Интегрирането на Webex за Google Workspace позволява на потребителите да насрочват срещите на Webex и срещите на Webex Лична стая директно от Google Календар или Gmail, във всеки браузър. Поканата за календар показва подробните данни за събранието на Webex, включително връзка за присъединяване към събранието.
Тази функция е налична за Webex срещи.
 |
Ако вече сте инсталирали приложението Webex, ще бъдете надстроени до нова версия автоматично. Препоръчваме ИТ администраторите да отидат в конзолата на Google Admin и да предоставят нови обхвати, за да предоставят разрешение за цялата организация, в противен случай потребителите ще бъдат помолени да разрешат нови разрешения, когато се опитат да насрочват webex срещи. За да предоставите нови обхвати, влезте в конзолата на Google Admin и отидете и щракнете върху Отмяна на достъпа до данни и след това щракнете върху Предоставяне на достъп доданни. |
Ако администраторът ви не е инсталирал приложението Webex за потребители на G Suite, но го е добавил към одобрения списък с приложения, можете да отидете в Google Workspace Marketplace и да инсталирате приложението сами.
Ако се прилагат ограничения за приложенията на Marketplace, администраторът ви в Google може да добави приложението Webex към одобрения списък с приложения или може да избере Разрешаване на потребителите да инсталират всяко приложение от Google Workspace Marketplace в настройките на Marketplace > Управление на достъпа до приложения.
Администраторите могат да инсталират приложението за целия домейн чрез конзолата на Google Admin. Отидете на support.google.com и потърсете Инсталиране на приложения на Marketplace.
Отидете на приложението Webex за Google Работна област и след това щракнете върху Инсталиране. Само потребители с профили в Google Работна област могат да преглеждат тази страница в Google Пазар на работна област. След като сте инсталирали приложението, следвайте инструкциите в Задаване на webex сайта ви в Google Календар. |
Ако вече не искате да планирате срещи на Webex и срещи на Webex Лична стая директно от Google Календар или Gmail, можете да премахнете интегрирането на Webex за Google Workspace.
Администраторите могат да деинсталират приложението от целия домейн чрез конзолата на Google Admin. Отидете на support.google.com и потърсете Изтриване на приложение marketplace от Google Работна област.
| 1 | В Google Календар изберете Меню Настройки > Настройки. |
| 2 | В секцията Добавки , до Cisco Webexизберете . |
Google Календар
Преди да можете да планирате събрание на Webex или събрание на Webex Лична стая, трябва да посочите webex сайта, който да използвате с профила си.
| 1 | В Google Календар изберете Създаване на събитие. |
||
| 2 | Под Подробности засъбитие изберете Добавяне наконферентна връзка и след това изберете Събрание на Webex или Събраниена Личната стая на Webex. Ако не виждате тези опции под Добавяне наконференции, администраторът ви не е инсталирал приложението Cisco Webex за Google Календар. Възможно е сами да можете да инсталирате приложението. За повече информация вижте Добавяне на приложението Cisco Webex от Google Пазарна работна област. |
||
| 3 | Под Добавяне на местоположениеще видите или "Оторизирай" , или "Вход":
|
||
| 4 | За да оторизирате, изберете профила в Google Работна област, който искате да използвате с Cisco Webex за Google Календар.  Изберете Разреши.  |
||
| 5 | Въведете webex сайта, който искате да използвате за планиране на събрания и изберете Напред. 
Подробности за конферентната връзка се добавят към събранието. |
||
| 6 | Ако искате да продължите да планирате събрание, вижте Планиране на събрание, в противен случай изберете Отказ от създаване насъбитие. |
След като зададете сайта си webex , можете да насрочите събрание на Webex или събрание на Webex Лична стая от вашия Google Календар.
Когато създавате събитие, можете да отидете на Cisco Webex 
в страничния панел, за да промените настройките на събранието, като например алтернативния хост или cohost и аудио тип. В Календар можете да промените вашия Webex сайт и шаблон за събрание от Cisco Webex в страничния панел.
| 1 | В Google Календар изберете Създаване на събитие. |
| 2 | Под Подробности засъбитие изберете Добавяне наконферентна връзка и след това изберете Събрание на Webex или Събраниена Личната стая на Webex. |
| 3 | Добавете заглавието, датата и часа на събранието. |
| 4 | Ако искате събранието да се повтори, изберете Не повтаря и изберете колко често искате събранието да се повтаря, и когато искате повтарящото се събрание да приключи. |
| 5 | Добавете гости. |
| 6 | За да улесните хората да се присъединят към събрание от cisco Webex стая или бюро устройство, изберете Стаи, след което изберете устройствата на стаята, които искате да добавите. Можете да избирате от предложени стаи или да търсите нова. Това прави присъединяване бутон се появява на устройството, преди да започне събранието. Вашият администратор трябва да настроите профила си с услугата за хибриден календар Cisco Webex , така че да можете да планирате устройства за стаи по този начин. |
| 7 | (По избор) Редактиране на опциите за събрание. В страничния панел изберете Cisco Webex |
| 8 | Изберете Запишии след това Изпратете. |
Ако събранието ви се повтори и трябва да промените датата или часа на едно от събранията, намерете и изберете този екземпляр на събранието, изберете Редактиране на събитието, направете промените си, изберете и изберете OK.
Ако събранието ви се повтори и искате да изтриете възникване на събранието, защото ще бъдете на почивка или това е официален празник, намерете и изберете този екземпляр на събранието, изберете и изберете OK.
Удобно е да започнете или да се присъедините към събрание, което е планирано с помощта на Google Календар.
Направете едно от следните неща:
|
Можете да делегирате някой друг, който да планира срещи вместо вас в Google Календар. Наличието на представител е полезно в ситуации, в които не сте в състояние да достигнете до компютър или ако имате друг човек да управлява календара ви.
Представителят трябва да има хост акаунт в Webex събрания.
| 1 | Влезте във вашия Webex сайт, изберете Класически изгледи изберете My Webex. |
| 2 | Изберете за планиране. |
| 3 | В полето за разрешение за планиране въведете имейл адреса на един или повече хостове, които искате да разрешите, за да планирате събрания от ваше име. |
| 4 | Изберете Запиши в долната част на страницата Предпочитания . |
| 5 | В Google Календар под Моите календарипосочете календара, за който искате да създадете представител, и изберете |
| 6 | Под Споделяне с конкретни хораизберете Добавяне на хора. |
| 7 | Въведете имейл адреса на един или повече хостове, на които искате да делегирате календара си. |
| 8 | Изберете полето Разрешения , изберете нивото на привилегията и изберете Изпращане. |
Ако има повече от един webex сайт , който използвате за събрания, можете да укажете кой сайт предпочитате да използвате, когато планирате събрания в Google Календар.
| 1 | В Google Календар изберете Cisco Webex |
| 2 | Изберете Промяна на Webex сайт. |
| 3 | Въведете webex сайта, който искате да използвате за планиране на събрания и изберете Напред.  |
| 4 | Затворете прозореца на браузъра. |
Какво да направите след това
Gmail
След като зададете вашия Webex сайт, можете да насрочите събрание на Webex от имейл в Gmail. Можете да насрочите среща с получателите на имейли, за да обсъдите съдържанието на имейл.
| 1 | В Gmail изберете имейл и изберете Cisco Webex |
| 2 | Изберете Планиране на събрание.  |
| 3 | Променете темата за събранието и изберете часовата зона, датата и часа. |
| 4 | Поканете участниците. По подразбиране имейл адресите в полетата "До" и "От" в имейла се канят на събранието. За да поканите други участници, изберете |
| 5 | Изберете Създаване на събрание. Данните за събранието показват. Ако искате да започнете събранието веднага, изберете Начало на събранието. |
под След като зададете вашия Webex сайт, можете да насрочите събрание на Webex от имейл в Gmail. Можете да се срещнете незабавно с получателите на имейли, за да обсъдите съдържанието на имейл.
| 1 | В Gmail изберете имейл и изберете Cisco Webex |
| 2 | Изберете Започване на мигновено събрание.  |
| 3 | Изберете темата за събранието, за да я промените.  |
| 4 | Поканете участниците. По подразбиране имейл адресите в полетата "До" и "От" в имейла се канят на събранието. За да поканите други участници, изберете |
| 5 | Изберете Начало на събрание. |
Удобно е да започнете или да се присъедините към събрание, което е планирано с помощта на Gmail.
Направете едно от следните неща, за да започнете или да се присъедините към събрание:
|
Ако има повече от един Webex сайт, който използвате за събрания, можете да укажете кой сайт предпочитате да използвате, когато планирате събрания в Gmail.
| 1 | В Gmail изберете Cisco Webex |
| 2 | Изберете Още действия  |
| 3 | Въведете webex сайта, който искате да използвате за планиране на събрания и изберете Напред. |
| 4 | Затворете прозореца на браузъра. |
и 
