Ця функція доступна для Webex Meetings.

Якщо програму Webex уже встановлено, її буде автоматично оновлено до нової версії. Рекомендовано, щоб ІТ-адміністратори перейшли на консоль адміністратора Google і надали нові області для надання дозволу для всієї організації. В іншому випадку користувачам потрібно буде надати нові дозволи, коли вони намагатимуться запланувати наради Webex. Щоб надати нові області, увійдіть на Консоль адміністратора Google і перейдіть до Програми > Програми Marketplace > Налаштування для Cisco Webex і клацніть Скасувати доступ до даних а потім клацніть Надайте доступ до даних .

Установіть програму Webex із Workspace Marketplace

Якщо ваш адміністратор не встановив програму Webex для користувачів G Suite, але додав її до переліку затверджених програм, ви можете перейти до Google Workspace Marketplace і встановити програму самостійно.

Якщо до програм Marketplace застосовуються обмеження, адміністратор Google може додати програму Webex до списку затверджених програм або вибрати Дозволити користувачам установлювати будь-яку програму з Google Workspace Marketplace в Налаштування Marketplace > Керуйте доступом до програм .

Адміністратори можуть установити програму для всього домену через консоль адміністратора Google. Перейти до support.google.com і пошукайте Установіть програми Marketplace .

Перейдіть до Програма Webex для Google Workspace, а потім клацніть Установити .

Лише користувачі з обліковими записами Google Workspace можуть переглядати цю сторінку в Google Workspace Marketplace.

Після встановлення програми дотримуйтесь інструкцій у розділі Налаштуйте свій вебсайт Webex у Календарі Google .

Видаліть програму Webex для Google Workspace

Якщо ви більше не хочете планувати наради Webex і наради в особистій кімнаті Webex безпосередньо з Google Календаря або Gmail, можна видалити інтеграцію Webex для Google Workspace.

Адміністратори можуть видалити програму з усього домену через консоль адміністратора Google. Перейти до support.google.com і пошукайте Видалити програму Marketplace з Google Workspace .

1

У Календарі Google виберіть Меню налаштувань > Налаштування .

2

У Додаткові модулі розділ, поруч із Cisco Webex , виберіть Налаштування > Видалити .

Календар Google

Налаштуйте свій вебсайт Webex у Календарі Google

Перш ніж запланувати нараду Webex або нараду в особистій кімнаті Webex, необхідно вказати вебсайт Webex, який використовуватиметься з обліковим записом.

1

У Календарі Google виберіть Створити подію .

2

Під Відомості про подію , виберіть Додати конференцію розкривного списку, а потім виберіть Нарада Webex .

Якщо ви не бачите ці параметри в Додати конференцію розкривний список, ваш адміністратор не встановив програму Webex для Google Календаря. Можливо, ви зможете встановити програму самостійно. Додаткову інформацію див Додайте програму Webex із Google Workspace Marketplace .

3

Під Додати розташування , ви побачите Авторизувати або Потрібен вхід :

  • Якщо ви бачите Авторизувати , це означає, що вам потрібно авторизувати програму Cisco Webex для Google Календаря для доступу до вашого облікового запису Google. Виберіть Авторизувати і перейдіть до кроку 4.
  • Якщо ви бачите Потрібен вхід , це означає, що ви використовуєте ту саму адресу електронної пошти для облікового запису Webex і Google Workspace і що ваш адміністратор уже надав дозвіл програмі Webex для Google Календаря на доступ до вашого облікового запису Google. Виберіть Увійти і перейдіть до кроку 5, щоб увійти до вебсайту Webex для використання для нарад.
4

Щоб авторизуватися, виберіть обліковий запис Google Workspace, який потрібно використовувати з Webex для Google Календаря.

Виберіть Дозволити .

5

Введіть вебсайт Webex, який потрібно використовувати для планування нарад, і виберіть Далі .

Якщо ви не входили раніше, вам буде запропоновано ввійти зараз. Виберіть Увійти.

Відомості про конференцію додано до наради.

6

Якщо ви хочете продовжити планування наради, див Заплануйте нараду , інакше виберіть Скасувати створення події .

Заплануйте нараду в Google Календарі

Після налаштування вебсайту Webex можна запланувати нараду Webex або нараду в особистій кімнаті Webex у своєму Календарі Google.

Відомості про нараду Webex або нараду в особистій кімнаті заповнюються на основі шаблону наради, який ви встановили за замовчуванням. Переконайтеся, що ви встановили для шаблону за замовчуванням тип наради, який ви бажаєте використовувати в Cisco WebexЗначок Webex бічній панелі, перш ніж запланувати.

Під час створення події можна перейти до Cisco WebexЗначок Webex на бічній панелі, щоб змінити налаштування наради, як-от альтернативного організатора або співорганізатора та тип аудіо. У Календарі можна змінити свій вебсайт Webex і шаблон наради за допомогою Cisco WebexЗначок Webex на бічній панелі.

1

У Календарі Google виберіть Створити подію або виберіть наявну подію.

2

Під Відомості про подію , виберіть Додати конференцію розкривного списку, а потім виберіть Нарада Webex або Нарада в особистій кімнаті Webex .

3

Додайте назву, дату та час наради.

4

Щоб нарада повторювалася, виберіть Не повторюється і виберіть, як часто ви хочете повторювати нараду та коли потрібно завершити повторювану нараду.

5

Додати гостей.

6

Щоб полегшити приєднання користувачів до наради з кімнати або настільного пристрою Webex, виберіть Кімнати , а потім виберіть кімнатні пристрої, які потрібно додати. Можна вибрати одну з запропонованих кімнат або шукати нову. Це робить a Приєднатися З’явиться на пристрої перед початком наради.

Адміністратор має налаштувати у вашому обліковому записі гібридну службу календаря Webex, щоб ви могли планувати кімнатні пристрої таким чином.

7

(Необов’язково) Змініть параметри наради. На бічній панелі виберіть Cisco WebexЗначок Webex і виберіть шаблон наради, дозвольте відвідувачам приєднуватися до наради раніше за організатора, призначте альтернативного організатора або співорганізатора та змініть налаштування аудіо.

8

Виберіть Зберегти , а потім Надіслати .

У запрошенні календаря показано деталі наради Webex, зокрема посилання для приєднання до наради. Можна скопіювати посилання і надіслати його іншим користувачам.

Якщо нарада повторюється, і вам потрібно змінити дату або час однієї з нарад, знайдіть і виберіть цей екземпляр наради, виберіть Змінити подію , внесіть зміни, виберіть Зберегти > Ця подія і виберіть OK .

Якщо нарада повторюється, і ви хочете видалити повторення наради, оскільки ви перебуваєте у відпустці або у вихідний день, знайдіть і виберіть цей екземпляр наради, виберіть Видалити подію > Ця подія і виберіть OK .

Почніть нараду або приєднайтеся до неї в Календарі Google

Розпочати заплановану нараду або приєднатися до неї зручно за допомогою Календаря Google.

Виконайте одну з наведених нижче дій.

  • Виберіть посилання в запрошенні календаря в Google Календарі.
  • Приєднайтеся з відеосистеми або програми, набравши адресу відео в запрошенні календаря.
  • Приєднайтеся за допомогою телефону, набравши номер із запрошення календаря.

    Посилання на міжнародний номер телефону системи доступне в інструкціях щодо приєднання.

  • Якщо у вас є гібридна служба календаря Cisco Webex, виберіть Приєднатися на відеопристрої. Кнопка "Приєднатися" з’являється за 5 хвилин до початку наради.
  • У програмі Webex виберіть Приєднатися . Кнопка "Приєднатися" з’являється за 5 хвилин до початку наради, якщо ви використовуєте гібридну службу календаря Cisco Webex.
Дозвольте іншій особі планувати наради від вашого імені

Ви можете делегувати іншого користувача планувати наради замість вас у Google Календарі. Наявність уповноваженого є корисною в ситуаціях, коли ви не можете підключитися до комп’ютера або коли вашим календарем керує інший користувач.

Представник повинен мати обліковий запис організатора у Webex Meetings.

1

Увійдіть на вебсайт Webex, виберіть Класичний перегляд і виберіть Мій Webex .

2

Виберіть Бажані параметри > Параметри планування .

3

У Дозвіл на планування введіть адресу електронної пошти одного або кількох організаторів, яким ви хочете дозволити планувати наради від вашого імені.

4

Виберіть Зберегти внизу Бажані параметри сторінка.

5

У Календарі Google у розділі Мої календарі , наведіть вказівник на календар, для якого потрібно створити представника, і виберіть Параметри для > Налаштування та надання спільного доступу .

6

Під Поділитися з певними користувачами , виберіть Додати користувачів .

7

Введіть адресу електронної пошти одного або кількох організаторів, яким ви хочете делегувати свій календар.

8

Виберіть Дозволи виберіть рівень прав і виберіть Надіслати .

Змініть вебсайт Webex, який ви використовуєте в Календарі Google

Якщо для нарад ви використовуєте кілька вебсайтів Webex, під час планування нарад у Календарі Google можна вказати, який із вебсайтів ви хочете використовувати.

1

У Календарі Google виберіть Cisco Webex Значок Webex на бічній панелі.

2

Виберіть Змінити вебсайт Webex .

3

Введіть вебсайт Webex, який потрібно використовувати для планування нарад, і виберіть Далі .

4

Закрийте вікно браузера.

Що далі

Під час наступного створення події під час додавання конференції потрібно буде ввійти на вебсайт Webex, який ви вказали для використання.

Gmail

Заплануйте нараду в Gmail

Після налаштування вебсайту Webex можна запланувати нараду Webex з електронного листа в Gmail. Можна запланувати нараду з адресатами електронної пошти, щоб обговорити вміст електронного листа.

1

У Gmail виберіть електронну пошту та натисніть Cisco Webex Значок Webex на бічній панелі.

2

Виберіть елемент Запланувати нараду.

3

Змініть тему наради та виберіть часовий пояс, дату та час.

4

Запросити учасників. За замовчуванням на нараду запрошуються адреси електронної пошти в полях "Кому" та "Від" в електронному листі. Щоб запросити інших учасників, виберіть під Запросіть більше учасників і введіть їхні адреси електронної пошти.

5

Виберіть Створити нараду .

Відображаються відомості про нараду. Якщо ви хочете почати нараду негайно, виберіть Почати нараду .

Почніть миттєву нараду в Gmail

Після налаштування вебсайту Webex можна запланувати нараду Webex з електронного листа в Gmail. Можна миттєво зустрітися з отримувачами електронної пошти, щоб обговорити вміст електронного листа.

1

У Gmail виберіть електронну пошту та натисніть Cisco Webex Значок Webex на бічній панелі.

2

Виберіть Почніть миттєву нараду .

3

Виберіть тему наради, щоб змінити її.

4

Запросити учасників. За замовчуванням на нараду запрошуються адреси електронної пошти в полях "Кому" та "Від" в електронному листі. Щоб запросити інших учасників, виберіть під Запросіть більше учасників і введіть їхні адреси електронної пошти.

5

Виберіть Почати нараду.

Почніть нараду або приєднайтеся до неї в Gmail

Зручно починати заплановану нараду або приєднуватися до неї за допомогою Gmail.

Щоб почати нараду або приєднатися до неї, виконайте одну з таких дій.

  • Виберіть Cisco Webex Значок Webex на бічній панелі. Під Майбутні наради , виберіть Почати або Приєднатися поруч із нарадою.
  • Виберіть посилання в електронному запрошенні в Gmail.
  • Приєднайтеся з відеосистеми або програми, набравши адресу відео, зазначену в електронному запрошенні.
  • Приєднайтеся за допомогою телефону, набравши номер із електронного запрошення.
  • Якщо у вас є гібридна служба календаря Cisco Webex, виберіть Приєднатися на відеопристрої. Кнопка "Приєднатися" з’являється за 5 хвилин до початку наради.
  • У програмі Webex виберіть Приєднатися . Кнопка "Приєднатися" з’являється за 5 хвилин до початку наради, якщо ви використовуєте гібридну службу календаря Cisco Webex.
Змініть вебсайт Webex, який ви використовуєте в Gmail

Якщо для нарад ви використовуєте кілька вебсайтів Webex, під час планування нарад у Gmail можна вказати, який із вебсайтів ви надаєте перевагу.

1

У Gmail виберіть Cisco Webex Значок Webex на бічній панелі.

2

Виберіть Більше дій і Змінити вебсайт Webex .

3

Введіть вебсайт Webex, який потрібно використовувати для планування нарад, і виберіть Далі .

4

Закрийте вікно браузера.