakeld. Als u deze functie voor Webex wilt gebruiken, moet uw organisatie worden beheerd in of gekoppeld zijn aan Control Hub.

    • Geen

  • Toon bij binnenkomst en vertrek— Selecteer een toon die u wilt horen wanneer een gast de vergadering betreedt of verlaat.

  • Deelnemers dempen— Hiermee worden deelnemers automatisch gedempt bij binnenkomst in de vergadering en kunnen deelnemers zichzelf dempen.

• In Schema-optieskunt u het volgende doen:

  • Mede-organisator— Mede-organisatoren kunnen namens u vergaderingen starten. Als u een cohost wilt toewijzen vóór de vergadering, selecteert u een van de opties in het gedeelte.

  • Videosystemen—Geverifieerde videosystemen in deze organisatie kunnen deze vergadering zonder prompt starten en eraan deelnemen.

  • Cisco AI Assistant— Schakel Cisco AI Assistant automatisch in wanneer de vergadering begint.

  • Automatische opname—Start automatisch met opnemen wanneer de vergadering begint.

  • Vergaderinhoud automatisch delen—Geef genodigden automatisch de mogelijkheid om na de vergadering de samenvatting van de vergadering, het transcript, opnames en chatberichten te bekijken.

  • Breakoutsessies— Breakoutsessies zijn kleinere groepen die worden afgesplitst van de hoofdvergadering van Webex. Ze bieden een subset van deelnemers aan een vergadering de mogelijkheid om samen te werken en ideeën te delen via audio en video.

  • Registratie— Selecteer Registratie van deelnemers vereisen om te vereisen dat deelnemers zich registreren en goedkeuring van de gastheer ontvangen voordat ze de vergadering kunnen bijwonen. Selecteer de gedetailleerde registratiegegevens die deelnemers moeten verstrekken. Iedere deelnemer die zich registreert, moet die informatie verstrekken.

  • Tolken— Wanneer u simultaan tolkeninschakelt, wijst u deelnemers toe als tolken. De tolken kunnen dan zonder overleg tussen verschillende taalkanalen tolken.

  • Gebarentaal— Wijs gebarentaaltolken aan.

  • Vergaderopties—Selecteer Vergaderopties bewerken en selecteer de opties die u wilt dat deelnemers hebben wanneer de vergadering begint.

  • Rechten van deelnemers— Selecteer Rechten van deelnemers bewerken en selecteer de rechten die u wilt dat deelnemers hebben wanneer de vergadering begint.

Voor het plannen van vergaderingen kunt u de vergadering toevoegen aan uw agenda door de vergadering te openen vanaf het tabblad Vergaderingen en te klikken op Toevoegen aan mijn agenda naast de naam van de vergadering.

Er wordt een iCalendar-bestand (.ics) gedownload. Selecteer het ICS-bestand en accepteer de vergadering. Als u anderen wilt uitnodigen voor uw vergadering, verzendt u het ICS-bestand als een e-mailbijlage.