Zakazivanje sastanaka i pridruživanje sastancima uz Webex za Google Workspace
Webex integracija za Google Radni prostor omogućava korisnicima da zakažu Webex sastanke i Webex sastanke lične sobe direktno iz Google Calendar ili Gmail, u bilo kom pregledaču. Poziv kalendara prikazuje detalje Webex sastanka, uključujući vezu za pridruživanje sastanku.
Ova funkcija je dostupna za Webex sastanke.
Ako ste već instalirali Webex aplikaciju, automatski ćete biti nadograđeni na novu verziju. Preporučujemo da IT administratori odu na Google Admin konzolu i daju nove opsege kako bi obezbedili dozvolu za organizaciju, jer će u suprotnom od korisnika biti zatraženo da ovlaste nove dozvole kada pokušaju da zakažu Webex sastanke. Da biste odobrili nove opsege, prijavite se na Google Admin konzolu i , a zatim izaberite stavku Odobri pristup podacima.
izaberite stavku Opozove pristup podacimaAko administrator nije instalirao Webex aplikaciju za korisnike G Suite paketa, ali je dodao na odobrenu listu aplikacija, možete da odete na Google Workspace Marketplace i sami instalirate aplikaciju.
Ako se ograničenja primene na Marketplace aplikacije, vaš Google administrator može da doda Webex aplikaciju na odobrenu listu aplikacija ili može da izabere opciju Dozvoli korisnicima da instaliraju bilo koju aplikaciju sa Google Workspace Marketplace-a u podešavanjima Marketplace-a > Upravljanje pristupom aplikacijama.
Administratori mogu da instaliraju aplikaciju za ceo domen preko Google Admin konzole. Idite na support.google.com i potražite termin " Install Marketplace" aplikacije
.
Idite u Webex aplikaciju za Google radni prostor, a zatim kliknite na dugme Instaliraj . Samo korisnici sa Google Workspace nalozima mogu da pregledaju ovu stranicu na Google Workspace Marketplace. Kada instalirate aplikaciju, sledite uputstva u aplikaciji Set Your Webex u Google kalendaru. |
Ako više ne želite da zakazujete Webex sastanke i Webex sastanke lične sobe direktno iz Google Calendar ili Gmaila, možete ukloniti Webex integraciju za Google Workspace.
Administratori mogu da deinstalira aplikaciju sa celog domena preko Google Admin konzole. Idite na support.google.com i potražite aplikaciju Delete a Marketplace sa Google radnog prostora
.
1 |
U Google kalendaru izaberite meni Podešavanja > podešavanja . |
2 |
U odeljku Dodaci, pored lokacije Cisco Webex izaberite stavkuPostavke |
Google kalendar
Da biste mogli da zakažete Webex sastanak ili Webex sastanak u ličnoj sobi, morate navesti Webex lokaciju koju ćete koristiti sa svojim nalogom.
1 |
U Google kalendaru izaberite stavku Kreiraj događaj. |
2 |
U okviru stavke "Detalji o događaju " izaberite stavku Padajuća lista", a zatim izaberite Webex sastanak. Ako ove opcije ne vidite u odeljku "Dodaj padajuća lista konferencije ", administrator nije instalirao aplikaciju Webex za Google kalendar. Možda ćete moći sami da instalirate aplikaciju. Više informacija potražite u članku Dodavanje aplikacije Webex sa platforme Google Workspace Marketplace. |
3 |
U okviru "Dodavanje lokacije" videćete potrebnu autorizaciju ili prijavljivanje:
|
4 |
Da biste ovlastili, izaberite Google Workspace nalog koji želite da koristite sa uslugom Webex za Google Calendar. Izaberite allow. |
5 |
Unesite Webex lokaciju koju želite da koristite za planiranje sastanaka i kliknite na dugme Dalje . Ako se ranije niste prijavili, od vas će biti zatraženo da se odmah prijavite. Izaberite stavku Prijavi se. Konferencijski detalji se dodaju sastanku. |
6 |
Ako želite da nastavite sa planiranjem sastanka, pogledajte članak Planiranje sastanka, u suprotnomizaberite Otkaži kreiranje događaja. |
Nakon što podesite svoj Webex sajt, možete da zakažete Webex sastanak ili Webex sastanak u ličnoj sobi iz Google kalendara.
Podaci Webex sastanak sastanku u ličnoj sobi se popunjavaju na osnovu obrasca sastanka koji ste postavili kao podrazumevani. Obavezno podesite podrazumevani šablon na tip sastanka koji želite na bočnoj tabli Cisco Webex pre nego što zakažete.
Kada kreirate događaj, možete da odete Cisco Webex na bočnu tablu da biste promenili podešavanja sastanka, kao što su alternativni organizator suorganizator i tip zvuka. U kalendaru možete da promenite šablon Webex sajt sastanke Cisco Webex na bočnoj tabli.
1 |
U Google kalendaru izaberite "Kreiraj događaj " ili izaberite postojeći događaj. |
2 |
U okviru stavke "Detalji o događaju" izaberite stavku "Padajuća lista konferencije", a zatim izaberite Webex sastanak ili Webex sastanak u ličnoj sobi. |
3 |
Dodajte naslov sastanka, datum i vreme. |
4 |
Ako želite da se sastanak ponovi, izaberite opciju Ne ponavlja i ne birajte koliko često želite da se sastanak ponavlja, kao i kada želite da se ponavljajući sastanak završi. |
5 |
Dodajte goste. |
6 |
Da biste ljudima olakšali pridruživanje sastanku iz Webex sobe ili desk uređaja, izaberite "Sobe", a zatim izaberite room uređaje koje želite da dodate. Možete da birate između predloženih soba ili da tražite novu. Ovo čini da se dugme " Pridruži" pojavljuje na uređaju pre početka sastanka. Administrator mora da podesiti nalog pomoću webex usluge hibridnog kalendara kako biste mogli na ovaj način da zakažete uređaje sobe. |
7 |
(Opcionalno) Uredite opcije sastanka. Na bočnoj tabli izaberite Cisco Webex i odaberite predložak sastanka, dozvolite učesnicima da se pridruže sastanku pre domaćina, dodelite alternativnog glavnog računarskog sistema ili kohost i promenite audio postavke. |
8 |
Izaberite sačuvaj , a zatim pošalji . |
Ako se sastanak ponavlja i morate da promenite datum ili vreme jednog od sastanaka, pronađite i izaberite tu instancu sastanka, izaberite "Uredi događaj", izvršite promene, ovaj događaj i izaberite U redu.
Ako se sastanak ponavlja i želite da izbrišete pojavu sastanka zato što ste na odmoru ili je javni odmor, pronađite i izaberite tu instancu sastanka, događaj i izaberite U redu.
Zgodno je započeti sastanak koji je zakazan pomoću Google kalendara ili se pridružiti njima.
Uradite nešto od sledećeg:
|
Možete da delegirate nekog drugog da vam zakaže sastanke u Google kalendaru. Imati delegata je korisno u situacijama kada ne možete da dođete do računara ili ako imate drugu osobu koja upravlja vašim kalendarom.
Delegat mora da ima nalog domaćina na Webex sastancima.
1 |
Prijavite se na Svoju Webex lokaciju, izaberite klasičanprikaz i izaberite Moj Webex. |
2 |
Izaberite |
3 |
U polje za dozvolu "Planiranje" unesite e-adresu jednog ili više domaćina kojima želite da dozvolite da zakažu sastanke u vaše ime. |
4 |
Kliknite na dugme Sačuvaj na dnu stranice "Željene postavke ". |
5 |
U Google kalendaru, u okviru "Moji kalendari", usmerite na kalendar za koji želite da kreirate . |
6 |
U okviru Deljenje sa određenim osobamaizaberite stavku Dodaj osobe. |
7 |
Unesite e-adresu jednog ili više domaćina kojima želite da delegirate kalendar. |
8 |
Izaberite polje Dozvole , izaberite nivo privilegija i kliknite na dugme Pošalji . |
Ako postoji više Webex lokacija koje koristite za sastanke, možete da navedete koju lokaciju više volite da koristite kada planirate sastanke u Google kalendaru.
1 |
U Google kalendaru izaberite Cisco Webex na bočnom panelu. |
2 |
Izaberite stavku Promeni Webex lokaciju. |
3 |
Unesite Webex lokaciju koju želite da koristite za planiranje sastanaka i kliknite na dugme Dalje . |
4 |
Zatvorite prozor pregledača. |
Šta dalje
Gmail
Nakon što postavite Webex sajt , možete da zakažete Webex sastanak iz e-poruke u Gmailu. Možete da zakažete sastanak sa primaocima e-pošte da biste razgovarali o sadržaju e-poruke.
1 |
U Gmailu izaberite e-poruku i izaberite Cisco Webex na bočnom panelu. |
2 |
Izaberite stavku Zakaži sastanak. |
3 |
Promenite temu sastanka i izaberite vremensku zonu, datum i vreme. |
4 |
Pozovi učesnike. Podrazumevano, e-adrese u poljima "Za" i "Od" u e-poruci se pozivaju na sastanak. Da biste pozvali druge učesnike, izaberite u okviru Pozovite više particpants i unesite njihove e-adrese. |
5 |
Izaberite stavku Kreiraj sastanak. Detalji sastanka pokazuju. Ako želite odmah da započnete sastanak, kliknite na dugme Započni sastanak. |
Nakon što postavite Webex sajt , možete da zakažete Webex sastanak iz e-poruke u Gmailu. Možete odmah da se sastanete sa primaocima e-pošte da biste razgovarali o sadržaju e-poruke.
1 |
U Gmailu izaberite e-poruku i izaberite Cisco Webex na bočnom panelu. |
2 |
Izaberite Započni trenutni sastanak. |
3 |
Izaberite temu sastanka da biste je promenili. |
4 |
Pozovi učesnike. Podrazumevano, e-adrese u poljima "Za" i "Od" u e-poruci se pozivaju na sastanak. Da biste pozvali druge učesnike, izaberite u okviru Pozovite više particpants i unesite njihove e-adrese. |
5 |
Izaberite stavku Započni sastanak. |
Zgodno je započeti ili se pridružiti sastanku koji je zakazan pomoću Gmaila.
Uradite nešto od sledećeg da biste započeli sastanak ili mu se pridružili:
|
Ako postoji više Webex lokacija koje koristite za sastanke, možete da navedete koji sajt više volite da koristite kada planirate sastanke u Gmailu.
1 |
U Gmailu izaberite Cisco Webex na bočnom panelu. |
2 |
Izaberite još radnji i promenite Webex lokaciju. |
3 |
Unesite Webex lokaciju koju želite da koristite za planiranje sastanaka i kliknite na dugme Dalje . |
4 |
Zatvorite prozor pregledača. |