Értekezletek ütemezése és azokhoz való csatlakozás a Webex for Google Workspace alkalmazással
A Google Workspace Webex integrációja lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy webex értekezleteket és Webex Personal Room értekezleteket ütemezzenek közvetlenül a Google Naptárból vagy a Gmailből, bármilyen böngészőben. A naptármeghívás a Webex értekezlet részleteit mutatja, beleértve az értekezlethez való csatlakozásra mutató hivatkozást is.
Ez a funkció a Webex Meetings-ben érhető el.
Ha már telepítette a Webex alkalmazást, akkor automatikusan új verzióra frissítjük. Javasoljuk, hogy az informatikai rendszergazdák lépjenek a Google Admin konzolra, és adjanak új hatóköröket az egész szervezetre kiterjedő engedély megadásához, különben a felhasználóknak új engedélyeket kell engedélyezniük a Webex-értekezletek ütemezése során. Új hatókörök megadásához jelentkezzen be a Google Admin konzolra, és nyissa meg visszavonása, majd az Adathozzáférésmegadása gombra .
majd kattintson az AdathozzáférésHa a rendszergazda nem telepítette a Webex alkalmazást a G Suite felhasználók számára, de hozzáadta a jóváhagyott alkalmazáslistához, akkor látogasson el a Google Workspace Piactérre, és telepítse az alkalmazást.
Ha korlátozások vonatkoznak a Marketplace-alkalmazásokra, a Google rendszergazdája hozzáadhatja a Webex alkalmazást a jóváhagyott alkalmazáslistához, vagy kiválaszthatja a Felhasználók számára, hogy bármilyen alkalmazást telepítsenek a Google Workspace Piactérről a Piactér beállításaiban , > Az alkalmazásokhozvaló hozzáférés kezelése lehetőséget.
A rendszergazdák a Google Admin konzolon keresztül telepíthetik az alkalmazást a teljes tartományra. Nyissa meg support.google.com , és keressen a Piactér telepítése alkalmazásokat
.
Nyissa meg a Google Workspace Webex alkalmazását , majd kattintson a Telepítés gombra . Csak a Google Workspace-fiókkal rendelkező felhasználók tekinthetik meg ezt az oldalt a Google Workspace Piactéren. Miután telepítette az alkalmazást, kövesse a Webex webhely beállítása a Google Naptárban című témakör utasításait. |
Ha már nem szeretné közvetlenül a Google Naptárból vagy a Gmailből ütemezni a Webex találkozókat és a Webex Personal Room értekezleteket, eltávolíthatja a Google Workspace Webex-integrációját .
A rendszergazdák a Google Admin konzolon keresztül eltávolíthatják az alkalmazást a teljes tartományból. Nyissa meg support.google.com , és keressen a Piactér törlése alkalmazásra a Google Workspace-ből
.
1 |
A Google Naptárban válassza a Beállítások menü > Beállítások parancsát . |
2 |
A Bővítmények szakaszban, a Cisco Webexmellett válassza a Beállítások > |
Google Naptár
Mielőtt webex-értekezletet vagy Webex Personal Room-értekezletet ütemezhetne, meg kell adnia a fiókjával használandó Webex webhelyet.
1 |
A Google Naptárban válassza az Esemény létrehozása lehetőséget . |
2 |
Alatt Esemény részletei , válassza ki a lehetőséget Konferencia hozzáadása lehetőségre legördülő lista, majd válassza a lehetőséget Webex-értekezlet . Ha nem látja ezeket a beállításokat a Konferencia hozzáadása lehetőségre legördülő lista, a rendszergazda még nem telepítette a Webex Google Naptár alkalmazást. Előfordulhat, hogy saját maga is telepítheti az alkalmazást. További információkért lásd: Adja hozzá a Webex alkalmazást a Google Workspace piactérről . |
3 |
A Hely hozzáadása csoportban az Engedélyezés vagy a Bejelentkezés szükséges:
|
4 |
Az engedélyezéshez válassza ki azt a Google Workspace-fiókot, amelyet a Webex Google Naptárhoz alkalmazással szeretne használni. Válassza az Engedélyezés lehetőséget . |
5 |
Adja meg az értekezletek ütemezéséhez használni kívánt Webex webhelyet, és válassza a Továbblehetőséget . Ha korábban nem jelentkezett be, a rendszer most kéri a bejelentkezést. Válassza a Bejelentkezés lehetőséget . A konferencia részletei hozzáadódnak az értekezlethez. |
6 |
Ha továbbra is ütemezni szeretne egy értekezletet, olvassa el az Értekezletütemezése című témakört , ellenkező esetben válassza az Esemény létrehozásánakmegszakítása lehetőséget . |
Miután beállította a Webex-webhely, a Google Naptárból ütemezhet Webex-értekezlet vagy Webex személyes tárgyalói értekezleteket.
A Webex-értekezlet vagy a Személyes szoba értekezlet részletei az alapértelmezettként beállított értekezletsablon alapján töltődnek ki. Ügyeljen arra, hogy az alapértelmezett sablont a kívánt értekezlet típusa állítsa be Cisco Webex oldalsó panelt az ütemezés előtt.
Amikor eseményt hoz létre, lépjen ide: Cisco Webex az oldalsó panelen az értekezletbeállítások módosításához, mint például az másodlagos szervező szervező vagy társszervező és a hang típusa. A Naptárban módosíthatja a Webex-webhely és az értekezletsablon Cisco Webex az oldalsó panelen.
1 |
A Google Naptárban válassza a lehetőséget Esemény létrehozása lehetőségre vagy válasszon ki egy meglévő eseményt. |
2 |
Alatt Esemény részletei , válassza ki a lehetőséget Konferencia hozzáadása lehetőségre legördülő lista, majd válassza a lehetőséget Webex-értekezlet vagy Webex személyes tárgyalói értekezlet . |
3 |
Adja hozzá az értekezlet címét, dátumát és időpontját. |
4 |
Ha azt szeretné, hogy az értekezlet megismétlődjön, jelölje be a Nem ismétlődés lehetőséget , és válassza ki, hogy milyen gyakran szeretné megismételni az értekezletet, és mikor szeretné befejezni az ismétlődő értekezletet. |
5 |
Vendégek hozzáadása. |
6 |
Annak érdekében, hogy a felhasználók könnyebben csatlakozhassanak egy értekezlethez Webex -szobából vagy asztali eszközről, válassza a lehetőséget Szobák lehetőségre gombot, majd válassza ki a hozzáadni kívánt szobaeszközöket. Választhat a javasolt szobák közül, vagy kereshet újat. Ezzel megjelenik egy Csatlakozás gomb az eszközön az értekezlet megkezdése előtt. A rendszergazdának be kell állítania a fiókját a Webex Hybrid Calendar Service segítségével, hogy így ütemezhesse a szobai eszközöket. |
7 |
(Nem kötelező) Szerkessze az értekezlet beállításait. Az oldalsó panelen válassza a Cisco Webex lehetőséget, és válassza ki az értekezletsablont, engedélyezze a résztvevőknek, hogy csatlakozzanak az értekezlethez a házigazda előtt, rendeljen hozzá egy másik állomást vagy cohost-ot, és módosítsa a hangbeállításokat. |
8 |
Válassza a Mentés, majd a Küldés lehetőséget . |
Ha az értekezlet megismétlődik, és módosítania kell az egyik értekezlet dátumát vagy időpontját, meg kell keresnie és ki kell választania az értekezlet adott példányát, válassza a Esemény szerkesztése lehetőségre , végezze el a módosításokat, majd válasszon gombot, és válassza a lehetőséget OK .
Ha az értekezlet megismétlődik, és törölni szeretné az értekezlet egy előfordulását, mert szabadságon van vagy munkaszüneti nap van, keresse meg és jelölje ki az értekezlet adott példányát, majd OK .
gombot, és válassza a lehetőségetKényelmesen elindíthat vagy csatlakozhat egy olyan értekezlethez, amelyet a Google Naptár használatával ütemeztek.
Tegye az alábbiak egyikét:
|
Delegálhat valaki mást, hogy értekezleteket ütemezzen önnek a Google Naptárban. A meghatalmazott megléte akkor hasznos, ha nem tud elérni egy számítógépet, vagy ha egy másik személy kezeli a naptárat.
A meghatalmazottnak gazdagépfiókkal kell rendelkeznie a Webex Meetings-ben .
1 |
Jelentkezzen be a Webex webhelyére, válassza a Klasszikus nézet lehetőséget , és válassza a Saját webexlehetőséget . |
2 |
Válassza . |
3 |
Az Ütemezési jogosultság mezőben adja meg egy vagy több olyan szervező e-mail-címét, aki számára engedélyezni szeretné, hogy értekezleteket ütemezhessenek az Ön nevében. |
4 |
Válassza a Mentés lehetőséget a Beállítások oldal alján. |
5 |
A Google Naptárban a lehetőség alatt Saját naptárak , mutasson arra a naptárra, amelyhez delegáltot szeretne létrehozni, és válassza ki a lehetőséget . |
6 |
A Megosztás adott személyekkelcsoportban válassza a Személyekhozzáadása lehetőséget . |
7 |
Adja meg annak a vagy több állomásnak az e-mail címét, amelyhez a naptárat delegálni szeretné. |
8 |
Jelölje be az Engedélyek mezőt, jelölje ki a jogosultsági szintet, és válassza a Küldéslehetőséget . |
Ha egynél több Webex-webhelyet használ az értekezletekhez, megadhatja, hogy melyik webhelyet szeretné használni, amikor értekezleteket ütemez a Google Naptárban.
1 |
A Google Naptárban válassza a Cisco Webex lehetőséget az oldalsó panelen. |
2 |
Válassza a Webex webhely módosítása lehetőséget. |
3 |
Adja meg az értekezletek ütemezéséhez használni kívánt Webex webhelyet, és válassza a Továbblehetőséget . |
4 |
Zárja be a böngészőablakot. |
Mi a következő lépés
Gmail
Miután beállította a Webex webhelyét , ütemezhet egy Webex-értekezletet egy e-mailből a Gmailben. Ütemezhet egy értekezletet az e-mail címzettjeivel, hogy megvitassák az e-mailek tartalmát.
1 |
A Gmailben válasszon ki egy e-mailt, és válassza a Cisco Webex lehetőséget az oldalsó panelen. |
2 |
Válassza az Értekezletütemezése lehetőséget . |
3 |
Módosítsa az értekezlet témáját, és válassza ki az időzónát, a dátumot és az időt. |
4 |
Hívd meg a résztvevőket! Alapértelmezés szerint az e-mail "Címzett" és "Feladó" mezőiben található e-mail címek meghívást kapnak az értekezletre. Ha meg szeretne hívni más résztvevőket, válassza a További résztvevők meghívása csoport lehetőséget , és adja meg e-mail címüket. |
5 |
Válassza az Értekezlet létrehozása lehetőséget . Az értekezlet részletei megmutatják. Ha azonnal el szeretné kezdeni az értekezletet, válassza az Értekezletindítása lehetőséget . |
Miután beállította a Webex webhelyét , ütemezhet egy Webex-értekezletet egy e-mailből a Gmailben. Azonnal találkozhat az e-mail címzettekkel, hogy megvitassák az e-mail tartalmát.
1 |
A Gmailben válasszon ki egy e-mailt, és válassza a Cisco Webex lehetőséget az oldalsó panelen. |
2 |
Válassza a Azonnali értekezletindítása lehetőséget . |
3 |
A módosításhoz válassza ki az értekezlet témáját. |
4 |
Hívd meg a résztvevőket! Alapértelmezés szerint az e-mail "Címzett" és "Feladó" mezőiben található e-mail címek meghívást kapnak az értekezletre. Ha meg szeretne hívni más résztvevőket, válassza a További résztvevők meghívása csoport lehetőséget , és adja meg e-mail címüket. |
5 |
Válassza az Értekezlet indítása lehetőséget . |
Kényelmes elindítani vagy csatlakozni egy olyan értekezlethez, amelyet a Gmail segítségével ütemeztek be.
Értekezlet indításához vagy az ahhoz való csatlakozáshoz hajtsa végre az alábbi műveletek egyikét:
|
Ha egynél több Webex-webhelyet használ az értekezletekhez, megadhatja, hogy melyik webhelyet szeretné használni, amikor értekezleteket ütemez a Gmailben.
1 |
A Gmailben válassza a Cisco Webex lehetőséget az oldalsó panelen. |
2 |
Válassza a További műveletek lehetőséget, és módosítsa a Webex webhelyet. |
3 |
Adja meg az értekezletek ütemezéséhez használni kívánt Webex webhelyet, és válassza a Továbblehetőséget . |
4 |
Zárja be a böngészőablakot. |