في المساحات الجماعية، إذا غادر الشخص الذي أنشأ مساحة المؤسسة، فستستمر المؤسسة في امتلاك سياسة المساحة والاحتفاظ طالما لا يزال لديها أشخاص في المساحة. في المحادثات مع شخص واحد فقط، تمتلك المؤسسة التي ينتمي إليها كل شخص محتوى موظفه.

تحدد السياسة:

• من يملك المحتوى المنشور في الفضاء.

• مدة تخزين المحتوى. بعد انتهاء هذا الوقت، تختفي جميع المحتويات نهائيًا ولا يمكن استرجاعها.

• أن مالك المساحة قد يراقب المحتوى ويحذفه بناءً على سياساته.