Această caracteristică este disponibilă pentru Webex Meetings.


Dacă ați instalat deja aplicația Cisco Webex, vi se va face upgrade automat la o nouă versiune. Vă recomandăm ca administratorii IT să meargă la consola de administrare Google și să acorde noi domenii pentru a oferi permisiuni la nivel de organizație, altfel utilizatorilor li se va solicita să autorizeze noi permisiuni atunci când încearcă să programeze întâlniri Webex. Pentru a acorda domenii noi, conectați-vă la consola de administrare Google și accesați Aplicații > Aplicații Marketplace > Setări pentru Cisco Webex și faceți clic pe Revocare acces la date, apoi faceți clic pe Acordați acces la date.

Dacă administratorul nu a instalat aplicația Cisco Webex pentru utilizatorii G Suite, dar a adăugat-o în lista de aplicații aprobată, puteți să accesați Google Workspace Marketplace și să instalați singur aplicația.

Dacă se aplică restricții aplicațiilor Marketplace, administratorul Google poate adăuga aplicația Cisco Webex în lista de aplicații aprobată sau poate selecta Permiteți utilizatorilor să instaleze orice aplicație din Google Workspace Marketplace în setările Marketplace > Gestionați accesul la aplicații.

Administratorii pot instala aplicația pentru întregul domeniu prin intermediul consolei De administrare Google. Accesați support.google.com și căutați Instalați aplicații Marketplace.

Accesați aplicația Cisco Webex pentru Google Workspace, apoi faceți clic pe Instalare.

Numai utilizatorii cu conturi Google Workspace pot vizualiza această pagină în Google Workspace Marketplace.

După ce ați instalat aplicația, urmați instrucțiunile din Setarea site-ului Webex în Google Calendar.

Dacă nu mai doriți să programați întâlniri Webex și întâlniri în Sala personală Webex direct din Google Calendar sau Gmail, puteți elimina integrarea Webex pentru Google Workspace.

Administratorii pot dezinstala aplicația din întregul domeniu prin intermediul consolei De administrare Google. Accesați support.google.com și căutați Ștergeți o aplicație Marketplace din Google Workspace.

1

În Google Calendar, selectați meniul Setări > Setări.

2

În secțiunea Programe de completare, lângă Cisco Webex, selectați Setări > Eliminare .

Google Calendar

Înainte de a putea programa o întâlnire Webex sau o întâlnire în Sala personală Webex, trebuie să specificați site-ul Webex de utilizat împreună cu contul dvs.

1

În Google Calendar, selectați Creați un eveniment.

2

Sub Detaliieveniment, selectați Adăugare conferință, apoi selectați Întâlnire Webex sau Întâlnirewebex în Sala personală.

Dacă nu vedeți aceste opțiuni sub Adăugareconferințe, administratorul nu a instalat aplicația Cisco Webex pentru Google Calendar. Este posibil să puteți instala singur aplicația. Pentru mai multe informații, consultați Adăugarea aplicației Cisco Webex din Google Workspace Marketplace.

3

Sub Adăugați locația, veți vedea fie autorizare, fie conectare necesară:

  • Dacă vedeți Autorizare , înseamnă că trebuie să autorizațiaplicația Cisco Webex pentru Google Calendar să vă acceseze contul Google. Selectați Autorizare și treceți la Pasul 4.
  • Dacă vedeți că este necesară autentificarea, înseamnă că utilizați aceeași adresă dee-mail pentru contul Webex și pentru Google Workspace și că administratorul a autorizat deja aplicația Cisco Webex pentru Google Calendar să vă acceseze contul Google. Selectați Conectare și treceți la Pasul 5 pentru a intra pe site-ul Webex de utilizat pentru întâlniri.
4

Pentru a autoriza, alegeți contul Google Workspace pe care doriți să îl utilizați cu Cisco Webex pentru Google Calendar.

Selectați Permitere.

5

Introduceți site-ul Webex pe care doriți să îl utilizați pentru a programa întâlniri și selectați Următorul.


 

Dacă nu v-ați logat mai devreme, vi se va solicita să vă conectați acum. Selectați Conectare.

Detaliile conferinței sunt adăugate la întâlnire.

6

Dacă doriți să continuați să programați o întâlnire, consultați Programarea unei întâlniri , altfel selectați Anulare creare eveniment.

După ce ați setat site-ul Webex, puteți programa o întâlnire Webex sau o întâlnirewebex în Sala personală din Google Calendar.

Atunci când creați un eveniment, puteți să accesați Cisco Webex Pictograma Webex în panoul lateral pentru a modifica setările întâlnirii, ar fi gazda alternativă sau gazda alternativă (WBS40.9 sau site-uri ulterioare) și tipul audio. În Calendar, puteți modifica site-ul Webex și șablonul de întâlnire de la Cisco Webex Pictograma Webex în panoul lateral.

1

În Google Calendar, selectați Creați un eveniment.

2

Sub Detaliieveniment, selectați Adăugare conferință, apoi selectați Întâlnire Webex sau Întâlnirewebex în Sala personală.

3

Adăugați titlul, data și ora întâlnirii.

4

Dacă doriți ca întâlnirea să se repete, selectați Nu se repetă și alegeți cât de des doriți să se repete întâlnirea și când doriți ca întâlnirea repetată să se încheie.

5

Adăugați oaspeți.

6

Pentru a facilita asocierea persoanelor la o întâlnire dintr-o cameră sau de pe un dispozitiv de birou Cisco Webex, selectați Camere , apoi selectațidispozitivele de cameră pe care doriți să le adăugați. Puteți alege dintre camerele sugerate sau puteți căuta una nouă. Acest lucru face ca un buton Asociere să apară pe dispozitiv înainte de începerea întâlnirii.

Administratorul trebuie să vă configureze contul cu Cisco Webex Hybrid Calendar Service, astfel încât să puteți programa dispozitivele de cameră în acest fel.

7

(Opțional) Editați opțiunile întâlnirii. În panoul lateral, selectați Cisco WebexPictograma Webex și alegeți șablonul de întâlnire, permiteți participanților să se asocieze la întâlnire înaintea gazdei, atribuiți o gazdă alternativă sau o gazdă alternativă (WBS40.9 sau site-uri mai recente) și modificați setările audio.

8

Selectați Salvare , apoi Trimitere.

Invitația din calendar afișează detaliile întâlnirii Webex, inclusiv un link pentru a vă asocia la întâlnire. Puteți copia linkul și îl puteți partaja cu alte persoane.

Dacă întâlnirea se repetă și trebuie să modificați data sau ora uneia dintre întâlniri, găsiți și selectați acea instanță a întâlnirii, selectați Editare eveniment , efectuațimodificările, selectați Salvare > Acest eveniment și selectați OK .

Dacă întâlnirea se repetă și doriți să ștergeți o apariție a întâlnirii pentru că veți fi în vacanță sau este o sărbătoare legală, găsiți și selectați acea instanță a întâlnirii, selectați Ștergeți evenimentul > Acest eveniment și selectați OK .

Este convenabil să începeți sau să vă asociați la o întâlnire care a fost programată utilizând Google Calendar.

Efectuați una din următoarele acțiuni:

  • Selectați linkul din invitația din calendar din Google Calendar.
  • Alăturați-vă dintr-un sistem video sau dintr-o aplicație formând adresa video din invitația din calendar.
  • Alăturați-vă prin telefon formând numărul din invitația din calendar.

     

    Linkul numărului global de apel este disponibil în Instrucțiunile de asociere.

  • Dacă aveți un serviciu de calendar hibrid Cisco Webex, selectați Asociere pe dispozitivul video. Butonul Asociere apare cu 5 minute înainte de începerea întâlnirii.
  • Din aplicația Webex, selectați Asociere. Butonul Asociere apare cu 5 minute înainte de începerea întâlnirii, dacă utilizați Cisco Webex Hybrid Calendar Service.

Puteți delega pe altcineva să programeze întâlniri pentru dvs. în Google Calendar. A avea un delegat este util în situațiile în care nu puteți ajunge la un computer sau dacă aveți o altă persoană care vă gestionează calendarul.

Delegatul trebuie să aibă un cont de gazdă în Webex Meetings.

1

Conectați-vă la site-ul Webex, selectați Vizualizareclasică și selectați My Webex.

2

Selectați Preferințe > Opțiuni de planificare .

3

În caseta Permisiune planificare, introduceți adresa de e-mail a uneia sau mai multor gazde pe care doriți să le permiteți să programeze întâlniri în numele dvs.

4

Selectați Salvare în partea de jos a paginii Preferințe.

5

În Google Calendar, sub Calendarele mele, indicați spre calendarul pentru care doriți să creați un delegat și selectați Opțiuni pentru > <calendar name=""> Setări și partajare.

6

Sub Partajare cu anumite persoane , selectați Adăugare persoane.

7

Introduceți adresa de e-mail a uneia sau mai multor gazde la care doriți să vă delegați calendarul.

8

Bifați caseta Permisiuni, selectați nivelul de privilegiu și selectați Trimitere.

Dacă există mai multe site Webex pe care le utilizați pentru întâlniri, puteți specifica site-ul pe care preferați să îl utilizați atunci când programați întâlniri în Google Calendar.

1

În Google Calendar, selectați Cisco WebexPictograma Webex în panoul lateral.

2

Selectați Modificare site Webex.

3

Introduceți site-ul Webex pe care doriți să îl utilizați pentru a programa întâlniri și selectați Următorul.

4

Închideți fereastra browserului.

Ce trebuie să faceți în continuare

Data viitoare când creați un eveniment, atunci când adăugați conferințe, va trebui să vă conectați la site-ul Webex pe care ați specificat să îl utilizați.

Gmail

După ce ați setat site-ul Webex, puteți programa o întâlnire Webex dintr-un e-mail din Gmail. Puteți programa o întâlnire cu destinatarii e-mailului pentru a discuta conținutul unui e-mail.

1

În Gmail, selectați un e-mail și selectați Cisco WebexPictograma Webex în panoul lateral.

2

Selectați Programați o întâlnire.

3

Modificați subiectul întâlnirii și selectați fusul orar, data și ora.

4

Invitați participanții. În mod implicit, adresele de e-mail din câmpurile "Către" și "De la" din e-mail sunt invitate la întâlnire. Pentru a invita alți participanți, selectați sub Invitați mai mulți participanți și introduceți adresele lor de e-mail.

5

Selectați Creare întâlnire.

Detaliile întâlnirii arată. Dacă doriți să începeți întâlnirea imediat, selectați Pornire întâlnire.

După ce ați setat site-ul Webex, puteți programa o întâlnire Webex dintr-un e-mail din Gmail. Vă puteți întâlni instantaneu cu destinatarii e-mailului pentru a discuta conținutul unui e-mail.

1

În Gmail, selectați un e-mail și selectați Cisco WebexPictograma Webex în panoul lateral.

2

Selectați Începeți o întâlnire instant.

3

Selectați subiectul întâlnirii pentru a-l modifica.

4

Invitați participanții. În mod implicit, adresele de e-mail din câmpurile "Către" și "De la" din e-mail sunt invitate la întâlnire. Pentru a invita alți participanți, selectați sub Invitați mai mulți participanți și introduceți adresele lor de e-mail.

5

Selectați Începeți întâlnirea.

Este convenabil să începeți sau să vă asociați la o întâlnire care a fost programată folosind Gmail.

Efectuați una dintre următoarele acțiuni pentru a începe sau a vă asocia la o întâlnire:

  • Selectați Cisco WebexPictograma Webex în panoul lateral. Sub Întâlniriviitoare, selectați Începeți sauAsociați-vă lângă întâlnire.
  • Selectați linkul din invitația prin e-mail din Gmail.
  • Alăturați-vă dintr-un sistem video sau dintr-o aplicație formând adresa video din invitația prin e-mail.
  • Alăturați-vă prin telefon formând numărul din invitația prin e-mail.
  • Dacă aveți un serviciu de calendar hibrid Cisco Webex, selectați Asociere pe dispozitivul video. Butonul Asociere apare cu 5 minute înainte de începerea întâlnirii.
  • Din aplicația Cisco Webex Teams, selectați Asociere. Butonul Asociere apare cu 5 minute înainte de începerea întâlnirii, dacă utilizați Cisco Webex Hybrid Calendar Service.

Dacă există mai multe site Webex pe care le utilizați pentru întâlniri, puteți specifica site-ul pe care preferați să îl utilizați atunci când programați întâlniri în Gmail.

1

În Gmail, selectați Cisco WebexPictograma Webex în panoul lateral.

2

Selectați Mai multe acțiuni și Modificațisite-ul Webex.

3

Introduceți site-ul Webex pe care doriți să îl utilizați pentru a programa întâlniri și selectați Următorul.

4

Închideți fereastra browserului.