Denne funksjonen er tilgjengelig for Webex-møter.


Hvis du allerede har installert Cisco Webex-appen, blir du automatisk oppgradert til en ny versjon. Vi anbefaler at IT-administratorer går til Google Admin Console og gir nye omfang for å gi tillatelse for hele organisasjonen, ellers blir brukere bedt om å godkjenne nye tillatelser når de prøver å planlegge Webex-møter. Hvis du vil gi nye omfang, logger du på Google Admin Console og går til Apper > Marketplace Apps > Innstillinger for Cisco Webex og klikkerTilbakekall datatilgang og klikker deretter Gi datatilgang.

Hvis administratoren din ikke har installert Cisco Webex-appen for G Suite-brukere, men har lagt den til i den godkjente listen over apper, kan du gå til Google Workspace Marketplace og installere appen selv.

Hvis begrensninger brukes på Marketplace-apper, kan Google-administratoren din legge til Cisco Webex-appen i den godkjente listen over apper eller velge Tillat brukere å installere et hvilket som helst program fra Google Workspace Marketplace iMarketplace-innstillinger > Administrer tilgang til apper .

Administratorer kan installere appen for hele domenet via Google Admin Console. Gå til support.google.com og søk etter InstallerMarketplace-apper.

Gå til Cisco Webex-appen for Google Workspace, og klikk deretter Installer .

Bare brukere med Google Workspace-kontoer kan se denne siden på Google Workspace Marketplace.

Når du har installert appen, følger du instruksjonene i Angi Webex-nettstedet ditt i Google Kalender.

Hvis du ikke lenger vil planlegge Webex-møter og Netteks personlige rommøter direkte fra Google Kalender eller Gmail, kan du fjerne Webex-integrasjonen for Google Workspace.

Administratorer kan avinstallere appen fra hele domenet via Google Admin Console. Gå til support.google.com og søk etter Slett en Marketplace-app fra Google Workspace.

1

Velg Innstillinger-menyen i Google Kalender > Innstillinger .

2

Velg Innstillinger ved siden av Cisco Webex under Tillegg ved siden av Cisco Webex ,> Fjern .

Google Calendar

Før du kan planlegge et Webex-møte eller et Møte i personlig rom på Webex, må du angi Webex-området som skal brukes med kontoen.

1

Velg Opprett aktivitet i Google Kalender.

2

Velg Legg til konferanser under Arrangementsdetaljer , og velg deretterWebex-møte eller Webex Personlig rommøte.

Hvis du ikke ser disse alternativene under Legg til konferanser, har ikke administratoren din installert Cisco Webex for Google Kalender-appen. Det kan hende du kan installere appen selv. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Legge til Cisco Webex-appen fra Google Workspace Marketplace.

3

Under Legg til plassering ser du entenGodkjenn eller Pålogging kreves:

  • Hvis du ser Autoriser, betyr det at du må autorisere Cisco Webex for Google Kalender-appen for å få tilgang til Google-kontoen din. Velg Godkjenn og gå til trinn 4.
  • Hvis du ser Pålogging kreves , betyr det at du bruker den sammee-postadressen for Webex-kontoen din og for Google Workspace, og at administratoren din allerede har autorisert Cisco Webex for Google Kalender-appen til å få tilgang til Google-kontoen din. Velg Logg på, og gå til trinn 5 for å gå inn på Webex-området som skal brukes til møter.
4

For å autorisere, velg Google Workspace-kontoen du vil bruke med Cisco Webex for Google Kalender.

Velg Tillat.

5

Angi Webex-området du vil bruke til å planlegge møter, og velg Neste.


 

Hvis du ikke logget på tidligere, blir du bedt om å logge på nå. Velg Logg på.

Konferansedetaljer legges til i møtet.

6

Hvis du vil fortsette å planlegge et møte, kan du se Planlegge et møte ,ellers velger du Avbryt oppretting av hendelse.

Når du har angitt Webex-nettstedet ditt, kan du planlegge et Webex-møte eller et Møte i personlig rom på Webex fra Google Kalender.

Når du oppretter et arrangement, kan du gå til Cisco Webex Webex-ikon i sidepanelet for å endre møteinnstillinger, for eksempel den alternative verten eller medverten (WBS40.9 eller nyere nettsteder) og lydtype. I Kalender kan du endre Webex-området og møtemalen fra Cisco Webex Webex-ikon i sidepanelet.

1

Velg Opprett aktivitet i Google Kalender.

2

Velg Legg til konferanser under Arrangementsdetaljer , og velg deretterWebex-møte eller Webex Personlig rommøte.

3

Legg til møtetittel, dato og klokkeslett.

4

Hvis du vil at møtet skal gjentas, velger du Gjentar ikke og velger hvor ofte du vil at møtet skal gjentas, og når du vil at det gjentatte møtet skal avsluttes.

5

Legg til gjester.

6

Hvis du vil gjøre det enklere for personer å bli med i et møte fra et Cisco Webex-rom eller en skrivebordsenhet, velger du Rom , og deretter velger du romenhetene du vil legge til. Du kan velge mellom foreslåtte rom eller søke etter et nytt. Dette gjør at en Bli med-knapp vises på enheten før møtet starter.

Administratoren må konfigurere kontoen din med Cisco Webex Hybrid Calendar Service, slik at du kan planlegge romenheter på denne måten.

7

(Valgfritt) Rediger møtealternativene. I sidepanelet velger du Cisco WebexWebex-ikon og velger møtemalen, lar deltakerne bli med i møtet før verten, tilordner en alternativ vert eller medvert (WBS40.9 eller senere nettsteder) og endrer lydinnstillingene.

8

Velg Lagre , og deretter Send.

Kalenderinvitasjonen viser Webex-møtedetaljene, inkludert en kobling for å bli med i møtet. Du kan kopiere koblingen og dele den med andre.

Hvis møtet gjentas og du må endre datoen eller klokkeslettet for et av møtene, finner og velger du den forekomsten av møtet, velger Rediger hendelse , gjørendringene, velger Lagre > Denne hendelsen og velger OK .

Hvis møtet gjentas og du vil slette en forekomst av møtet fordi du skal være på ferie eller det er en helligdag, finner og velger du den forekomsten av møtet, velger Slett hendelse > Denne hendelsen og velger OK .

Det er praktisk å starte eller bli med i et møte som er planlagt ved hjelp av Google Kalender.

Gjør ett av følgende:

  • Velg lenken i kalenderinvitasjonen i Google Kalender.
  • Bli med fra et videosystem eller program ved å ringe videoadressen i kalenderinvitasjonen.
  • Bli med via telefon ved å ringe nummeret i kalenderinvitasjonen.

     

    Den globale koblingen for innringingsnummer er tilgjengelig i sammenføyningsinstruksjonene.

  • Hvis du har en Cisco Webex Hybrid Calendar Service, velger du Bli med på videoenheten. Bli med-knappen vises 5 minutter før møtet starter.
  • Velg Bli med i Webex-appen. Bli med-knappen vises 5 minutter før møtet starter, hvis du bruker Cisco Webex Hybrid Calendar Service.

Du kan delegere noen andre til å planlegge møter for deg i Google Kalender. Det er nyttig å ha en representant i situasjoner der du ikke kan nå en datamaskin, eller hvis du har en annen person til å administrere kalenderen.

Representanten må ha en vertskonto i Webex Meetings.

1

Logg på Webex-området, velg Klassisk visning , og velg MinWebex.

2

Velg Innstillinger > Alternativer for planlegging .

3

Skriv inn e-postadressen til én eller flere verter du vil tillate å planlegge møter på dine vegne, i boksen Planleggingstillatelse .

4

Velg Lagre nederst på Innstillinger-siden.

5

Pek på kalenderen du vil opprette en representant for, under Mine kalendere i Google Kalender, og velg Alternativer for > Innstillingerog deling <calendar name="">.

6

Velg Legg til personer under Del med bestemte personer.

7

Skriv inn e-postadressen til én eller flere verter du vil delegere kalenderen til.

8

Velg Tillatelser -boksen, velg rettighetsnivået, og velg Send.

Hvis det er mer enn ett Webex-område du bruker til møter, kan du angi hvilket nettsted du foretrekker å bruke når du planlegger møter i Google Kalender.

1

Velg Cisco Webex i sidepanelet i GoogleWebex-ikon Kalender.

2

Velg Endre Webex-område.

3

Angi Webex-området du vil bruke til å planlegge møter, og velg Neste.

4

Lukk nettleservinduet.

Hva du skal gjøre videre

Neste gang du oppretter en hendelse, må du logge på Webex-området du har angitt skal bruke, når du legger til konferanser.

Gmail

Når du har angitt Webex-nettstedet, kan du planlegge et Webex-møte fra en e-post i Gmail. Du kan planlegge et møte med e-postmottakerne for å diskutere innholdet i en e-post.

1

Velg en e-post i Gmail, og velg Cisco WebexWebex-ikon i sidepanelet.

2

Velg Planlegg et møte.

3

Endre møteemnet, og velg tidssone, dato og klokkeslett.

4

Invitere deltakere. Som standard inviteres e-postadressene i til- og fra-feltene i e-posten til møtet. Hvis du vil invitere andre deltakere, velger du under Inviter flere deltakere og skriver inn e-postadressene deres.

5

Velg Opprett møte.

Møtedetaljene vises. Hvis du vil starte møtet med en gang, velger du Start møte.

Når du har angitt Webex-nettstedet, kan du planlegge et Webex-møte fra en e-post i Gmail. Du kan møte umiddelbart med e-postmottakerne for å diskutere innholdet i en e-post.

1

Velg en e-post i Gmail, og velg Cisco WebexWebex-ikon i sidepanelet.

2

Velg Start et øyeblikkelig møte.

3

Velg møteemnet for å endre det.

4

Invitere deltakere. Som standard inviteres e-postadressene i til- og fra-feltene i e-posten til møtet. Hvis du vil invitere andre deltakere, velger du under Inviter flere deltakere og skriver inn e-postadressene deres.

5

Velg Start møte.

Det er praktisk å starte eller bli med i et møte som er planlagt ved hjelp av Gmail.

Gjør ett av følgende for å starte eller bli med i et møte:

  • Velg Cisco WebexWebex-ikon i sidepanelet. Velg Start eller Bli med ved siden av møtet under Kommendemøter .
  • Velg lenken i e-postinvitasjonen i Gmail.
  • Bli med fra et videosystem eller program ved å ringe videoadressen i e-postinvitasjonen.
  • Bli med via telefon ved å ringe nummeret i e-postinvitasjonen.
  • Hvis du har en Cisco Webex Hybrid Calendar Service, velger du Bli med på videoenheten. Bli med-knappen vises 5 minutter før møtet starter.
  • Velg Bli med i Cisco Webex Teams-appen. Bli med-knappen vises 5 minutter før møtet starter, hvis du bruker Cisco Webex Hybrid Calendar Service.

Hvis det er mer enn ett Webex-område du bruker til møter, kan du angi hvilket nettsted du foretrekker å bruke når du planlegger møter i Gmail.

1

Velg Cisco WebexWebex-ikon i sidepanelet i Gmail.

2

Velg Flere handlinger og EndreWebex-område.

3

Angi Webex-området du vil bruke til å planlegge møter, og velg Neste.

4

Lukk nettleservinduet.