Ez a funkció a Webex Meetings-ben érhető el.

Ha már telepítette a Webex alkalmazást, akkor automatikusan új verzióra frissítjük. Javasoljuk, hogy az informatikai rendszergazdák lépjenek a Google Admin konzolra, és adjanak új hatóköröket az egész szervezetre kiterjedő engedély megadásához, különben a felhasználóknak új engedélyeket kell engedélyezniük a Webex-értekezletek ütemezése során. Új hatókörök megadásához jelentkezzen be a Google Admin konzolra, és nyissa meg az Apps > a Marketplace Apps > a Cisco Webex beállításait, majd kattintson az Adathozzáférés visszavonása, majd az Adathozzáférésmegadása gombra .

Ha a rendszergazda nem telepítette a Webex alkalmazást a G Suite felhasználók számára, de hozzáadta a jóváhagyott alkalmazáslistához, akkor látogasson el a Google Workspace Piactérre, és telepítse az alkalmazást.

Ha korlátozások vonatkoznak a Marketplace-alkalmazásokra, a Google rendszergazdája hozzáadhatja a Webex alkalmazást a jóváhagyott alkalmazáslistához, vagy kiválaszthatja a Felhasználók számára, hogy bármilyen alkalmazást telepítsenek a Google Workspace Piactérről a Piactér beállításaiban , > Az alkalmazásokhozvaló hozzáférés kezelése lehetőséget.

A rendszergazdák a Google Admin konzolon keresztül telepíthetik az alkalmazást a teljes tartományra. Nyissa meg support.google.com , és keressen a Piactér telepítése alkalmazásokat.

Nyissa meg a Google Workspace Webex alkalmazását , majd kattintson a Telepítés gombra .

Csak a Google Workspace-fiókkal rendelkező felhasználók tekinthetik meg ezt az oldalt a Google Workspace Piactéren.

Miután telepítette az alkalmazást, kövesse a Webex webhely beállítása a Google Naptárban című témakör utasításait.

Ha már nem szeretné közvetlenül a Google Naptárból vagy a Gmailből ütemezni a Webex találkozókat és a Webex Personal Room értekezleteket, eltávolíthatja a Google Workspace Webex-integrációját .

A rendszergazdák a Google Admin konzolon keresztül eltávolíthatják az alkalmazást a teljes tartományból. Nyissa meg support.google.com , és keressen a Piactér törlése alkalmazásra a Google Workspace-ből.

1

A Google Naptárban válassza a Beállítások menü > Beállítások parancsát .

2

A Bővítmények szakaszban, a Cisco Webexmellett válassza a Beállítások > eltávolítás lehetőséget .

Google Naptár

Mielőtt webex-értekezletet vagy Webex Personal Room-értekezletet ütemezhetne, meg kell adnia a fiókjával használandó Webex webhelyet.

1

A Google Naptárban válassza az Esemény létrehozása lehetőséget .

2

Alatt Esemény részletei , válassza ki a lehetőséget Konferencia hozzáadása lehetőségre legördülő lista, majd válassza a lehetőséget Webex-értekezlet .

Ha nem látja ezeket a beállításokat a Konferencia hozzáadása lehetőségre legördülő lista, a rendszergazda még nem telepítette a Webex Google Naptár alkalmazást. Előfordulhat, hogy saját maga is telepítheti az alkalmazást. További információkért lásd: Adja hozzá a Webex alkalmazást a Google Workspace piactérről .

3

A Hely hozzáadása csoportban az Engedélyezés vagy a Bejelentkezés szükséges:

  • Ha látja Engedélyezés , ez azt jelenti, hogy engedélyeznie kell a Cisco Webex Google Naptár alkalmazásnak, hogy hozzáférjen a Google-fiókjához. Válassza az Engedélyezés lehetőséget , és lépjen a 4. lépésre.
  • Ha látja Bejelentkezés szükséges , ez azt jelenti, hogy ugyanazt az e- e-mail-cím használja a Webex -fiókjához és a Google Workspace-hez, és hogy a rendszergazda már engedélyezte a Webex for Google Naptár alkalmazás számára, hogy hozzáférjen az Ön Google-fiókjához. Válassza ki Bejelentkezés és az 5. lépéssel lépjen be az értekezletekhez használandó Webex-webhely .
4

Az engedélyezéshez válassza ki azt a Google Workspace-fiókot, amelyet a Webex Google Naptárhoz alkalmazással szeretne használni.

Válassza az Engedélyezés lehetőséget .

5

Adja meg az értekezletek ütemezéséhez használni kívánt Webex webhelyet, és válassza a Továbblehetőséget .

Ha korábban nem jelentkezett be, a rendszer most kéri a bejelentkezést. Válassza a Bejelentkezés lehetőséget .

A konferencia részletei hozzáadódnak az értekezlethez.

6

Ha továbbra is ütemezni szeretne egy értekezletet, olvassa el az Értekezletütemezése című témakört , ellenkező esetben válassza az Esemény létrehozásánakmegszakítása lehetőséget .

Miután beállította a Webex-webhely, a Google Naptárból ütemezhet Webex-értekezlet vagy Webex személyes tárgyalói értekezleteket.

A Webex-értekezlet vagy a Személyes szoba értekezlet részletei az alapértelmezettként beállított értekezletsablon alapján töltődnek ki. Ügyeljen arra, hogy az alapértelmezett sablont a kívánt értekezlet típusa állítsa be Cisco WebexWebex ikon oldalsó panelt az ütemezés előtt.

Amikor eseményt hoz létre, lépjen ide: Cisco WebexWebex ikon az oldalsó panelen az értekezletbeállítások módosításához, mint például az másodlagos szervező szervező vagy társszervező és a hang típusa. A Naptárban módosíthatja a Webex-webhely és az értekezletsablon Cisco WebexWebex ikon az oldalsó panelen.

1

A Google Naptárban válassza a lehetőséget Esemény létrehozása lehetőségre vagy válasszon ki egy meglévő eseményt.

2

Alatt Esemény részletei , válassza ki a lehetőséget Konferencia hozzáadása lehetőségre legördülő lista, majd válassza a lehetőséget Webex-értekezlet vagy Webex személyes tárgyalói értekezlet .

3

Adja hozzá az értekezlet címét, dátumát és időpontját.

4

Ha azt szeretné, hogy az értekezlet megismétlődjön, jelölje be a Nem ismétlődés lehetőséget , és válassza ki, hogy milyen gyakran szeretné megismételni az értekezletet, és mikor szeretné befejezni az ismétlődő értekezletet.

5

Vendégek hozzáadása.

6

Annak érdekében, hogy a felhasználók könnyebben csatlakozhassanak egy értekezlethez Webex -szobából vagy asztali eszközről, válassza a lehetőséget Szobák lehetőségre gombot, majd válassza ki a hozzáadni kívánt szobaeszközöket. Választhat a javasolt szobák közül, vagy kereshet újat. Ezzel megjelenik egy Csatlakozás gomb az eszközön az értekezlet megkezdése előtt.

A rendszergazdának be kell állítania a fiókját a Webex Hybrid Calendar Service segítségével, hogy így ütemezhesse a szobai eszközöket.

7

(Nem kötelező) Szerkessze az értekezlet beállításait. Az oldalsó panelen válassza a Cisco WebexWebex ikon lehetőséget, és válassza ki az értekezletsablont, engedélyezze a résztvevőknek, hogy csatlakozzanak az értekezlethez a házigazda előtt, rendeljen hozzá egy másik állomást vagy cohost-ot, és módosítsa a hangbeállításokat.

8

Válassza a Mentés, majd a Küldés lehetőséget .

A naptármeghívó megjeleníti a Webex-értekezlet részleteit, beleértve az értekezlethez való csatlakozásra mutató hivatkozást is. Másolhatja a linket, és megoszthatja másokkal.

Ha az értekezlet megismétlődik, és módosítania kell az egyik értekezlet dátumát vagy időpontját, meg kell keresnie és ki kell választania az értekezlet adott példányát, válassza a Esemény szerkesztése lehetőségre , végezze el a módosításokat, majd válasszon Mentés > Ez az esemény gombot, és válassza a lehetőséget OK .

Ha az értekezlet megismétlődik, és törölni szeretné az értekezlet egy előfordulását, mert szabadságon van vagy munkaszüneti nap van, keresse meg és jelölje ki az értekezlet adott példányát, majd Esemény törlése > Ez az esemény gombot, és válassza a lehetőséget OK .

Kényelmesen elindíthat vagy csatlakozhat egy olyan értekezlethez, amelyet a Google Naptár használatával ütemeztek.

Tegye az alábbiak egyikét:

  • Válassza ki a hivatkozást a naptár meghívójában a Google Naptárban.
  • Csatlakozzon videorendszerből vagy alkalmazásból a naptármeghívás videocímének tárcsázásával.
  • Csatlakozzon telefonon a naptármeghívásban lévő szám tárcsázásával.

    A globális behívási szám hivatkozás a Csatlakozási utasításokban érhető el.

  • Ha Cisco Webex hibrid naptárszolgáltatással rendelkezik, válassza a Csatlakozás a videoeszközön lehetőséget . Az Illesztés gomb 5 perccel az értekezlet kezdete előtt jelenik meg.
  • A Webex alkalmazásból válassza a Csatlakozáslehetőséget. A Csatlakozás gomb 5 perccel az értekezlet kezdete előtt jelenik meg, ha Cisco Webex Hybrid Calendar Service szolgáltatást használ.

Delegálhat valaki mást, hogy értekezleteket ütemezzen önnek a Google Naptárban. A meghatalmazott megléte akkor hasznos, ha nem tud elérni egy számítógépet, vagy ha egy másik személy kezeli a naptárat.

A meghatalmazottnak gazdagépfiókkal kell rendelkeznie a Webex Meetings-ben .

1

Jelentkezzen be a Webex webhelyére, válassza a Klasszikus nézet lehetőséget , és válassza a Saját webexlehetőséget .

2

Válassza a Beállítások > ütemezési beállítások lehetőséget.

3

Az Ütemezési jogosultság mezőben adja meg egy vagy több olyan szervező e-mail-címét, aki számára engedélyezni szeretné, hogy értekezleteket ütemezhessenek az Ön nevében.

4

Válassza a Mentés lehetőséget a Beállítások oldal alján.

5

A Google Naptárban a lehetőség alatt Saját naptárak , mutasson arra a naptárra, amelyhez delegáltot szeretne létrehozni, és válassza ki a lehetőséget Beállítások a következőhöz: > Beállítások és megosztás .

6

A Megosztás adott személyekkelcsoportban válassza a Személyekhozzáadása lehetőséget .

7

Adja meg annak a vagy több állomásnak az e-mail címét, amelyhez a naptárat delegálni szeretné.

8

Jelölje be az Engedélyek mezőt, jelölje ki a jogosultsági szintet, és válassza a Küldéslehetőséget .

Ha egynél több Webex-webhelyet használ az értekezletekhez, megadhatja, hogy melyik webhelyet szeretné használni, amikor értekezleteket ütemez a Google Naptárban.

1

A Google Naptárban válassza a Cisco Webex Webex ikon lehetőséget az oldalsó panelen.

2

Válassza a Webex webhely módosítása lehetőséget.

3

Adja meg az értekezletek ütemezéséhez használni kívánt Webex webhelyet, és válassza a Továbblehetőséget .

4

Zárja be a böngészőablakot.

Mi a következő lépés

Amikor legközelebb létrehoz egy eseményt, amikor konferenciát ad hozzá, be kell jelentkeznie a webex webhelyre, amelyet megadott a használathoz.

Gmail

Miután beállította a Webex webhelyét , ütemezhet egy Webex-értekezletet egy e-mailből a Gmailben. Ütemezhet egy értekezletet az e-mail címzettjeivel, hogy megvitassák az e-mailek tartalmát.

1

A Gmailben válasszon ki egy e-mailt, és válassza a Cisco Webex Webex ikon lehetőséget az oldalsó panelen.

2

Válassza az Értekezletütemezése lehetőséget .

3

Módosítsa az értekezlet témáját, és válassza ki az időzónát, a dátumot és az időt.

4

Hívd meg a résztvevőket! Alapértelmezés szerint az e-mail "Címzett" és "Feladó" mezőiben található e-mail címek meghívást kapnak az értekezletre. Ha meg szeretne hívni más résztvevőket, válassza a További résztvevők meghívása csoport lehetőséget , és adja meg e-mail címüket.

5

Válassza az Értekezlet létrehozása lehetőséget .

Az értekezlet részletei megmutatják. Ha azonnal el szeretné kezdeni az értekezletet, válassza az Értekezletindítása lehetőséget .

Miután beállította a Webex webhelyét , ütemezhet egy Webex-értekezletet egy e-mailből a Gmailben. Azonnal találkozhat az e-mail címzettekkel, hogy megvitassák az e-mail tartalmát.

1

A Gmailben válasszon ki egy e-mailt, és válassza a Cisco Webex Webex ikon lehetőséget az oldalsó panelen.

2

Válassza a Azonnali értekezletindítása lehetőséget .

3

A módosításhoz válassza ki az értekezlet témáját.

4

Hívd meg a résztvevőket! Alapértelmezés szerint az e-mail "Címzett" és "Feladó" mezőiben található e-mail címek meghívást kapnak az értekezletre. Ha meg szeretne hívni más résztvevőket, válassza a További résztvevők meghívása csoport lehetőséget , és adja meg e-mail címüket.

5

Válassza az Értekezlet indítása lehetőséget .

Kényelmes elindítani vagy csatlakozni egy olyan értekezlethez, amelyet a Gmail segítségével ütemeztek be.

Értekezlet indításához vagy az ahhoz való csatlakozáshoz hajtsa végre az alábbi műveletek egyikét:

  • Válassza a Cisco Webex Webex ikon lehetőséget az oldalsó panelen. A Közelgő értekezletek csoportban válassza a Kezdés vagy csatlakozás lehetőségetaz értekezlet mellett.
  • Válassza ki a hivatkozást az e-mail meghívóban a Gmailben.
  • Csatlakozzon egy videorendszerből vagy alkalmazásból az e-mail meghívóban szereplő videocím tárcsázásával.
  • Csatlakozzon telefonon az e-mail meghívóban szereplő szám tárcsázásával.
  • Ha Cisco Webex hibrid naptárszolgáltatással rendelkezik, válassza a Csatlakozás a videoeszközön lehetőséget . Az Illesztés gomb 5 perccel az értekezlet kezdete előtt jelenik meg.
  • A Webex alkalmazásban válassza a lehetőséget Csatlakozzon . A Csatlakozás gomb 5 perccel az értekezlet kezdete előtt jelenik meg, ha Cisco Webex Hybrid Calendar Service szolgáltatást használ.

Ha egynél több Webex-webhelyet használ az értekezletekhez, megadhatja, hogy melyik webhelyet szeretné használni, amikor értekezleteket ütemez a Gmailben.

1

A Gmailben válassza a Cisco Webex Webex ikon lehetőséget az oldalsó panelen.

2

Válassza a További műveletek lehetőséget, és módosítsa a Webex webhelyet.

3

Adja meg az értekezletek ütemezéséhez használni kívánt Webex webhelyet, és válassza a Továbblehetőséget .

4

Zárja be a böngészőablakot.